Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Slack

Lancarkan Komunikasi Tim dengan Slack

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Haikal Kamil (you can also view the original English article)

Selama bertahun-tahun ada banyak layanan messaging yang dirancang untuk membantu tim berkolaborasi dengan lebih efektif. Masing-masing menawarkan fitur menarik tersendiri, menarik bagi pengguna tertentu, dan sayangnya kebanyakan mereka hilang atau tidak lagi aktif dikembangkan.

Di situlah Slack hadir. Slack adalah layanan komunikasi lintas platform yang didirikan oleh orang-orang yang membawa Flickr kembali hari ini, dan Slack menggabungkan obrolan tim dengan integrasi terbaik dengan aplikasi web lainnya yang tim anda sudah gunakan.

Dalam tutorial ini, saya akan memberi anda perkenalan fitur dasar Slack dan membantu anda memulai komunikasi lebih baik dengan tim anda.

Fitur-fitur

Gambar promosi dari Slack.

Sebelum memulai, saya ingin menjelaskan fitur inti yang ditawarkan Slack sehingga anda memiliki pengetahuan yang lebih baik tentang apa yang dapat anda lakukan dengan akun gratis.

Chat

Fitur utama Slack adalah instant messaging (pesan instan), yang merupakan cara terbaik untuk berhubungan dengan orang-orang sejak zaman AOL. Chat ini bekerja sedikit mirip seperti IRC, menggunakan channel yang didahului oleh # sebagai cara untuk mengatur topik. Anda juga dapat membuat grup pribadi anda sendiri dan mengirim pesan pribadi ke rekan kerja untuk mengembangkan rencana sekunder di luar waktu kerja anda.

Search

Fitur kedua Slack adalah pencariannya (search). Jika beberapa orang dalam tim anda sedang membicarakan proyek yang anda butuhkan selesai besok, anda dapat dengan cepat melihat-lihat history channel-channel anda dan mencari tahu apakah ada kemajuan yang telah dicapai. Lebih dari itu, search pada Slack bersifat global, sehingga akan menampilkan pesan pribadi antara anda dan anggota tim lainnya serta channel-channel yang anda ikuti. Penelusuran di akun gratis dibatasi hingga 20.000 pesan terakhir, namun anda dapat meningkatkan versi ke Standar dengan $8 per pengguna per bulan jika anda memerlukan akses tak terbatas.

Integrasi Layanan

Terakhir, Slack sangat bangga dengan kemampuannya untuk terhubung dengan layanan lain yang tim anda gunakan setiap hari. Pada halaman Service Integrations page, anda dapat menambahkan apapun dari GoSquared dan New Relic ke Twitter dan Trello. Bahkan ada perintah custom slash dan full Slack API Integration untuk advanced users. Tingkat koneksi yang ditawarkan Slack ke tool pihak ketiga tidak ada bandingannya.

Signing Up

Mendaftar untuk akun di Slack membutuhkan waktu sekitar lima menit. Berikut adalah langkah demi langkahnya:

Tampilan konfirmasi sign up 
  1. Kepala ke homepage Slack dan masukan nama perusahaan dan alamat email Anda, kemudian klik Sign Up for Free. Saya sarankan menggunakan perusahaan email (domain kustom) jika Anda memiliki satu karena Slack  akan menawarkan untuk menambahkan tambahan email dengan domain tersebut ke tim Anda secara otomatis ketika mereka mendaftar.
  2. Periksa email Anda untuk pesan berjudul "Undangan untuk Slack". Di dalamnya, klik yang mengatur tombol biru sekarang tim Anda untuk memulai.
  3. Anda akan diminta jika alamat email yang Anda gunakan adalah yang benar. Klik Ya, itu adalah alamat tepat jika demikian; Beralih ke email yang berbeda akan mengirimkan konfirmasi ke alamat baru.
  4. Berikutnya, memilih memberikan nama tim Anda. Mungkin sekelompok penulis, desainer, atau coders. Ketika Anda selesai, klik berikutnya dan membuat nama pengguna untuk account Anda.
  5. Memilih URL untuk tim Anda. Ini akan perlu untuk menjadi sesuatu yang unik, karena Slack memberi Anda subdomain pada situs web (Anda-team.slack.com). Klik Next bila Anda telah selesai dengan itu.
  6. Menyimpulkan proses setup dengan menambahkan domain Anda ke pengaturan tim. Jika Anda ingin mengundang orang lain untuk tim Anda, masukan alamat email mereka pada layar berikutnya.
  7. Jika semuanya berjalan sesuai rencana, Anda akan sekarang diarahkan ke Slack Web app.

Thats semua yang ada untuk mendirikan sebuah tim di Slack. Sekarang saatnya untuk mulai menggunakan layanan.

Mengundang Anggota Tim

Jika Anda lupa untuk mengirim email pada tahap setup, sekarang adalah masih waktu yang baik untuk mengundang anggota tim Anda untuk Slack. Untuk melakukannya, klik ikon panah kiri pada sisi kanan Slack antarmuka utama, pilih direktori tim, dan klik mengundang beberapa link. Anda akan dibawa ke halaman mengirim undangan. Masukkan alamat email sebanyak yang Anda inginkan dalam bidang pertama dan saluran kedua. Perhatikan bahwa saluran umum akan ditambahkan secara default. Ketika Anda selesai, klik mengirim undangan untuk mengirimkan email ke tim Anda, yang paling mungkin di balkon mengadakan pesta hanya untuk menunjukkan betapa bangga padamu mereka.

Memastikan orang-orang biasa di tim saya.

Pastikan untuk memberitahu tim Anda untuk memeriksa email mereka, termasuk folder spam mereka, untuk mengundang untuk Slack.

Percakapan dengan Slackbot

Slackbot cerdas membantu Anda memulai.

Setiap pengguna akan disambut dengan sambutan tips ketika ia pertama kali mengunjungi tim Slack Anda. Jika Anda ingin menonaktifkan mereka secara per pengguna, klik link Opt out of these tips di bagian bawah salah satu dan mereka akan meninggalkan Anda sendirian. Terlepas dari faktor kejengkelan, saya sarankan mengambil Slack di tur untuk memberikan gambaran bagaimana segala sesuatu bekerja.

Ketika Anda selesai tour kecil, Anda akan diberitahu tentang semua aplikasi luar biasa yang menawarkan Slack. Kemudian Anda akan melihat gelembung kecil di samping Slackbot di bagian Direct Messages sidebar. Ini akan membantu Anda dan pengguna lain yang mengatur profil, dimulai dengan meminta nama pertama Anda. Anda bisa menjawab dan itu akan menambahkannya ke profil Anda. Bot akan terus mengajukan berbagai pertanyaan, seperti Apakah Anda ingin menambahkan nama pengguna Skype ke profil Anda dan jika Anda memiliki orang lain mengundang tim. Semua ini memerlukan waktu sekitar dua menit.

Menggunakan Channel

Jika Anda akrab dengan teknologi IRC, saluran tidak mungkin konsep baru untuk Anda. Dalam konteks Slack, saluran digunakan sebagai cara untuk memisahkan topik yang berbeda — chatroom berbeda. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola proyek-proyek yang berbeda dalam perusahaan yang sama, dan Anda selalu bisa #random duduk di sekitar kalau seseorang merasa ramah.

Perlu saluran baru? Satu klik, dua bidang, satu lebih banyak klik, dan Anda telah mendapatkannya.

Tip: Jika Anda memiliki banyak saluran dan selalu ingin seorang pun akan mudah diakses, pilih, Melayanglah di atas namanya, dan bintang untuk meletakkannya di bagian atas sidebar Anda.

Ketika Anda pertama kali mengatur Slack, Anda akan melihat dua saluran di sidebar: general dan random. Anda dapat menambahkan yang baru dengan mengklik buat saluran link di bawah ini dua yang pertama. Bila Anda melakukannya, Anda akan diminta untuk memberikan judul dan keterangan. Ketika Anda selesai, klik buat Channel dan itu akan ditambahkan ke saluran tim Anda. Anda juga dapat membuat grup pribadi, yang hanya dapat dilihat oleh anggota tim dengan akses. Anggota tersebut juga akan menjadi satu-satunya yang dapat mencari grup. Hal ini dapat berguna jika Anda perlu digital dinding antara kelompok Anda.

Mendapatkan Pemberitahuan

Membuat pemberitahuan Anda kustom.

Sekarang bahwa Anda memiliki mengatasi hal-hal, itu adalah ide yang baik untuk menghidupkan pemberitahuan jika Anda belum melakukannya. Slack mendukung desktop pemberitahuan di browser dan aplikasi yang asli. Ini juga mendukung pemberitahuan push pada iPhone dan Android.

Jika Anda tidak mendapatkan peringatan ketika seseorang menyebutkan Anda dalam saluran, Anda mungkin harus mengaktifkan pemberitahuan. Di Mac dan Web apps, Anda dapat melakukan ini dengan menunggu Slack untuk meminta izin atau menuju ke Safari's Preferences, memilih pemberitahuan dan beralih pilihan selain tim-name.slack.com ke Allow.

Tip: Menyebutkan nama seseorang dalam saluran dan mereka akan menerima peringatan secara default.

Memungkinkan browser pemberitahuan di Safari adalah kunci untuk lansiran Slack bekerja dengan benar.

Jika pemberitahuan Slack tidak diaktifkan, Anda dapat memperbaikinya dengan mengklik ^ tombol samping profil Anda di sudut kiri bawah dan memilih preferensi. Di tab pemberitahuan, pastikan salah satu dua kotak di bawah Desktop pemberitahuan disorot. Yang pertama akan mengirimkan pemberitahuan setiap kali sesuatu terjadi dalam saluran Anda, dan kedua akan hanya mengirimkan satu ketika Anda sudah disebutkan atau mengirim pesan langsung.

Jika Anda ingin mengikuti persyaratan tertentu di saluran Anda, Anda dapat melakukannya dengan menambahkannya ke bidang Kata Sorot, yang akan berfungsi jika pemberitahuan aktif. Setiap kali kata ini digunakan di saluran Anda, Anda akan diberi tahu tentang perangkat Anda.

Pemberitahuan juga dapat diganti berdasarkan per saluran. Mengklik tanda panah ke bawah di samping nama saluran akan menampilkan menu konfigurasi. Pilih Preferensi pemberitahuan saluran dan Anda dapat menimpa pemberitahuan global, kecuali kata-kata Sorotan yang akan digunakan.

Mengintegrasikan

Katakanlah Anda ingin segera membagikan draf proyek dengan tim Anda. Anda bisa mengirimi mereka semua tautan Dropbox, atau Anda bisa menambahkan integrasi Dropbox ke tim Slack Anda. Google Drive juga didukung jika Anda menginginkannya. Bahkan lebih baik lagi, ada integrasi Pingdom jika Anda ingin tim pengembang Web Anda mengetahui kapan situs Anda turun. Ini akan mengirim lansiran ke keseluruhan saluran dan salah satu dari mereka dapat dengan cepat menanggapi masalah ini. Kasus penggunaan lain yang bagus adalah RSS untuk tim wartawan Anda. Jika ada sesuatu yang baru di bagian melanggar Associated Press, saluran akan diberi tahu dan Anda dapat mulai melaporkannya.

Anda dapat menghubungkan banyak layanan yang berbeda untuk Slack untuk meningkatkan pengalaman tim Anda.

Ada banyak cara Anda dapat menggunakan Slack di integrasi untuk manfaat tim Anda-tentu saja, saya tidak dapat daftar semuanya. Alih-alih memberikan ide-ide tentang bagaimana menggunakan integrasi, saya akan menunjukkan Anda bagaimana untuk menambahkan satu.

  1. Dalam kekosongan, klik panah bawah di samping nama saluran Anda dan pilih Tambah integrasi layanan. Anda akan diarahkan ke sebuah halaman web.
  2. Menemukan integrasi yang menarik bagi Anda dan klik tombol + Service-Name di sampingnya. Pada halaman berikutnya, Anda akan melihat Panduan penggunaan. Saya sarankan mengklik memperluas untuk memahami apa integrasi mampu sebelum menambahkannya.
  3. Setup tergantung pada layanan, namun Anda biasanya akan diminta apa saluran yang Anda ingin menambahkan integrasi, diikuti dengan otentikasi jika Anda tersambung Slack ke akun eksternal seperti Dropbox atau Twitter.
  4. Ketika Anda selesai, uji integrasi untuk memastikan itu bekerja dengan baik.

Mengintegrasikan Dropbox

Memilih Dropbox sebagai integrasi.

Karena file-sharing integrasi dalam kekosongan sangat mirip, di sini adalah contoh langkah demi langkah yang baik mendirikan satu dan menggunakannya. Saya suka Dropbox, jadi aku memilih untuk memilih untuk contoh ini, tapi langkah-langkah dan akhir fungsionalitas akan serupa untuk Google Drive, kotak, dan orang lain juga.

Setup

Memberikan izin Slack untuk akses file dalam Dropbox.
  1. Seperti dengan integrasi apapun, mulai dengan membuka Slack. Sekali di sana, klik panah bawah di samping nama saluran Anda dan pilih Tambah integrasi layanan. Anda akan diarahkan ke sebuah halaman web.
  2. Gulir ke bawah sampai Anda menemukan Dropbox dan klik tombol + Dropbox.
  3. Klik Authenticate your Dropbox account di bagian otentikasi untuk memulai proses integrasi.
  4. Anda mungkin diminta untuk sign in ke Dropbox account. Jika Anda sudah masuk, klik Allow untuk memberikan Slack akses ke Dropbox file dan folder Anda. Anda akan dibawa kembali ke halaman Dropbox integrasi jika berhasil.

Penggunaan

Cepat mengimpor berkas Dropbox dari dalam kekosongan.

Sekarang bahwa Anda telah berhasil terhubung Dropbox ke Slack, saatnya untuk mencobanya. Jika Anda kembali ke salah satu saluran Slack Anda dan klik tombol upload ke kiri dari bidang teks utama, Anda akan melihat opsi baru: impor dari Dropbox. Mengklik itu akan membuka jendela Dropbox Chooser, memungkinkan Anda untuk memilih file untuk di upload dari akun Dropbox. Pilih file sebanyak yang Anda inginkan dan klik memilih untuk membawa mereka ke dalam kekosongan.

Komentar pada file.

Setelah file yang diimpor, Anda akan diminta untuk memberikan gelar — jika asli tidak cukup deskriptif — dan deskripsi — opsional. Kemudian itu akan diposting di saluran aktif untuk sisa dari tim Anda untuk melihat. Sekarang ada beberapa tindakan yang dapat diambil:

  • Membukanya. Anda dapat membuka file dalam Dropbox untuk melihatnya dengan mengklik judul dan memilih Open in Dropbox dari Flexpane (tombol panah kiri di atas kanan dari layar) menu.
  • Komentar. Tim Anda akan dapat memberikan komentar pada file yang Anda upload dengan baik memilih judul atau membuka Flexpane dan memilih itu.
  • Pencarian. Dropbox dan semua integrasi lain sepenuhnya terhubung ke Slack search fungsionalitas, yang berarti Anda dapat menemukan berkas tersebut bahkan ketika Anda mengira mereka sudah lama pergi. Jika Anda menghapus mereka dari Dropbox Anda, meskipun, mereka sudah lama berlalu.
  • Me-refresh isi file. Bila Anda memiliki file yang dipilih di Flexpane, Anda dapat membuat yakin itu up to date di kekosongan dengan mengklik taut Refresh file contents.
  • Berbagi. File dropbox dapat dibagi dengan anggota tim tertentu setelah Anda mengimpornya ke saluran. Cukup klik tautan Bagikan dan pilih Bagikan dengan seseorang di menu tarik-turun Bagikan. Anda bisa menambahkan komentar singkat juga. Klik Bagikan setelah selesai.
  • Removal. Anda dapat menghapus impor Dropbox dari saluran dengan mengklik tombol - di sebelah kanan nama saluran. Anda juga dapat menghapusnya dari Slack dengan mengklik link Delete dari Slack merah di Flexpane.Pencarian

Searching

Yang terakhir Slack di headlining fungsi adalah Cari. Para pengembang sangat bangga satu ini, karena setelah Anda mengintegrasikan sesuatu dengan kendur, Anda dapat mencari melalui file yang Anda upload, Tweets yang telah diposting di kendur, Trello proyek-proyek yang aktif, dan pesan yang dikirim oleh anggota tim tertentu.

Mencari beberapa kebaikan kamera yang dikirim kami editor yang adil.

Jika tim Anda telah bekerja pada sebuah proyek tertentu selama beberapa hari, tetapi Anda sudah keluar dari kantor, Cari adalah cara sempurna untuk kembali ke hal-hal, asalkan mereka telah menggunakan Slack untuk berkolaborasi. Anda dapat mencari istilah yang terkait dengan proyek dengan mengklik kolom pencarian dan mengetik. Tidak perlu tekan masukkan — itu instan.

Hasil pencarian akan ditampilkan di Flexpane, dan ada beberapa cara untuk menyaring mereka jika Anda klik tombol + More Options. Perhatikan bahwa pilihan ini bekerja untuk pesan dan file tab.

  • Oleh pengguna. Secara default, pencarian akan pergi melalui pesan-pesan yang dikirim oleh semua orang. Anda dengan cepat dapat mengubah ini untuk diri Anda sendiri dengan mengklik tombol hanya Anda di Flexpane. Jika Anda ingin melihat apa yang anggota tim lain katakan, klik panah bawah di sebelah kanan Just You dan pilih namanya. Anda juga bisa mencarinya. Meskipun ada nama pengguna yang ditampilkan, memasukkan nama lengkap akan menampilkan pengguna yang ditugaskan ke profil mereka.
  • Waktu atau relevansi. Memilih Terbaru akan menampilkan pesan atau file terbaru yang sesuai dengan pencarian Anda; Paling Relevan akan menampilkan apa yang menurut Slack lebih tepat.
  • Saluran dan grup Secara default, pencarian akan menampilkan hasil dari Semua saluran, namun Anda dapat mengubahnya dengan memilih menu drop-down di samping Channel dan memilih yang ingin Anda cari. Hal yang sama berlaku untuk kelompok.
  • Membatasi Memeriksa kotak di samping Batas akan membatasi hasil pencarian ke saluran dan grup yang telah Anda buka sekarang.
Diskusi kamera lain di sebelah kiri dengan beberapa layar rumah ke kanan.

Semua hasil pencarian dapat diperluas, jadi meskipun mungkin terlihat seperti ada satu pesan yang terkait dengan apa yang Anda cari, Anda dapat mengekliknya untuk melihatnya dalam konteks: dua pesan sebelum dan sesudah. Selain itu, memilih Jump akan memindahkan umpan utama Anda ke hasilnya. Tombol tanggal akan membawa Anda kembali ke masa lalu, mengarahkan Anda ke waktu itu di arsip Slack saluran.

Menjadi Mobile

Sebelum menyelesaikan semuanya, ada satu lagi kekurangan Slack yang belum pernah saya dapatkan: Mobile. Ketika Anda sedang dalam perjalanan, menghadiri pertemuan, mendapatkan kopi, dan terbang di Penerbangan 815, mungkin ada baiknya Anda check in dengan tim Anda dan melihat bagaimana keadaan mereka. Antarmuka Slack begitu konsisten di seluruh platform yang memulai perangkat seluler akan alami. Untuk bagian mobile cepat ini, saya akan menggunakan iPhone.

Slack di iPhone app. Dan ya, ini adalah account nyata.

Saat mendownload aplikasi iPhone, Anda akan disambut dan dengan cepat menunjukkan fitur yang ada. Gesek ke kiri dua kali ke layar Memulai dan ketuk Masuk. Masukkan email yang Anda gunakan untuk mengatur Slack dan tekan Retrieve Account. Tap situs yang ingin Anda masuki, masukkan kata sandi Anda, dan lihatlah - Slack telah disiapkan di iPhone Anda. Anda mungkin juga ingin mengaktifkan notifikasi push saat aplikasi meminta Anda melakukannya.

Untuk mengakses Saluran Anda, gesek dengan benar; untuk mengakses file dan pengaturan Anda, gesek ke kiri. Segala sesuatu yang lain pada dasarnya sama dengan aplikasi desktop. Ada beberapa hal yang tidak dapat Anda akses, seperti pengaturan saluran, namun aplikasi seluler harus cukup membantu Anda tetap terhubung dengan tim Anda di jalan.

Di luar the Slacker's Guide

Slack adalah layanan tanpa batas kemungkinan. Pengembang berdedikasi untuk terus memperbaruinya dengan teknologi terbaru dan terbaik, dan aplikasi Web adalah yang terbaik yang tersedia untuk pekerjaan itu. Sekarang setelah Anda memiliki gagasan tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan Slack, mungkin perlu dilakukan sedikit hal dengan Integrasi lanjutan dan beberapa saluran untuk mengakomodasi tim Anda yang terus berkembang. Ingat, Anda bisa melakukan banyak hal secara gratis, jadi jangan terburu-buru meng-upgrade akun Anda.

Anda sekarang harus memiliki pemahaman yang kuat tentang membuat akun dengan Slack, membuat tim Anda terhubung, dan mengelola berbagai hal saat berada di kantor dan di perjalanan. Sekarang, ayo kerjakan beberapa pekerjaan.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.