Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Productivity
Computers

Menjinakkan Gajah: Kiat dan Trik Evernote yang Mengagumkan

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Diangr (you can also view the original English article)

Di luar kotak, Evernote dilengkapi dengan beberapa alat sinkronisasi yang cukup kuat untuk semua kebutuhan pencatatan anda. Jika anda belum pernah menggali semua Evernote, anda mungkin tidak menyadari semua yang ditawarkan atau seberapa baik anda dapat mengintegrasikan Evernote ke dalam alur kerja  anda. Dari otomatisasi hingga penelusuran lanjutan, kami akan membuat Evernote mulai bekerja lebih keras untuk anda.


Email dan Evernote

Ada aplikasi seluler untuk hampir  semua perangkat untuk Evernote, tetapi jika anda tidak memiliki ponsel  anda berguna, menggunakan komputer orang lain, atau hanya merasa lebih mudah, anda dapat mengirim email sendiri catatan teks, gambar, dan  bahkan audio. Ini juga merupakan cara hebat untuk menyimpan email penting dengan cepat. Anda akan memiliki alamat email anda sendiri, mirip dengan nama username.e456n@m.evernote.com atau  sesuatu seperti itu, tetapi jika Anda melihat spam muncul di buku catatan Evernote anda, anda dapat mengatur ulang alamat email anda.

Using your email address provided by Evernote, you can email notes to your Evernote notebooks.
Menggunakan alamat email yang disediakan oleh Evernote, anda dapat mengirim email catatan ke buku catatan Evernote anda.

Tambahkan alamat email ke kontak  anda, lebih disukai di bawah sesuatu yang berkesan seperti "Evernote"  atau "Catatan." Setiap catatan yang Anda kirim ke alamat email pribadi anda akan jatuh ke buku catatan default anda, tetapi anda dapat  menggunakan baris subjek email anda ke catatan slot ke tempat yang  tepat. Jika anda ingin catatan baru anda menemukan jalan ke notebook dekorasi rumah anda, cukup tambahkan @homedecorating ke akhir subjek email. Untuk menandai catatan, tempelkan beberapa hashtags di bagian akhir.

Anda dapat menggunakan alamat email Evernote anda untuk cepat menyimpan dan mengatur email proyek ke dalam buku catatan Evernote atau mengelola pengiriman paket dan email  pelacakan. Pastikan saja bahwa setiap kali email yang relevan menemukan jalannya ke kotak masuk anda, anda  meneruskannya ke alamat email Evernote anda, dengan baris subjek dan tag notebook yang benar. Tanda kotak masuk otomatis adalah cara yang bagus untuk mengingatkan diri anda untuk mengirim email penting itu ke Evernote.


Mengotomatisasi Evernote

Evernote dapat digunakan untuk lebih dari sekedar mencatat atau mengelola proyek. Dengan kemampuan untuk terhubung ke begitu banyak layanan dan menginstal di hampir semua perangkat,  Evernote juga membuat aplikasi jurnal yang bagus. Saya semua tentang otomatisasi, meskipun, dan berusaha semaksimal mungkin, saya tidak pernah bisa mengikuti jurnal harian.

Evernote dapat digunakan untuk lebih dari sekedar mencatat atau mengelola proyek. Dengan kemampuan untuk terhubung ke begitu banyak layanan dan menginstal di hampir semua perangkat,  Evernote juga membuat aplikasi jurnal yang bagus.

Dengan Evernote, saya tidak perlu melakukannya. Untuk memulai dan sepenuhnya otomatis, anda akan memerlukan akun dengan IFTTT. Singkat untuk "Jika ini, maka itu," IFTTT memperhatikan pemicu dan kemudian melakukan tindakan. Anda harus memberikan layanan akses  yang cukup luas ke berbagai media sosial anda dan mungkin bahkan akun email, tetapi "resep" nya mengemas beberapa otot otomatisasi, terutama saat bekerja sama dengan Evernote.

Contoh yang bagus adalah menyimpan foto Instagram anda ke Evernote. Tetapi mungkin anda tidak ingin menyimpan setiap foto Instagram. Terkadang anda hanya mengambil gambar pria dengan janggut panjang dengan sepeda tinggi, dan anda tidak  perlu mengingatnya selamanya. IFTTT telah anda bahas.

This is a sample of your IFTTT recipe; a tagged Instagram photo becomes a note in Evernote.
Ini adalah contoh resep IFTTT Anda; foto Instagram yang ditandai menjadi catatan di Evernote.

Resep anda akan menjadi seperti ini: Kapan pun anda mengunggah foto baru ke Instagram, memberi tag "buku harian", tetapi hanya ketika diberi tag "diary", IFTTT akan memindahkannya ke Evernote juga. Siapkan buku catatan harian khusus di Evernote untuk menyimpan semua kenangan anda, dan IFTTT akan memasukkan foto Instagram ke dalam buku catatan khusus itu jika anda  mengatakan demikian. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan foto ke catatan yang sudah ada daripada membuat yang baru.

Resep serupa dapat dibuat untuk pembaruan Facebook, tweet memiliki tagar #diary, atau entri Google Kalender penting. Cukup beri tahu IFTTT kata kunci apa yang harus diwaspadai, dan itu akan menarik peristiwa yang penting, yang ingin anda simpan ke jurnal otomatis anda.

A similar recipe would pull your Facebook status updates into an Evernote diary.
Resep serupa akan menarik pembaruan status Facebook anda ke dalam buku harian Evernote.

Saya menyertakan tautan ke beberapa resep IFTTT yang saya buat, tetapi anda juga dapat membuatnya sendiri  atau menjelajahi resep buatan komunitas. Langit adalah batas dan anda benar-benar dapat membuat IFTTT berfungsi untuk anda, jadi saya  mendorong anda untuk melihat bagaimana resep saya disatukan dan mencoba membuatnya sendiri. Saya telah menjelaskan bagaimana anda dapat menggunakan IFTTT untuk membuat jurnal Evernote otomatis,  tetapi bagaimana anda menggunakan alat-alat otomasi yang ada sepenuhnya tergantung pada anda.


Pencarian Evernote Tingkat Lanjut

Setelah mendapatkan catatan itu di Evernote, anda harus menemukannya. Anda tahu anda dapat mencari  catatan dan buku catatan anda di Evernote, tetapi Anda mungkin tidak menyadari betapa kuatnya pencarian Evernote sebenarnya. Berikut ini beberapa penelusuran hebat yang mungkin tidak anda gunakan tetapi memang seharusnya.

Advanced searches help you sort through your bazillions of notes.Penelusuran lanjutan membantu anda menyortir bazillions catatan anda.

semuanya: *

Pencarian ini akan mengembalikan semua catatan yang termasuk daftar periksa. Demikian pula, "todo: true" dan "todo: false" akan mencari kotak centang yang dicentang dan tidak dicentang. (Jika anda belum menggunakan kotak centang, mereka tersedia dari menu Format atau dengan memilih alat kotak centang di toolbar catatan editor.)

intitle:

Penelusuran untuk "intitle: KEYWORD" akan mengembalikan semua catatan yang menyertakan kata kunci tersebut di judul.

notebook:

Jika anda hanya ingin mencari di dalam notebook tertentu, gunakan operator ini ditambah judul buku catatan dan kata kunci. Misalnya, "notebook: NOTEBOOKTITLE KEYWORD."

If you'll get lots of extraneous results, you can search just within a single notebook, narrowing your focus.Jika anda akan mendapatkan banyak hasil asing, anda dapat mencari hanya dalam satu notebook, mempersempit fokus anda.

apa saja:

Gunakan pencarian ini dengan beberapa istilah untuk mengembalikan catatan yang mengandung salah satu istilah. Biasanya, Evernote akan berusaha mencocokkan semua istilah pencarian.

-tag:

Operator pencarian ini akan mengembalikan semua catatan tanpa tag yang dicari.

dibuat: dan diperbaharui:

Pencarian yang dibuat dan diperbarui menemukan catatan berdasarkan kapan awalnya dibuat atau kapan terakhir diperbarui. Evernote  mengharuskan tanggal tersebut diformat seperti YYYYMMDD, jadi Anda akan  mencari "dibuat: 20120101" untuk catatan yang dibuat 1 Januari 2012. Anda juga dapat mencari catatan yang dibuat atau diperbarui dalam beberapa hari sebelumnya dengan mencari "diperbarui: hari ke-7."

Sumber:

Jika anda mencari catatan yang memiliki gambar tersemat atau file media lainnya, anda dapat menggunakan pencarian sumber daya. Jika anda mencari catatan apa pun yang berisi gambar, coba cari "sumber daya: gambar /*" tetapi jika anda hanya ingin catatan yang menyertakan gambar PNG, anda akan mencari "sumber daya: gambar/PNG."

Pencarian tersimpan

Setelah anda cukup sering mencari sesuatu, anda mungkin mulai berpikir harus ada cara yang lebih baik. Yah, itu ada. Itu disebut pencarian tersimpan. Tidak seperti tag, yang hanya akan memunculkan semua catatan yang dipatok dengan tag spesifik, jika anda menggunakan pengubah penelusuran yang  kami bicarakan di atas, anda bisa benar-benar tepat dengan kueri anda.

You can save searches in the Edit menu.Anda dapat menyimpan pencarian dalam Edit menu.

Untuk membuat pencarian yang disimpan, pertama-tama masukkan permintaan pencarian anda. Periksa untuk melihat apakah hasilnya terlihat benar; jika tidak, perbaiki istilah pencarian anda. Saat anda mendapatkan hasil yang ingin anda lihat, klik menu Edit, pilih Temukan, dan pilih Simpan Pencarian.

Jika anda menggunakan pengubah pencarian yang kita bicarakan di atas dengan pencarian tersimpan, anda bisa benar-benar tepat dengan permintaan pencarian anda.

Masukkan nama untuk pencarian baru anda, sebaiknya sesuatu yang deskriptif, dan klik OK. Lain kali anda mengklik di bidang pencarian Evernote, pencarian anda akan disimpan muncul di bawah pencarian terbaru anda. Klik salah satu pencarian tersimpan anda untuk melakukan pencarian yang sama lagi.

Your new saved search will show up below your recent searches when you click in the search field.Pencarian anda yang baru disimpan akan muncul di bawah pencarian terakhir anda ketika anda mengklik di bidang pencarian.

Menggabungkan dua atau lebih Evernote account

Jika anda sudah berusaha mendapatkan hasil maksimal dari Evernote, dan jika anda membaca tutorial ini yang mungkin adalah masalahnya, mungkin anda mempertahankan dua atau lebih akun Evernote. Anda mungkin mengelola akun pribadi dan satu untuk bekerja, atau akun khusus proyek terpisah dari akun utama anda. Jika anda memutuskan ingin menggabungkan akun, cukup mudah untuk membawa buku catatan dari satu akun ke akun lain.

Anda tidak akan dapat benar-benar menggabungkan akun Evernote, jadi anda harus memilih salah satu yang ingin anda terus kerjakan.

Pertama, putuskan akun mana yang ingin anda simpan, akun yang akan terus Anda kelola. Anda tidak akan dapat benar-benar menggabungkan akun Evernote, jadi anda harus memilih salah satu yang ingin anda terus kerjakan.

Right-click on the notebooks you want to export to get started.Klik kanan pada buku catatan yang ingin anda ekspor untuk memulai.

Masuk ke akun lain dan mulai mengekspor buku catatan anda. Anda akan melakukan ini dengan mengklik kanan setiap nama buku catatan dan memilih "Ekspor Catatan Dari ..." Pilih lokasi untuk file yang diekspor, dan  pastikan anda memilih untuk mengekspor sebagai jenis file ENEX, atau anda akan memiliki beberapa masalah. Untuk mempertahankan tag anda, pastikan untuk memilih kotak itu juga, saat anda mengekspor file.

Buka akun Evernote yang ingin anda gunakan di Mac anda. Klik File dan pilih Catatan Impor. Arahkan ke file ENEX yang ingin anda impor. Evernote akan membuat buku catatan lokal baru dengan file yang diimpor, tetapi anda  dapat memilih untuk menyinkronkannya cukup mudah. Ulangi proses ini untuk setiap file hingga semua buku catatan anda diimpor.

Once your notebook is imported, choose to sync it or use it as a 'local' notebook.Setelah buku catatan anda diimpor, pilih untuk menyinkronkannya atau menggunakannya sebagai notebook 'lokal'.

Membuat catatan Template untuk Evernote

Ada hal-hal lain yang dapat anda lakukan dengan file ENEX. Misalnya, anda dapat membuat templat catatan. Jika anda memiliki format catatan anda tampaknya akan kembali ke berulang-ulang, tapi anda menemukan anda kehilangan waktu untuk menciptakan pada dasarnya catatan yang sama dengan nilai-nilai yang berbeda, template bisa meningkatkan nyata alur kerja Evernote anda.

Pertama, arahkan ke Macintosh HD/Perpustakaan/script/dan membuat sebuah direktori yang berjudul "Evernote" atau sesuatu yang sama jelas. Ini adalah tempat anda menyimpan skrip yang akan membuat templat berfungsi, tetapi kita akan membahasnya nanti. Cara terbaik untuk masuk ke direktori Scripts adalah dengan mengklik menu Go di Finder dan pilih Computer. (Jika anda memegang Opsi sambil mengeklik Go untuk membuka Pustaka, anda akan berada di tempat yang salah.)

Create a folder for your template scripts.Membuat folder untuk skrip template.

Saya memiliki  semua template Evernote saya bersama-sama dalam subfolder di folder  Dropbox saya, tetapi anda dapat memilih untuk menempatkannya di Dokumen atau tempat lain.

Sekarang anda perlu memutuskan di mana anda ingin template yang sebenarnya untuk hidup. Saya memiliki  semua template Evernote saya bersama-sama dalam subfolder di folder  Dropbox saya, tetapi anda dapat memilih untuk menempatkannya di Dokumen atau tempat lain. Buat folder di Dokumen anda atau di mana pun anda suka, dan beri nama "Evernote Templates." Setelah kami memiliki folder skrip dan folder template kami selesai, kami dapat mulai bekerja.

Di Evernote, buat catatan "templat". Pikirkan catatan template anda sebagai contoh catatan, contoh untuk semua catatan lain dari jenisnya. Anda ingin catatan ini menjadi sangat umum, bermanfaat lagi dan lagi. Anda dapat  membuat beberapa template, jadi jangan takut untuk membuat banyak template untuk berbagai notebook, proyek, klien, atau apa pun yang anda kerjakan.

Selanjutnya, anda akan mengekspor catatan. Temukan catatan dalam daftar catatan Anda di dalam buku catatan itu dan klik kanan di atasnya. Pilih “Ekspor Catatan ...” dan sekali lagi, anda ingin mengekspornya sebagai jenis file ENEX. Pilih folder template Evernote yang kami buat sebelumnya sebagai tujuan.

Sekarang anda dapat membuka catatan yang diekspor dalam editor teks dan menghapus stempel waktu. Stempel waktu adalah segalanya antara tag <created></created> dan <updated></updated>. Hapus semua yang berantakan. Tidak ada yang harus berada di sana. Jika anda tidak mendapatkan stempel waktu itu dihapus, ketika anda akhirnya akan menerapkan kembali template anda, itu akan memiliki tanggal yang salah dilampirkan.

Anda juga dapat  menghapus info antara garis lintang, bujur, dan ketinggian jika anda khawatir tentang membingungkan informasi lokasi anda. Setelah selesai, simpan template yang diedit.

The highlighted section is what you should be on the lookout for.Bagian yang disorot adalah apa yang harus anda waspadai.

Untuk mengembalikan template anda ke Evernote, anda akan membuat skrip dengan AppleScript Editor. Meskipun terdengar menakutkan, itu akan sangat sederhana.

Untuk mengembalikan template anda ke Evernote, anda akan membuat skrip dengan AppleScript Editor. Meskipun terdengar menakutkan, itu akan sangat sederhana. Buka AppleScript Editor, yang terletak di Applications/Utilities/AppleScript Editor. Buat AppleScript baru menggunakan kode berikut:

Pastikan anda memperbarui jalur ke lokasi template yang sebenarnya, termasuk nama pengguna dan direktori yang anda pilih untuk menempatkan template Evernote anda. Masukkan nama notebook tujuan anda persis seperti yang muncul di Evernote. Sebagai alternatif, anda dapat membuat notebook "Default" atau "Inbox" untuk menerima template baru anda.

Your script should look something like this in the AppleScript Editor.Skrip anda akan terlihat seperti ini di Editor AppleScript.

Temukan direktori Evernote yang kami buat di Macintosh HD/Library/Scripts/  dan simpan skrip baru sebagai sesuatu yang mudah diingat dan deskriptif,  karena anda mungkin membuat lebih banyak skrip templat. Misalnya, jika template ini membantu anda melacak informasi bibliografi, beri nama file AppleScript “Catatan Bibliografi” atau yang serupa. Sebelum anda keluar dari AppleScript Editor, buka preferensi aplikasi, dan pilih untuk melihat menu Script di bilah menu. Itu akan membuatnya lebih mudah untuk mengimpor skrip anda.

Sekarang anda dapat mencoba skrip anda. Klik ikon AppleScript di bilah menu dan pilih template anda dari folder Evernote. Anda mungkin melihat pemberitahuan singkat saat skrip berjalan. Setelah beberapa detik, periksa Evernote untuk mengonfirmasi catatan baru anda telah dibuat. Jika anda mengalami masalah, coba tempelkan templat anda di direktori tingkat yang lebih tinggi, tetapi ingat untuk memperbarui skrip anda, sehingga ia tahu di mana mencarinya.

Your script will be under Evernote in the Script menu in the menu bar.Skrip anda akan berada di bawah Evernote di menu Skrip di bilah menu.

Kesimpulan

Dengan hadirnya Evernote, tersedia di hampir setiap OS dan perangkat yang dapat dibayangkan, ada banyak hal yang dapat anda lakukan dengan benar di luar kotak. Hanya menyinkronkan catatan dari ponsel anda ke komputer anda ke komputer anda yang lain sudah cukup untuk membuat saya berpikir pertama kali keluar dari gerbang. Namun, dengan sedikit minyak siku dan pengetahuan, anda dapat mengambil catatan dan menyinkronkan fitur Evernote ke tingkat berikutnya dan benar-benar menyesuaikan notebook anda agar sesuai dengan kebutuhan anda.

Semoga anda belajar beberapa trik hari ini anda belum mencoba atau mulai berpikir tentang Evernote dengan cara baru. Apakah anda menggunakan Evernote dengan cara yang sangat cerdik atau apakah anda tahu alat yang benar-benar pintar yang kami lewatkan? Pukul kami di komentar dan beri tahu kami!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.