Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Email
Computers

Menggunakan FastMail: Primer

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Kang Abbad (you can also view the original English article)

Final product image
What You'll Be Creating

Ketika Anda sedang menyiapkan layanan email baru dengan domain Anda, ada tiga pilihan utama: Google Apps, Office 365 asing host dan layanan berbasis Fastmail Australia yang difokuskan pada penyediaan email pribadi, aman tanpa iklan, Fastmail adalah email yang besar Layanan pilihan yang mencakup banyak manfaat lebih dikenal alternatif dengan harga yang lebih murah — dan dengan jaminan privasi lebih kuat. Ini memiliki rencana untuk individu, keluarga dan bisnis, dan menawarkan dua bulan percobaan gratis bagi mereka yang ingin mencobanya.

Dalam tutorial ini, saya akan memandu Anda melalui pengaturan akun Fastmail Premier pribadi, dan kemudian menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk mengirim email dan menjelajahi fitur yang tersedia untuk mendapatkan hasil maksimal dari layanan ini.

Persiapan

Membuat account FastMail baru dengan mendaftar untuk layanan dan memilih sebuah rencana yang cocok untuk Anda. Anda tidak perlu kartu kredit untuk mendaftar, dan Anda selalu dapat beralih ke rencana lain jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan (atau kurang). Ketika memasuki nama pengguna, Anda dapat memilih dari berbagai tersedia host domain untuk alamat email Anda termasuk fastmail.fm standar, serta orang lain seperti menawarkan sejumlah alternatif host domain untuk menggunakan, termasuk sent.com dan postpro.net.

fastmail plans
FastMail's rencana

Migrasi email dari alamat email yang sudah ada

Setelah Anda telah mendaftar dan login, kotak masuk Anda akan hampir kosong. Jika Anda sudah menggunakan layanan email seperti Gmail, Yahoo!, Outlook atau layanan IMAP lainnya, Anda dapat mengimpor email dari sana ke akun FastMail baru. It's worth dicatat bahwa ini akan mengimpor pesan hanya sekali dan tidak sinkron dengan alamat email lama sesudahnya untuk mengambil email baru yang datang setelah proses impor.

migrating to fastmail
Migrasi email Anda ke FastMail

Proses ini bisa memakan waktu beberapa menit untuk beberapa jam, tergantung pada berapa banyak email yang Anda menyalin atas. Untuk mempercepat, mengakses alamat email lama dan menghapus sebagai banyak tidak perlu mail sebanyak mungkin sehingga hanya pesan penting dimigrasi.

  • Membuka pengaturan lanjutan dengan mengklik Mail di sudut kiri atas dan kemudian memilih Advanced.
  • Di kolom Status dan pemeliharaan, klik pada migrasi IMAP.
  • Mengisi bidang untuk layanan email Anda. Anda akan menemukan pengaturan yang diperlukan untuk Gmail, Yahoo!, dan Outlook di sini. Jika Anda menggunakan layanan yang tidak tercantum di sini, seperti email perusahaan perusahaan Anda, tanyakan admin IT Anda rincian tersebut dan mengisi mereka.
  • Klik memigrasi untuk memulai proses. Mail Anda harus mulai segera tiba di kotak masuk Anda.

Menggunakan domain kustom untuk alamat email Anda

Jika Anda ingin menggunakan domain Anda untuk alamat email yang lebih profesional (seperti inbox@yourname.com atau info@yourcompany.com), FastMail telah Anda tertutup. Anda harus telah membeli nama domain dari salah satu registrar domain beberapa di web, dan memiliki akses ke domain control panel untuk menetapkan nama server atau server e-mail untuk menunjuk ke FastMail.

  • Membuka pengaturan lanjutan dengan mengklik Mail di sudut kiri atas dan kemudian memilih Advanced.
  • Dalam menerima kolom, klik pada Virtual domain.
  • Masukkan nama domain Anda pada bidang Domain, lalu klik Tambah.
  • Selanjutnya, membuat setidaknya satu email alias untuk domain tersebut. Format adalah alias@yourdomainname.com, jadi pergi ke depan dan menambahkan satu untuk domain Anda dalam bidang nama di sebelah nama domain dan klik Tambah.

Anda sekarang akan perlu untuk mengkonfigurasi server domain untuk menunjuk ke FastMail, dan Anda dapat memilih untuk mengatur Anda nama server atau mail asing catatan untuk ini. Menunjuk nama server Anda ke FastMail akan memungkinkan Anda untuk mengelola pengaturan DNS dari dalam FastMail, dan ini sangat ideal jika Anda tidak memiliki sebuah situs web atau web host yang dikaitkan dengan domain Anda. Biasanya diperlukan waktu beberapa jam (dan kadang-kadang hingga 48 jam) untuk perubahan DNS untuk mengambil efek, jadi pastikan Anda dapat menangani dengan itu banyak downtime email sebelum Anda memulai dengan proses ini.

  • Masuk ke panel kontrol domain registrar, dan menemukan bidang di mana Anda dapat mengisi nama server Anda. Masukkan nilai-nilai ini satu per satu:
    ns1.messagingengine.com
    ns2.messagingengine.com
  • Atau, Anda dapat mengisi email asing catatan Anda (juga dikenal sebagai MX records) dengan nilai-nilai ini:
    in1-smtp.messagingengine.com (prioritas pertama, = 10)
    IN2-smtp.messagingengine.com (kedua, prioritas = 20)

Setelah Anda punya ini dikonfigurasi dan perubahan DNS mengambil efek, Anda dapat mengirim email dari alamat email domain kustom Anda dengan memilih dalam dari drop-down di jendela penulisan di FastMail.

Mengatur FastMail di perangkat seluler Anda

Sementara FastMail tidak menawarkan aplikasi email didedikasikan untuk platform mobile, website memiliki besar versi mobile yang dioptimalkan untuk layar kecil yang dapat Anda akses pada browser ponsel atau tablet Anda. Atau, Anda dapat mengatur agar account FastMail pada setiap aplikasi e-mail yang tersedia pada iOS, Android dan Windows Phone dengan mudah.

fastmail mobile
Fastmail's web app di iOS

iOS
Kami menggunakan Mail, yang kapal dengan iOS untuk ini.

  • Menjalankan pengaturan dari layar awal dan sentuh E-mail, kontak, kalender.
  • Di bawah account, tekan Add Account, dan kemudian sentuh lainnya.
  • Ketuk Add Mail Account dan kemudian mengisi bidang pada layar berikutnya, memberikan nama lengkap Anda, alamat email FastMail lengkap (termasuk domain), FastMail sandi dan deskripsi untuk mengidentifikasi account (seperti FastMail atau pribadi).
  • Naik kembali ke layar home, Peluncuran Mail dan mencari inbox FastMail baru dengan deskripsi yang Anda masukkan pada langkah terakhir. Email Anda harus mulai untuk tiba di inbox ini, dan Anda sekarang dapat mengirim dan menerima pesan FastMail dengan ini sebagai dengan layanan email lainnya.
Setting up Fastmail on iOS
Menambahkan email pengaturan

Android

Kami menggunakan aplikasi Email bawaan yang kapal dengan saham Android KitKat untuk ini.

  • Peluncuran Email, sentuh pengaturan dan kemudian ketuk Add Account.
  • Mengisi alamat email FastMail lengkap (termasuk domain) dan FastMail password Anda, dan ketuk Next.
  • Sentuh IMAP untuk menunjukkan jenis account pada layar berikutnya.
  • Mengisi bidang pada layar berikutnya dengan nilai-nilai ini:
    Server: mail.messagingengine.com
    Pelabuhan: 993
    Keamanan jenis: SSL/TLS
    Awalan path IMAP: INBOX
    Sentuh berikutnya ketika Anda sudah selesai.
  • Pada layar berikutnya, menetapkan jenis keamanan sebagai STARTTLS dan sentuh berikutnya.
  • Meninggalkan kotak masuk memeriksa frekuensi ditetapkan untuk setiap 15 menit, atau mengubahnya jika Anda suka, dan ketuk Next.
  • Mengisi nama Anda pada layar berikutnya dan sentuh berikutnya.
FastMail Android settings
Menyiapkan Fastmail di Android

Dan hanya itu. Anda sekarang dapat mengakses FastMail pada perangkat Android melalui aplikasi Email.

Windows Phone

Kami menggunakan Windows Phone 8 untuk ini.

  • Memulai pengaturan, dan ketuk email + account.
  • Sentuh tambahkan account, dan lalu sentuh account lainnya.
  • Mengisi alamat email FastMail lengkap (termasuk domain) dan FastMail password Anda, dan sentuh masuk.
  • Akun FastMail baik untuk pergi pada ponsel Windows Phone.

Mengatur FastMail pada desktop Anda

Jika Anda memilih sebuah aplikasi desktop untuk menangani email, Mozilla Thunderbird adalah pilihan yang mudah untuk mengkonfigurasi dan tersedia secara gratis untuk Mac, Windows dan Linux.

  • Peluncuran Thunderbird, dan di layar account di bawah buat akun baru, klik Email.
  • Pada jendela yang muncul, klik Lewati ini dan gunakan tombol email saya yang sudah ada, di bagian bawah.
  • Mengisi nama Anda, alamat email FastMail lengkap (termasuk domain) dan FastMail password, dan kemudian klik Continue.
  • Anda akan perlu untuk memasukkan beberapa rincian lebih lanjut di bidang di bawah ini:
    Masuk
    Nama host server: mail.messagingengine.com
    Pelabuhan: 992
    SSL: SSL/TLS
    Otentikasi: Normal sandi
    Keluar
    Nama host server: mail.messagingengine.com
    Pelabuhan: 465
    SSL: SSL/TLS
    Otentikasi: Normal sandi
    Nama pengguna: lengkap FastMail alamat email Anda (termasuk domain)
Fastmail with Thunderbird
Menyiapkan FastMail pada PC Anda

Klik selesai setelah selesai., dan Thunderbird akan mengambil pesan untuk Anda.

Mengirim dan menerima pesan email

FastMail bekerja seperti kebanyakan klien lain, yang memungkinkan Anda mengirim email dalam teks biasa atau dengan format HTML. Anda juga dapat melampirkan file apapun dari komputer, Dropbox account Anda, atau bahkan FastMail file penyimpanan Anda (termasuk dengan account Anda dan dihitung secara terpisah). Komposer memiliki fitur bagus bahwa pengguna aplikasi modern email seperti Gmail akan digunakan, seperti autosuggestions untuk email penerima dari buku alamat Anda dan mengirim sejarah, dan autosave periodik sehingga Anda tidak kehilangan konsep email Anda, bahkan jika Anda memiliki jerawatan koneksi.

fastmail conversation view
Membaca email di Fastmail

Untuk membuat tanda tangan kustom untuk mengirim dengan setiap email:

  • Dalam kotak masuk, menghantam S pada keyboard Anda untuk menjalankan pengaturan, atau klik pesan di sudut kiri atas dan kemudian klik Pengaturan.
  • Klik account, dan kemudian ketik tanda tangan email Anda.
  • Untuk teks hyperlink email signature, seperti website perusahaan atau profil kericau, Sorot teks dan kemudian klik icon link di toolbar Rich Text, dan kemudian masukkan URL di sana.
signature in fastmail
Menambahkan tanda tangan email untuk FastMail

Email Anda terdiri sekarang akan keluar dengan tanda tangan Anda tampan pada akhir.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang FastMail di kotak masuk. Untuk satu, memiliki sekelompok tab di atas jendela pesan, yang memungkinkan Anda untuk menyaring email yang ditampilkan. Dengan hanya satu klik, Anda dapat beralih di antara semua mail, belum dibaca, Personal (ditujukan khusus untuk Anda), pemberitahuan dan Mailing List. Ini bekerja seperti primer, promosi, sosial dan update tab di Gmail: FastMail dapat mengurutkan email Anda ke dalam kelompok-kelompok ini berdasarkan atribut pesan yang diterima, seperti alamat pengirim dan modus pengalamatan Penerima.

Tetap terorganisir dengan folder dan aturan

Jika Anda ingin email Anda terorganisir, itu adalah ide yang baik untuk membuat folder dan mengurutkan pesan mereka untuk mudah pencarian.

Untuk membuat folder:

  • Dalam kotak masuk, klik pindah ke tombol, dan pilih Buat Folder.
  • Beri folder nama dan menunjukkan jika itu harus pergi ke dalam folder induk di pop-up yang muncul.

Folder baru akan muncul di sidebar kiri dengan nama yang Anda berikan.

Untuk memindahkan pesan ke folder:

  • Klik pesan, dan seret ke folder di sidebar kiri.

Anda juga dapat klik kotak centang di sebelah pesan dan baik klik dan menyeret mereka ke folder pilihan, atau klik Pindahkan untuk dan kemudian pilih folder Anda dari daftar drop-down.

Untuk mengatur filter yang membuang menjengkelkan email:

  • Dalam kotak masuk, hit S pada keyboard Anda untuk memulai pengaturan, atau klik pesan di atas sudut kiri dan kemudian klik Pengaturan.
  • Klik aturan di sebelah kiri, dan di bawah membuang, membuat aturan berdasarkan kondisi, seperti nama pengirim atau email, subjek atau pesan teks, dan kemudian masukkan istilah filter Anda (seperti 'percobaan gratis') dan klik Tambahkan aturan.
  • Untuk memastikan bahwa Anda tidak sengaja menghapus email dari kontak Anda karena aturan ini, kotak tanda tidak membuang pesan yang dikirim oleh kontak saya.
  • Klik Simpan perubahan untuk menyelesaikan.
Fastmail mail rules
Aturan Surat di FastMail

Untuk meneruskan pesan yang Anda terima di FastMail ke alamat email lain secara otomatis:

  • Dalam kotak masuk, hit S pada keyboard Anda untuk memulai pengaturan, atau klik pesan di atas sudut kiri dan kemudian klik Pengaturan.
  • Klik aturan di sebelah kiri, dan di bawah maju, masukkan alamat email yang Anda ingin untuk meneruskan pesan ke.
  • Menunjukkan apakah Anda ingin menyimpan atau menghapus pesan di kotak masuk FastMail menggunakan drop-down pilihan. Selain itu, Anda dapat membuat aturan seperti opsi buang untuk meneruskan pesan-pesan tertentu.
  • Klik Simpan perubahan untuk menyelesaikan.

Untuk mengatur filter yang menyortir pesan Anda ke dalam folder secara otomatis:

  • Dalam kotak masuk, hit S pada keyboard Anda untuk memulai pengaturan, atau klik pesan di atas sudut kiri dan kemudian klik Pengaturan.
  • Klik aturan di sebelah kiri, dan kemudian gulir ke bawah untuk mengatur.
  • Pilih folder yang Anda ingin untuk menyortir mail ke, memilih jika Anda ingin untuk pin pesan spot mudah, dan kemudian menciptakan kondisi dan klik Tambahkan aturan.
    Sebagai contoh, jika Anda ingin semua pesan dari kontak tertentu harus disortir ke dalam folder, menambahkan aturan mana nama pengirim atau email adalah kontak Anda nama atau alamat email. Anda dapat membuat kondisi lain, berdasarkan subjek pesan, istilah atau frasa dalam tubuh pesan dan banyak lagi.
  • Klik Simpan perubahan untuk menyelesaikan pengaturan.

Untuk mengirim respons otomatis ketika Anda bepergian, pergi berlibur atau sebaliknya tidak tersedia:

  • Dalam kotak masuk, hit S pada keyboard Anda untuk memulai pengaturan, atau klik pesan di atas sudut kiri dan kemudian klik Pengaturan.
  • Klik aturan di sebelah kiri, dan kemudian gulir ke bawah ke Autoreply.
  • Periksa kotak bertanda kirim respons otomatis, dan kemudian menyesuaikan pesan autoresponse. Misalnya, ' Terima kasih untuk mendapatkan berhubungan. Aku pergi berlibur sampai 25 Mei dan akan mampu merespon ketika aku kembali.'
  • Klik Simpan perubahan.
  • Untuk menonaktifkan auto-tanggapan, centang kotak bertanda kirim respons otomatis.

Menggunakan buku alamat

FastMail dapat menyimpan informasi kontak dari semua pesan masuk dan outcoming, dan juga memungkinkan Anda mengimpor kontak dari layanan lain. Anda dapat mengakses kontak ini di bagian buku alamat dan email mereka dari sana, atau hanya mulai mengetik nama atau alamat email di bidang kepada saat menulis email dan FastMail akan menyarankan alamat untuk membantu Anda. Mari kita lihat bagaimana kita bisa ambil kontak kami dari Gmail untuk ini.

contacts in Fastmail
FastMail di buku alamat

Untuk mengekspor kontak dari Gmail:

  • Di Gmail, klik tombol di bawah logo Google di Gmail berlabel kiri dan kemudian klik kontak.
  • Pada bilah alat di atas kontak, klik bMore dan kemudian klik Ekspor...
  • Memilih format Outlook CSV dan klik Ekspor. Simpan file ke lokasi pada komputer Anda Anda dapat menemukan kemudian.
  • Anda dapat mengikuti prinsip yang sama untuk mengekspor kontak dari layanan email lainnya juga.
export contacts from gmail
Mengekspor kontak dari Gmail

Untuk mengimpor kontak ke FastMail:

  • Pop kembali ke inbox FastMail, hit S pada keyboard Anda untuk menjalankan pengaturan, atau klik pesan di sudut kiri atas dan kemudian klik Pengaturan.
  • Klik kontak di sebelah kiri, dan di bawah impor/ekspor, klik Upload alamat buku File, dan kemudian Cari alamat buku ekspor file yang Anda download sebelumnya.
  • Klik Simpan perubahan untuk menyelesaikan proses impor.
import contacts into fastmail
Mengimpor kontak ke FastMail

Kontak Anda sekarang tersedia di buku alamat Anda, yang Anda dapat mengakses setiap saat dengan mengklik Mail di sudut kiri atas dari FastMail inbox, lalu mengklik buku alamat. Lihat, edit atau Hapus kontak di sini dengan mengklik kontak, lalu mengklik Edit atau Hapus. Anda juga dapat membuat grup untuk dengan mudah email beberapa kontak pada waktu yang sama.

Untuk membuat grup dan menambahkan kontak ke grup:

  • Dalam kotak masuk Anda, memukul S pada keyboard Anda untuk memulai pengaturan, atau klik pesan di atas sudut kiri dan kemudian klik Pengaturan.
  • Klik kontak, dan di bawah kelompok, memberikan grup Anda nama dan klik Buat grup.
  • Membuka buku alamat dengan mengklik Mail di sudut kiri atas dari FastMail inbox, lalu mengklik buku alamat.
  • Klik pada kontak apapun yang Anda ingin menambahkan grup Anda, dan di atas nama kontak di sebelah kanan, klik grup dan pilih grup yang Anda buat.

Kontak Anda dipilih sekarang merupakan bagian dari kelompok yang mengatur. Ulangi dengan kontak sebanyak yang diperlukan.

Email grup kontak sekaligus, membuka kotak masuk Anda dan klik Compose atau memukul C dalam kotak masuk. Dalam bidang kepada, ketik nama grup Anda dan klik pada menu sugesti yang muncul. Pesan email Anda akan mencapai semua kontak dalam grup.

Menggunakan catatan

FastMail juga memungkinkan Anda untuk menyimpan pikiran dan ide-ide Anda dengan kaya format teks dan gambar, dalam ruang terpisah dari kotak masuk Anda. Apakah Anda sedang mencatat poin untuk sebuah artikel, atau kebutuhan cepat to-do list yang dapat Anda akses di mana saja dengan koneksi internet, catatan FastMail adalah pada siap.

notes in fastmail
FastMail's Catatan alat.

Untuk membuat catatan baru:

  • Dalam kotak masuk, hit N pada keyboard Anda untuk memulai catatan, atau klik pesan di atas sudut kiri dan kemudian klik catatan.
  • Klik catatan baru, memberikan catatan Anda judul dan menuliskan pemikiran Anda di ruang di bawah ini.
  • Untuk mengaktifkan pilihan pemformatan, klik membuat Rich Text di atas catatan dan gunakan tombol di atas catatan Anda untuk memformat teks Anda dan menambahkan gambar.
  • Ketika Anda selesai dengan catatan Anda, klik Simpan. Anda dapat selalu kembali ke catatan untuk melihat dan mengedit catatan Anda kemudian.

Menyimpan file dalam FastMail

Setiap rencana FastMail dilengkapi dengan ruang penyimpanan untuk file Anda, dihitung secara terpisah dari ruang Anda email dan lampiran. Anda dapat menggunakan ini untuk menjaga file-file penting yang tersedia untuk Anda aman dimanapun Anda dapat mengakses email Anda.

Fastmail files
FastMail penyimpanan file

Meng-upload file ke file FastMail:

  • Dalam kotak masuk Anda, memukul F pada keyboard Anda untuk menjalankan file, atau klik Mail di sudut kiri atas dan kemudian klik file.
  • Di bawah meng-Upload, Klik Pilih File untuk memilih file pada komputer Anda untuk meng-upload, atau sisipkan URL dari sebuah file yang Anda ingin menyimpan berikut ke dalam bidang URL.
  • Beri nama di bidang nama file dan klik meng-Upload di bawah ini.
  • File upload Anda akan muncul di peramban berkas di atas. Klik pada nama file untuk men-download.
  • Anda juga dapat melampirkan file yang Anda upload di sini dengan pesan email Anda, dengan mengklik melampirkan File di jendela penulisan kemudian mengklik melampirkan dari penyimpanan File.

Kesimpulan

Yang mencakup dasar-dasar pengaturan dan penggunaan FastMail untuk penggunaan pribadi. Layanan sama mudah untuk mengatur untuk keluarga dan usaha kecil, dan mencakup semua fitur yang kita sudah dibahas di sini.

Memiliki pertanyaan atau tip untuk bekerja dengan FastMail? Marilah kita tahu di komentar!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.