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Come sfruttare l'app Note in OS X El Capitan

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Italian (Italiano) translation by Elena Bartoletti Stella (you can also view the original English article)

L'app Note di Apple è preinstallata sui Mac e sui dispositivi iOS.

Sul Mac, è stata legata ad OS X a partire dalla versione 10.8 Mountain Lion. Viene utilizzata per creare brevi note di testo che possono essere sincronizzate, tra i vari dispositivi, usando il servizio iCloud. Fino al 2013, sia l'app per OS X che quella per iOS condividevano un'interfaccia scheumorfica.

Il design scheumorfico è stato completamente eliminato dall'interfaccia in OS X 10.9 Mavericks. Con il lancio di OS X 10.10 Yosemite, Apple ha completamente ridisegnato l'interfaccia per dargli un look più moderno.

Nonostante il rinnovamento visuale, le funzionalità dell'app Note erano comunque limitate. Le cose sono però cambiate con il lancio di OS X El Capitan.

La nuova versione è un mix tra un'avanzata suite di note-taking come OneNote o Evernote e la spartana semplicità della vecchia app. Questa utilizza iCloud Drive per lo storage e la sincronizzazione, sistema molto più veloce ed affidabile rispetto alla modalità di sincronizzazione basata su IMAP.

In questo tutorial, ti mostrerò come utilizzare l'applicazione Note per

  • Mantenere organizzate le informazioni relative ai viaggi
  • Tenere organizzate delle ricette
  • Cercare note, foto, video, link e tanto altro in modo semplice e veloce

Pianificare un viaggio con Note

Con tanti posti da visitare e cose da fare, tracciare tutto può essere difficile, a meno ché non si pianifichi e organizzi la vacanza in anticipo. L'app Note può aiutarti nella fase di ricerca e a comparare diverse note per decidere dove vuoi andare.

Puoi ritagliare le pagine relative agli orari di apertura di parchi divertimento, hotel, ristoranti o qualsiasi luogo in cui tu voglia andare.

Puoi aggiungere i dettagli del tuo piano di viaggio come aerei, treni e auto, biglietti di prenotazione e recensioni di ristoranti. 

Clicca sul pulsante Nuova Cartella in basso a sinistra, oppure usa Shift-Command-N e inserisci il nome della cartella. Adesso crea una nuova nota per ogni parte del tuo viaggio. Per creare una nuova nota, clicca su Nuova Nota nella toolbar o premi Command-N.

Quando crei una nuova nota, questa viene inserita nella cartella che hai selezionato, altrimenti finirà nella sezione di default di Note. A partire da ora è possibile creare solo un elenco di cartelle, senza nessuna opzione per la creazione di sottocartelle.

create-new-folder-in-notes-application
In Note, puoi creare tutte le cartelle che vuoi, ma non si possono creare delle sottocartelle all'interno delle cartelle principali.

Se scegli di non creare più nuove cartelle, clicca su Vista > Nascondi Cartelle dalla toolbar per nascondere la colonna delle cartelle. Dopo aver creato una nuova nota, apparirà una pagina bianca nel blocco note. Al centro della pagina ci sono la data e l'ora. Quello che digiti nella prima linea diventerà il nome della nota.

La nuova applicazione Note adesso può iniziare con la giusta sezione del titolo. Clicca sul menu Formato e sceglie Le Nuove Note Iniziano con per settare l'opzione di default. Puoi anche selezionare una qualsiasi porzione di testo e renderla velocemente

  • Titolo - Premi Command-Shift-T per creare un titolo
  • Intestazione - Premi Command-Shift-H per creare un'intestazione
  • Corpo - Premi Command-Shift-B per creare il corpo del testo
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Questa è una nuova feature nell'app Note. Quando inizi a scrivere una nota, questa comincerà sempre con un Titolo

Raggruppare e organizzare tutte le attività che si vogliono fare in un unico viaggio può essere una vera sfida. Puoi rendere tutto più semplice creando una checklist di tutto quello che vuoi fare o vedere, ed organizzarla a seconda delle priorità. Creare delle checklist è molto semplice nella nuova app Note.

Clicca sul menù Formato e seleziona l'opzione Elenco di controllo o, in alternativa, scegli Elenco di controllo nella toolbar delle Note.

Se stai creando una checklist multipla, seleziona Command-Shift-L per inserire una nuova checklist in un qualsiasi punto di una nota o per convertire in una checklist una parte del testo. Clicca sul cerchio per selezionare o deselezionare un elemento.

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Anche questa è una nuova feature dell'applicazione Note. Una funzione relativamente semplice che può aiutarti in molte cose. Usa le checklist in modo intelligente

Una checklist aiuta a stabilire le priorità, ma a volte può essere utile creare delle note extra per delle informazioni come: durata dell'attività, durata del percorso fino alla destinazione, eventi, orari di apertura o chiusura ecc.

Seleziona il bottone Stile del Testo, mostrato come Aa, dalla toolbar delle Note e scegli uno stile tra quello proposti: elenco puntato, elenco numerato, lista.

Le vecchie opzioni per la formattazioni sono presenti e funzionano come sempre: Command-B per fare un testo in grassetto o Command-I per passare al corsivo (italic). C'è ancora il selezionatore di font, Command-T, che ti permette di scegliere tra vari font e settarne il carattere e la dimensione.

Riguardo alle prenotazioni in hotel, ci sono alcune cose da considerare per rendere il processo più veloce. Dopo tutto, vuoi che la tua prenotazione sia fatta correttamente e non vuoi spendere più soldi del necessario.

Prima di prenotare un hotel, fai la tua ricerca in anticipo. Compara i vari hotel online, fai una checklist dei prezzi, segnati gli orari di check-in e check-out, appuntati la location dell'albergo, allega i documenti necessari così come il numero di telefono e la distanza dall'aeroporto o dalla stazione dei treni. Possono essere utili anche dei link ai post sui blog e sulle guide da inserire alla fine delle note.

L'app Note in OS X El Capitan è integrata nel sistema di condivisione. Puoi inviare un link a Note direttamente da Safari o da un luogo in Mappe.

Scegli Note dal menù Condividi in Mappe. Nel menù che compare aggiungi un ulteriore testo e scegli se vuoi creare una nuova nota o aggiungerlo ad una esistente.

L'elemento che hai inserito viene mostrato come una box delineato contenente delle ulteriori informazioni e la thumbnail dell'immagine. Fai doppio click nel link nella tua nota e sarai rendirizzato a Mappe. Puoi anche usare la barra spaziatrice per avere un'anteprima della mappa direttamente in Note.

embed-maps-into-notes-application
Adesso puoi implementare direttamente le mappe nell'app delle note. Non dimenticare di salvare.

Il procedimento per aggiungere un link è esattamente uguale a quello per aggiungere una mappa da Maps.

Scegli Note dal menù Condividi di Safari. Nel menù a pop-up che appare, aggiungi dell'altro testo e scegli se vuoi creare una nuova nota o aggiungerlo ad una già esistente.

L'elemento che hai inserito viene mostrato come una box delineato contenente delle ulteriori informazioni e la thumbnail dell'immagine. Fai doppio click sul link nella nota e sarai reindirizzato a Safari. Puoi anche usare la barra spaziatrice per avere un'anteprima del link direttamente in Note.

embed-link-into-notes-application
Adesso puoi implementare i link direttamente nell'app Note. Semplice da usare e recuperare

Inoltre è possibile trascinare un elemento dal Finder in una nota. Nello screenshot qui sotto, ho aggiunto un PDF con un drag&drop. Aggiungi una nota al documento e consenti la sincronizzazione con il tuo dispositivo iOS.

Se i tuoi biglietti sono salvati nell'app Mail, fai doppio click sull'allegato, posi scegli Condividi e seleziona Note. Nel menù a pop-up che appare, aggiungi dell'altro testo e scegli se vuoi creare una nuova nota o aggiungerlo ad una già esistente.

embed-documents-into-notes-application
Puoi vedere un'anteprima del documento direttamente in Note. Questa feature è un grande passo avanti

Raccogliere le Ricette in Note

Chiunque mi la cucina ha un cassetto pieno di ricette appuntante su fogli di carta. L'app Note può aiutarti a gestire gli appunti, i consigli di cucina e tanto altro in modo molto semplice. Le tue ricette più preziose possono essere raccolte nel tuo libro di ricette. Semplicemente, stampa le tue note come un documento PDF e uniscile in un libro.

Una ricetta ha bisogno di 3 cose fondamentali: foto, lista degli ingredienti e istruzioni dettagliate. Dei link a degli articoli alla fine della nota possono essere utili.

Per inserire una foto, clicca su Finestra > Browser foto. Si aprirà una piccola finestra in cui si può trascinare un video o un'immagine da inserire nella nota. I file audio e video si possono riprodurre direttamente dalla nota.

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Aggiungere foto o video alle note è molto semplice. La cosa migliore è che puoi anche riprodurre il file audio o video.

Per aggiungere un checklist, clicca sul menù Formato e seleziona l'opzione Elenco di controllo o, in alternativa, scegli Elenco di controllo nella toolbar delle Note. Se stai creando una checklist multipla, usa Command-Shift-L per crearne una in una qualsiasi parte della tua nota, oppure evidenzia una parte di testo per poi convertirlo in una checklist.

Scrivi le istruzioni dettagliate e formattale come un elenco puntato o numerato. Scegli un elenco numerato se la ricetta richiede delle azioni da eseguire in sequenza.

Per ulteriori consigli e metodi puoi inserire dei link a post e articoli. Scegli Note dal menù Condividi di Safari. Scegli Note dal menù Condividi in Mappe. Nel menù che compare aggiungi un ulteriore testo e scegli se vuoi creare una nuova nota o aggiungerlo ad una esistente.

Cercare facilmente tra le Note

Note permette di effettuare una ricerca all'interno del testo, non sono però disponibili i filtri. L'app restituirà tutte le note che corrispondono ai termini di ricerca. C'è però un problema con questo tipo di ricerca.

Può succedere di non ricordare il nome dell'elemento che si sta cercando. C'è un metodo molto efficiente per visualizzare tutti i documenti in una semplice lista: foto, video, bozze, location, siti, audio, documenti.

Clicca su Browser allegati, qui potrai visualizzare le sezioni dei vari tipi di documenti. Cliccando con il tasto destro del mouse su elemento della lista, vengono mostrate ulteriori opzioni. Per esempio, puoi aprire l'allegato, vedere un'anteprima, copiarlo, salvarlo, condividerlo o semplicemente andare alla nota in questione.

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Questa è una nuova feature dell'app note. Ti consente di navigare tra gli allegati da un unico luogo. Se hai molte note, ti farà risparmiare tempo

Conclusione

Nell'ultima versione di OS X, Apple ha fortunatamente aggiornato l'app Note ed ha aggiunto delle funzioni più che necessarie. Anche se Note non è funzionale come alcune applicazioni di terze parti come Evernote e OneNote, queste ultime rimangono degli strumenti abbastanza difficili da usare e potrebbero richiedere più tempo per essere comprese e sfruttate.

In questo tutorial, ti ho mostrato come puoi usare Note per pianificare le vacanze, tenere organizzate le ricette e trovare le informazioni che ti servono.

Ho mostrato le capacità di questa app attraverso degli esempi. Spero che questo tutorial ti sia stato utile. In caso di problemi con qualche passaggio, fammelo sapere nei commenti qui sotto.

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