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Come ridurre le dimensioni di un PDF senza compromettere la qualità dell'immagine

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Italian (Italiano) translation by Fabio Pantano (you can also view the original English article)

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Da proposte professionali fino a inviti materni per stuzzichini di natale, il PDF è il formato di riferimento per la creazione di documenti digitali accattivanti e materiali di marketing. Oltre al testo, è possibile aggiungere foto, clipart e altri elementi grafici per distinguersi con il proprio lavoro.

Ma questi elementi di design possono far lievitare i tuoi documenti, farli diventare PDF di grosse dimensioni, rendendoli quasi impossibile da inviare e per gli altri da scaricare. Inoltre, la compressione crea copie con immagini sfocate, diminuendo la qualità dei tuoi documenti.

In questo tutorial ti mostrerò, senza compromettere la qualità dell'immagine, come ridurre grandi file PDF su qualsiasi computer. In tal modo sarà possibile inviare documenti di qualità senza preoccuparsi di deludere le persone con immagini sfocate.

Su Mac: utilizzare i filtri Quartz

L'app di Anteprima integrata in OS X è progettata per gestire le esigenze base per i PDF, come la visualizzazione, l'annotazione, fino alla compressione dei file. Per comprimere un file PDF, fare clic su File Esporta... Filtro Quartz e seleziona Riduci dimensioni.

reduce file size by default
Anteprima può ridurre il tuo PDF, ma non è in grado di preservare la qualità dell'immagine.

Il problema con la compressione integrata di Anteprima è la qualità di immagine scadente, che causa una visualizzazione sfocata, e alle volte incomprensibile, su qualsiasi immagine o elemento grafico nel file PDF.

Una soluzione consiste nell'utilizzare dei filtri quartz personalizzati che consentono di raggiungere un equilibrio tra la riduzione della dimensione del file e la qualità dell'immagine in tutto il documento.

In questo tutorial, andremo a installare e utilizzare questi filtri Apple a quarzo di Jerome Colas per ridurre un file PDF di 25MB fino a una dimensione più gestibile. È possibile scaricare gratuitamente i filtri da questa pagina Github.

Passo 1: spostare i filtri a quarzo nella tua cartella ~/Library/.

Il primo passo consiste nell'installare i filtri al quarzo di Apple sul computer, in particolare la cartella dei filtri all'interno della cartella Libreria di sistema.

Per effettuare questa operazione, è necessario scaricare i filtri al quarzo sul desktop e decomprimere. Avvia Finder e utilizza la scorciatoia da tastiera CMD + SHIFT + G per aprire il menu a tendina Vai alla cartella: premere invio per aprire la cartella libreria.

the quartz filters inside the filters folder
I riconoscimenti vanno a Jerome Colas per la creazione di questi impressionanti filtri .

Dopo aver individuato la cartella Filtri, copia i filtri al quarzo al suo interno. Se la cartella dei filtri non è disponibile, è sufficiente crearne una nuova e nominarla "Filtri".

Suggerimento: è possibile rendere questi filtri disponibili solo per un account di amministratore unico. Per effettuare questa operazione, è necessario creare una cartella di filtri all'interno della libreria dell'utente. Per individuarla, premi CMD + SHIFT + G e digitare quanto segue:

e premi Invio. Se la cartella di filtri non è già esistente all'interno della directory, è necessario crearne una nuova.

Passo 2: lanciare Automator e creare un'applicazione Automator

Il passo successivo è creare un'app Automator che comprimerà qualsiasi PDF utilizzando i filtri appena installati.

Avvia Automator e crea un nuovo documento. Fai clic su Applicazione e poi sul pulsante blu Scegli per procedere.

create a new automator application
Con Automator sarai in grado di semplificare il processo di riduzione dei PDF.

Sul lato sinistro c'è la libreria di Automator. Utilizzare il campo di ricerca per individuare l'azione Applica un filtro Quartz ai documenti PDF, che trascinerai sul lato destro della finestra per procedere.

copy finder items action
Consiglio vivamente di aggiungere al processo Copia elementi del Finder di Automator. Vedrai. 

Prima di procedere, verrà visualizzato un messaggio pop-up che ti chiederà se si desidera aggiungere un'azione di Copia elementi del Finder nel processo. Lo consiglio vivamente. In questo modo si potrà ripristinare il file originale in caso di risultato non soddisfacente.

select quartz filter
Per la compressione standard, è possibile scegliere una media di 150 dpi o 300 dpi.

Il passo finale è scegliere il filtro quartz che verrà utilizzato per comprimere il file PDF. Se hai installato correttamente i filtri al quarzo come indicato precedentemente, si dovrebbe vederli elencati quando si fa clic sul menu a discesa Filtro. Una volta scelto il filtro, fornisci un nome all'applicazione e salvala sul desktop.

Passo 3: trascinare e rilasciare il PDF sull'App Automator appena creata

Ora la compressione dei file è piuttosto semplice. Per utilizzare la nuova app di Automator, è sufficiente trascinare il file PDF e rilasciarlo sull'app. Verrà generata una copia compressa del file PDF. Le dimensioni dipendono dal filtro quartz selezionato durante la creazione dell'app su Automator.

Per il mio PDF da 25MB, ho selezionato il filtro di qualità media a 150 dpi, che è la qualità di compressione standard. Il file compresso è di circa 3MB e la qualità dell'immagine è abbastanza accettabile, comprese le immagini più piccole.

pdf reduced file comparison
Anche se le immagini nel file compresso sono un po' sfocate, la qualità è accettabile nel suo complesso.

Sei libero di cambiare il filtro quartz per una qualità superiore o inferiore a seconda delle preferenze. Basta salvare le modifiche su Automator e trascinare il file originale per testare il risultato (qui è dove l'azione Copia elementi del Finder torna utile).

Su Windows: comprimere i file PDF con SmallPDF

Su Windows, il miglior modo raggiungere una soluzione di compressione nativa è quello di creare un nuovo documento di Word o una presentazione di Powerpoint, selezionare l'opzione per salvare in formato PDF e quindi scegliere la dimensione minima prima di salvarlo sul desktop.

Sebbene funziona con file PDF basati su testo, la qualità può peggiorare su documenti con all'interno elementi di design. Si può anche importare i file PDF in Word 2013 o più recente e poi esportarli in formato compresso, ma ancora una volta, la qualità probabilmente ne soffrirà.

minimize option windows
Gli utenti di Windows hanno opzioni limitate per la compressione di file PDF

La soluzione migliore è ottimizzare e comprimere il file PDF con un premium software come Adobe Acrobat Pro e InDesign; entrambi ti daranno risultati di alta qualità e sono ottime soluzioni se hai un abbonamento Creative Cloud. Ci sono alternative gratuite come PrimoPDF, ma sia la qualità d'immagine che la compressione cambia completamente il PDF originale.

Tuttavia, è possibile utilizzare lo strumento online chiamato SmallPDF, una web app assemblata con diversi strumenti per PDF, accessibili da ovunque e ogni volta che ne hai bisogno (e trattandosi di uno strumento web, si potrebbe anche usare con un Mac o Linux powered PC, o un Chromebook). Uno di questi è lo strumento Comprimi PDF su cui è possibile trascinare e rilasciare o scegliere un file PDF dal proprio disco rigido in modo da ridurre significativamente le dimensioni del file.

compressed file smallpdf
Oltre a un ottimo design, SmallPDF fa un buon lavoro per essere uno strumento gratuito.

Ho testato l'app con il mio PDF da 25MB ed è stata in grado di ridurlo a una dimensione di circa 2MB, che è perfetta per la pubblicazione e l'invio online. La qualità dell'immagine ne risente un po' ma è accettabile rispetto ad altre applicazioni Windows che gestiscono la compressione PDF.

La tua opinione

Cosa usi per comprimere file PDF preservando la qualità d'immagine? Condividi i tuoi strumenti e tecniche nei commenti qui sotto.

Risorse: icona Documento disegnata da Dimitry Sunseifer dal Noun Project

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