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Introduzione a Mail per principianti

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Mac for Beginners.
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Italian (Italiano) translation by Fabio Pantano (you can also view the original English article)

Le email sono un modo facile e veloce per tenersi in contatto con amici e parenti in tutto il mondo, oltre a essere del tutto libero da utilizzare. In questo tutorial verrà illustrato come inviare e ricevere email utilizzando l'applicazione nativa Mail di Apple, il tutto dal punto di vista di un principiante; nonché presentarvi una serie di funzionalità interne dell'app che permettono di aumentare la produttività.


Mail in breve

Mail è il client di posta predefinito preinstallato su ogni Mac, iPad e iPhone. Anziché basarsi sulla posta elettronica via web, Mail consente di accedere e gestire la posta elettronica scaricata senza l'uso di una connessione a internet e può gestire più account contemporaneamente. Inoltre, non è necessario controllare costantemente la ricezione di nuovi messaggi dato che Mail la esegue automaticamente avvisandoti quando ricevi una nuova email.

Se si utilizza iCloud, o un provider di posta elettronica IMAP, Mail permette la sincronizzazione con più dispositivi, per esempio con un iPhone o un iPad. Questo in aggiunta a qualsiasi evento, nota, promemoria e messaggio associato all'account.


Configurare Mail

Quando configuri il tuo Mac, o altri dispostivi Apple, sarete invitati a creare un indirizzo email come ID Apple iCloud. Se si preferisce, si può sempre utilizzare un indirizzo non Apple già esistente. In alternativa, ci sono una serie di altri servizi di posta elettronica gratuiti disponibili, in particolare Google Mail, Yahoo Mail e Microsoft Outlook.

Una volta creato un indirizzo di posta elettronica, si è pronti per configurarlo. Ecco come.

Passo 1: Aprire Mail

Click the icon resembling a postage stamp to launch Mail.
Fare clic sull'icona simile ad un francobollo per avviare Mail.

Avviare Mail facendo clic sull'icona simile ad un francobollo nel Dock.

Passo 2: Inserisci le informazioni dell'Account

Enter your account information and then click Continue.
Digitare le informazioni sull'account e quindi fare clic su Continua.

Inserisci il tuo nome, indirizzo email e password e quindi fare clic su Continua.

Passo 3: Riepilogo Account

Click Create to create your account.
Fare clic su Crea per creare il tuo account.

Dopo aver inserito le informazioni dell'account, si aprirà un riepilogo Account visualizzando una panoramica dell'account che si sta creando. Spunta le opzioni Note, Calendari e Messaggi per sincronizzarli con Mail, quindi fare clic su Crea per continuare.

Suggerimento: anche se Mail di solito riconosce la maggior parte dei provider di servizi email, potrebbe essere necessario configurare manualmente il tuo account se l'app non riesce a prevedere le impostazioni del server.


Comporre e inviare una email

Ora che hai creato il tuo account, è il momento di comporre e inviare la tua prima email.

Passo 1: Creazione

Click the Compose New Message icon to create a new email.
Fare clic sull'icona Crea nuovo messaggio per creare un nuovo messaggio e-mail.

Fare clic sull'icona Crea nuovo messaggio per creare una nuova email o, in alternativa, premere e N contemporaneamente sulla tastiera.

Passo 2: Composizione

You are now ready to compose your email.
Ora sei pronto per comporre la tua email.

Digitare l'indirizzo email della persona a cui si desidera inviare una mail nel campo A e quindi immettere un oggetto nel campo Oggetto. Poi procedi scrivendo la tua email.

Suggerimento: se si desidera inviare una copia di una email a un'altra persona, come con il destinatario originale, immettere il suo indirizzo nel campo CC (copia carbone) o nel campo CCN (copia carbone nascosta).

Inserire un indirizzo di posta elettronica nel campo CC invierà una copia dell'email a quella persona. Tuttavia, il destinatario originale della mail sarà informato di tale azione. Immettere un indirizzo di posta elettronica nel campo CCN, invierà comunque una copia dell'email senza farlo sapere al destinatario originale.

Passo 3: Invio

Click the Paper Airplane icon to send.
Fare clic sull'icona di aeroplano di carta per inviare.

Dopo aver immesso le informazioni necessarie e aver composto il messaggio, si è pronti per inviarlo facendo clic sull'icona dell'aeroplano di carta in alto a sinistra della schermata del nuovo messaggio.


Ricevere, leggere e rispondere ad una email

Mail è composto da quattro cassette postali: posta in Entrata, posta Inviata, Indesiderata e Cestino. Ogni email che riceverai apparirà nella posta in entrata, a meno che non sia riconosciuta come posta indesiderata o assegnata a una cartella specifica, mentre in posta inviata verrà memorizzata una copia di ogni singola email trasmessa, e infine Cestino conterrà la posta eliminata per un certo periodo di tempo prima di eliminarla definitivamente.

Puoi accedere alla tua posta in Entrata (o qualsiasi altra cassetta postale) selezionando la relativa cassetta sulla barra degli strumenti posizionata verticalmente lungo il lato sinistro dell'applicazione. I messaggi non letti si distinguono con il cerchio blu a sinistra dell'email che sparirà una volta letto il messaggio.

Passo 1: Lettura

Click on an email to read.
Fare clic su una email da leggere.

Fare clic su un'email nella tua casella in Entrata per leggerla.

Once clicked, the email will then open in the main screen.
Una volta cliccato, l'email si aprirà nella schermata principale.

Una volta cliccata, l'email si aprirà nella schermata principale.

Passaggio 2: Risposta

Click the Reply to Sender icon to reply.
Fare clic sull'icona Risposta al mittente per rispondere.

Fare clic sull'icona Risposta al mittente sulla barra degli strumenti di Mail per rispondere alla email evidenziata. Dato che si sta scrivendo una risposta, non c'è bisogno di inserire un indirizzo email o l'oggetto dell'email in quanto entrambi saranno già presenti.

Click the Send icon to send.
Fare clic sull'icona Invia per inviare.

Comporre il messaggio e quindi fare clic sull'icona di Invio.


Inoltrare un messaggio email

Inoltrare una email significa selezionare un'email ricevuta e inviarla a un'altra persona. È anche possibile inserire un indirizzo di posta elettronica nel campo CC o CCN, come con una normale email.

Pass 1: Selezione

Click the Forward icon on the toolbar.
Fare clic sull'icona Inoltra sulla barra degli strumenti.

Evidenziare l'email che si desidera inoltrare e quindi fare clic sull'icona Inoltra sulla barra degli strumenti.

Passo 2: Composizione

Insert the email address of the recipient in the To field.
Inserire l'indirizzo email del destinatario nel campo A.

Inserire l'indirizzo email del destinatario nel campo A. Si può quindi comporre un messaggio per accompagnare la tua email, anche se questo passaggio è del tutto facoltativo.

Passo 3: Invio

Click the Send icon
Cliccare sull'icona Invia

Fare clic sull'icona Invia per inoltrare.


Elimina o Contrassegna una email come posta indesiderata

Una casella di posta piena zeppa può ridurre notevolmente la produttività, quindi mantenere la propria casella di posta organizzata, eliminando o contrassegnando le email indesiderate come spazzatura, è un'ottima abitudine da seguire.

Passo 1: Eliminazione

Click the Trash icon to delete an email.
Fare clic sull'icona Cestino per eliminare un'email.

Fare clic sull'icona Cestino situata sulla barra degli strumenti di Mail per inviare il messaggio evidenziato nella cartella Cestino dove poi verrà automaticamente eliminato dopo un certo periodo di tempo.

Passo 2: Contrassegnare come indesiderata

Click the Thumbs Down icon to mark as junk.
Fare clic sull'icona Pollice giù per contrassegnare come indesiderata.

Purtroppo, ogni tanto sarete sottoposti allo spam. Lo spam è la posta indesiderata che viene inviata automaticamente nella cartella posta indesiderata, anche se occasionalmente può eludere il filtro e finire in posta in arrivo.

Contrassegna lo spam come posta indesiderata facendo clic sull'icona di pollice giù situata sulla barra degli strumenti di Mail. Questo rimuoverà il messaggio evidenziato dalla posta in arrivo e lo inserirà in Indesiderata. In questo modo Mail continuerà a farlo automaticamente da lì in avanti.


Formattare un'email

Risalta un'email modificando il font o aggiungendo un tocco di colore. La formattazione può anche essere utilizzata per trasformare un blocco di testo in un formato più leggibile. Ecco come.

Passo 1: Formattare

Click the A icon to format your email.
Fare clic sull'icona A per formattare il tuo messaggio.

Fare clic sull'icona A sopra il campo indirizzo per visualizzare la barra degli strumenti per la formattazione.

Change the font, text size, or anything else you desire by selecting that option from the list.
Modificare il tipo di font, la dimensione o qualsiasi altra cosa selezionando tale opzione dall'elenco.

Modificare l'aspetto della tua email evidenziando il testo e quindi selezionare un'opzione dalla barra degli strumenti.


Aggiungere un allegato

La posta elettronica può essere utilizzata anche per inviare file importanti da una casella di posta a un'altra, che potrebbe rivelarsi particolarmente utile nei luoghi di lavoro in modo tale da evitare l'utilizzo di unità di memoria flash o qualsiasi altro hardware che può essere perduto durante il tragitto.

Passo 1: Scegli il File

Click the Paperclip icon to add an attachment to your email.
Fare clic sull'icona Graffetta per aggiungere un allegato al tuo messaggio.

Aggiungere un allegato come per esempio un documento o una fotografia facendo clic sull'icona graffetta.

Locate the file you wish to include.
Individuare il file che si desidera includere.

Individuare il file che si desidera includere e quindi fare clic su Scegli File.

Passo 2: Ingrandire immagini

Modify the size of an image file by clicking the Image Size drop-down menu.
Modificare le dimensioni di un file immagine facendo clic sul menu a discesa Dimensione immagine.

È possibile modificare la dimensione di un file immagine scegliendo la dimensione immagine dal menu a discesa situato sotto il campo oggetto e selezionando Piccola, Media, Grande o Dimensioni reali. Scegliere una dimensione inferiore assicurerà un invio più rapido.


Ricerca

In alcuni casi, per risparmiare tempo, si desidera eseguire una ricerca per una certa email anziché ricercarla a mano noiosamente nell'intera casella di posta.

Enter a search term into the box and then press Return.
Inserire un termine di ricerca nella casella e quindi premere invio sulla tastiera.

Inserisci la parola chiave che si desidera cercare nel campo Cerca situato nell'angolo destro dell'applicazione. Verranno visualizzati automaticamente un numero di risultati relativi alla tua ricerca, suddivisi in tre categorie: Persone, Oggetti e Caselle di posta. Fai clic sul risultato più valido per visualizzarlo, o torna alla tua casella di posta per visualizzare tutte le email che contengono quel termine di ricerca particolare.


Ben fatto!

In questo tutorial, ti ho mostrato come inviare e ricevere email utilizzando l'applicazione Mail. Sono state spiegate una serie di funzioni all'interno dell'app. Hai trovato utile questo tutorial? In caso di dubbi sentiti libero di fare una domanda su qualcosa in particolare.

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