Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Slack
Computers

Lancarkan Komunikasi Tim dengan Slack

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Umar bin Abdul Aziz (you can also view the original English article)

Selama bertahun-tahun terdapat banyak pemesejan perkhidmatan yang dirancang untuk membantu tim berkolaborasi dengan lebih efektif. Masing-masing menawarkan ciri menarik tersendiri, menarik bagi pengguna tertentu, dan sayangnya kebanyakan mereka hilang atau tidak lagi aktif dikembangkan.

Di situlah Slack hadir. Slack adalah perkhidmatan komunikasi platform silang yang diasaskan oleh orang yang membawa Flickr kembali hari ini, dan Slack menggabungkan sembang pasukan dengan integrasi terbaik dengan aplikasi web lain yang digunakan oleh pasukan anda.

Dalam tutorial ini, saya akan memberi anda perkenalan ciri dasar Slack dan membantu anda memulakan komunikasi dengan lebih baik dengan tim anda.

Ciri-ciri

Gambar promosi dari Slack.

Sebelum memulakan, saya ingin menjelaskan ciri-ciri teras Slack yang ditawarkan sehingga anda mempunyai pengetahuan yang lebih baik tentang apa yang dapat anda lakukan dengan akaun gratis.

Sembang

Ciri utama Slack adalah pemesejan segera (mesej instan), yang merupakan cara terbaik untuk berhubungan dengan orang-orang sejak zaman AOL. Sembang ini berfungsi sedikit seperti IRC, menggunakan saluran yang dipimpin oleh # sebagai cara untuk mengatur topik. Anda juga boleh membuat kumpulan peribadi anda sendiri dan menghantar mesej peribadi kepada rekan kerja untuk mengembangkan rencana sekunder di luar masa kerja anda. Anda juga boleh membuat kumpulan peribadi anda sendiri dan menghantar mesej peribadi kepada rakan sekerja untuk mengembangkan rancangan sekunder di luar masa kerja anda.

Carian

Ciri kedua Slack adalah carian. Jika beberapa orang di dalam pasukan anda bercakap tentang projek yang anda perlukan untuk menyelesaikan esok, anda boleh melihat sejarah saluran anda dengan cepat dan mengetahui jika terdapat kemajuan yang dibuat. Selain itu, carian Slack adalah global, jadi ia akan memaparkan mesej peribadi antara anda dan ahli pasukan lain dan saluran yang anda ikuti. Mencari akaun percuma adalah terhad kepada 20,000 mesej terakhir, tetapi anda boleh meningkatkan kepada Standard dengan $ 8 setiap pengguna sebulan jika anda memerlukan akses tanpa had.

Integrasi Perkhidmatan

Akhir sekali, Slack sangat berbangga dengan keupayaannya untuk berhubung dengan perkhidmatan lain yang digunakan oleh pasukan anda setiap hari. Pada halaman Integrasi Produk , anda boleh menambah apa-apa dari GoSquared dan Relic Baru ke Twitter dan Trello. Terdapat juga arahan slash khusus dan Integrasi API Slack penuh untuk pengguna canggih. Tahap sambungan yang ditawarkan Slack ke alat pihak ketiga tidak dapat ditandingi.

Mendaftar

Mendaftar untuk akaun di Slack mengambil masa kira-kira lima minit. Berikut adalah langkah demi langkah:

Daftar pengesahan paparan
  1. Kepala ke laman utama Slack dan masukkan nama syarikat dan alamat e-mel anda, kemudian klik Daftar Gratis . Saya cadangkan menggunakan syarikat e-mel (domain tersuai) jika anda mempunyai satu kerana Slack akan menawarkan untuk menambah e-mel tambahan dengan domain itu ke pasukan anda secara automatik apabila mereka mendaftar.
  2. Semak e-mel anda untuk mesej bertajuk "Jemputan ke Slack". Di dalamnya, klik yang menetapkan butang biru kini menjadi pasukan anda untuk bermula .
  3. Anda akan ditanya sama ada alamat e-mel yang anda gunakan adalah yang betul. Klik Ya, itu alamat yang tepat jika ya; Beralih ke e-mel lain akan menghantar pengesahan ke alamat baru.
  4. Seterusnya, memilih untuk memberi nama pasukan anda. Mungkin sekumpulan penulis, pereka, atau coder. Apabila selesai, klik seterusnya dan buat nama pengguna untuk akaun anda.
  5. Pilih URL untuk pasukan anda. Ini perlu menjadi sesuatu yang unik, kerana Slack memberi anda subdomain di laman web (Anda-team.slack.com). Klik Seterusnya apabila anda selesai dengannya.
  6. Selesaikan proses persediaan dengan menambahkan domain anda ke tetapan pasukan. Jika anda mahu menjemput orang lain ke pasukan anda, masukkan alamat e-mel mereka pada skrin seterusnya.
  7. Sekiranya semuanya berjalan mengikut pelan, kini anda akan diarahkan ke aplikasi Web Slack.

Itu sahaja yang ada untuk menubuhkan sebuah pasukan di Slack. Kini tiba masanya untuk mula menggunakan perkhidmatan.

Undang Ahli Pasukan

Sekiranya anda lupa menghantar e-mel pada peringkat persediaan, kini masih merupakan masa yang baik untuk menjemput ahli pasukan anda untuk Slack. Untuk melakukan ini, klik ikon anak panah kiri di sebelah kanan antara muka utama Slack, pilih direktori pasukan , dan klik jemput beberapa pautan. Anda akan dibawa ke halaman jemputan hantar . Masukkan alamat e-mel sebanyak yang anda mahu dalam medan pertama dan saluran kedua. Ambil perhatian bahawa saluran umum akan ditambah secara lalai. Apabila anda selesai, klik menghantar jemputan untuk menghantar e-mel kepada pasukan anda, yang paling mungkin di balkoni untuk mengadakan pesta hanya untuk menunjukkan betapa baiknya anda daripada mereka.

Memastikan orang biasa di dalam pasukan saya.

Pastikan anda memberitahu pasukan anda untuk memeriksa e-mel mereka, termasuk folder spam mereka, untuk menjemput Slack.

Perbualan dengan Slackbot

Smart Slackbot membantu anda memulakan.

Setiap pengguna akan disambut dengan tip selamat datang apabila dia pertama kali melawat pasukan Slack anda. Sekiranya anda ingin mematikannya secara per pengguna, klik Pilih dari pautan tip ini di bahagian bawah satu dan mereka akan meninggalkan anda sendiri. Terlepas dari faktor kerengsaan, saya cadangkan mengambil Slack dalam lawatan untuk memberi gambaran tentang bagaimana keadaan berfungsi.

Apabila anda menamatkan lawatan kecil, anda akan dimaklumkan tentang semua aplikasi menakjubkan yang ditawarkan Slack. Kemudian anda akan melihat gelembung kecil di sebelah Slackbot di bahagian Mesej Langsung pada bar sisi. Ini akan membantu anda dan pengguna lain yang menyiapkan profil anda, bermula dengan meminta nama depan anda. Anda boleh menjawab dan akan menambahkannya ke profil anda. Bot akan terus menanyakan pelbagai pertanyaan, seperti sama ada anda mahu menambahkan nama pengguna Skype ke profil anda dan jika anda mempunyai orang lain yang menjemput pasukan.Semua ini mengambil masa kira-kira dua minit.

Menggunakan Saluran

Jika anda sudah biasa dengan teknologi IRC , saluran itu mungkin bukan konsep baru untuk anda. Dalam konteks Slack, saluran digunakan sebagai cara untuk memisahkan topik yang berbeza - bilik sembang yang berbeza. Anda boleh menggunakannya untuk menguruskan projek-projek yang berlainan dalam syarikat yang sama, dan anda sentiasa boleh duduk di sekeliling jika seseorang berasa mesra.

Perlukan saluran baru? Satu klik, dua bidang, satu klik lagi, dan anda telah mendapatnya.

Petua: Jika anda mempunyai banyak saluran dan sentiasa ingin seseorang mudah diakses, pilih, Berlegar atas namanya, dan bintang untuk meletakkannya di bahagian atas bar sisi anda.

Apabila anda mula-mula menetapkan Slack, anda akan melihat dua saluran di bar sisi: umum dan rawak .Anda boleh menambah yang baru dengan mengklik pada saluran di bawah dua pautan pertama. Apabila anda berbuat demikian, anda akan diminta memberikan tajuk dan deskripsi. Apabila anda selesai, klik pada Saluran dan ia akan ditambah ke saluran pasukan anda. Anda juga boleh membuat kumpulan peribadi , yang hanya boleh dilihat oleh ahli pasukan dengan akses. Ahli juga akan menjadi satu-satunya yang boleh mencari kumpulan. Ini berguna jika anda perlu dinding digital antara kumpulan anda.

Dapatkan Pemberitahuan

Buat pemberitahuan anda tersuai.

Sekarang bahawa anda telah mengatasi perkara-perkara, adalah idea yang baik untuk menghidupkan pemberitahuan jika anda belum melakukannya. Slack menyokong pemberitahuan desktop dalam penyemak imbas dan aplikasi asli. Ia juga menyokong pemberitahuan tolak pada iPhone dan Android.

Jika anda tidak mendapat amaran apabila seseorang menyebut anda dalam saluran, anda mungkin perlu mengaktifkan pemberitahuan. Pada aplikasi Mac dan Web, anda boleh melakukan ini dengan menunggu Slack untuk meminta kebenaran atau pergi ke Keutamaan Safari, memilih pemberitahuan dan bertukar kepada pilihan selain tim-name.slack.com untuk Benarkan .

Tip: Sebutkan nama seseorang dalam saluran dan mereka akan menerima amaran secara lalai.

Membenarkan pemberitahuan penyemak imbas di Safari adalah kunci untuk peringatan Slack berfungsi dengan betul.

Jika pemberitahuan Slack tidak diaktifkan, anda boleh membetulkannya dengan mengklik ^ butang bersebelahan dengan profil anda di sudut kiri bawah dan memilih pilihan . Pada tab pemberitahuan , pastikan salah satu daripada dua kotak di bawah pemberitahuan Desktop diserlahkan. Yang pertama akan menghantar pemberitahuan setiap kali sesuatu berlaku dalam saluran anda, dan yang kedua hanya akan menghantar satu ketika anda telah menyebutnya atau menghantar mesej langsung.

Jika anda ingin mengikuti keperluan tertentu di saluran anda, anda boleh melakukannya dengan menambahkannya ke medan Word Sorotan , yang akan berfungsi jika pemberitahuan itu aktif. Setiap kali perkataan ini digunakan pada saluran anda, anda akan dimaklumkan mengenai peranti anda.

Pemberitahuan juga boleh diubah berdasarkan setiap saluran. Mengklik anak panah ke bawah bersebelahan dengan nama saluran akan memaparkan menu konfigurasi. Pilih pilihan pemberitahuan Saluran dan anda boleh menulis ganti notifikasi global, kecuali kata Sorotan yang akan digunakan.

Mengintegrasikan

Katakan anda ingin segera berkongsi projek draf dengan pasukan anda. Anda boleh menghantar mereka semua pautan Dropbox, atau anda boleh menambah integrasi Dropbox ke pasukan Slack anda. Google Drive juga disokong jika anda menginginkannya. Lebih baik lagi, terdapat integrasi Pingdom jika anda ingin pasukan pembangunan web anda tahu apabila tapak anda turun. Ini akan menghantar amaran kepada seluruh saluran dan salah seorang daripada mereka boleh bertindak balas dengan cepat terhadap masalah ini. Satu lagi kes penggunaan yang baik adalah RSS untuk pasukan wartawan anda. Sekiranya terdapat sesuatu yang baru dalam bahagian yang melanggar Akhbar Yang Dihubungi , saluran itu akan dimaklumkan dan anda boleh mula melaporkannya.

Anda boleh menyambung banyak perkhidmatan yang berbeza untuk Slack untuk meningkatkan pengalaman pasukan anda.

Terdapat banyak cara anda boleh menggunakan Slack dalam integrasi untuk memberi manfaat kepada pasukan anda - sudah tentu, saya tidak dapat menyenaraikan semuanya. Daripada memberi idea tentang cara menggunakan integrasi, saya akan menunjukkan kepada anda cara menambahnya.

  1. Di kosong, klik anak panah bawah di sebelah nama saluran anda dan pilih Tambah integrasi perkhidmatan . Anda akan diarahkan ke laman web.
  2. Cari integrasi yang menarik minat anda dan klik butang + Nama Perkhidmatan di sebelahnya. Di halaman seterusnya, anda akan melihat panduan Penggunaan . Saya cadangkan mengklik mengembangkan untuk memahami integrasi apa yang boleh sebelum menambahnya.
  3. Persediaan bergantung kepada perkhidmatan, tetapi biasanya anda akan ditanya saluran apa yang ingin anda tambah integrasi, diikuti oleh pengesahan jika anda menyambung Slack ke akaun luaran seperti Dropbox atau Twitter.
  4. Apabila anda selesai, integrasi ujian untuk memastikan ia berfungsi dengan betul.

Mengintegrasikan Dropbox

Pilih Dropbox sebagai integrasi.

Oleh kerana integrasi perkongsian fail dalam kekosongan sangat serupa, berikut adalah contoh langkah demi langkah yang baik untuk menetapkan satu dan menggunakannya. Saya suka Dropbox, jadi saya memilih untuk memilih contoh ini, tetapi langkah dan hujung fungsi akan serupa untuk Google Drive, kotak, dan lain-lain juga.

Persediaan

Beri kebenaran Slack untuk mengakses fail dalam Dropbox.
  1. Seperti mana-mana integrasi, mulakan dengan membuka Slack. Setelah itu, klik anak panah bawah di sebelah nama saluran anda dan pilih Tambah penyepaduan perkhidmatan . Anda akan diarahkan ke laman web.
  2. Tatal ke bawah sehingga anda menemui Dropbox dan klik butang + Dropbox .
  3. Klik Otentikasi akaun Dropbox anda di bahagian pengesahan untuk memulakan proses integrasi.
  4. Anda mungkin diminta masuk ke akaun Dropbox. Jika anda sudah log masuk, klik Benar untuk memberikan akses Slack ke fail dan folder Dropbox anda. Anda akan dibawa balik ke halaman integrasi Dropbox jika berjaya.

Penggunaan

Muat turun fail Dropbox dengan cepat dari dalam vakum.

Sekarang anda telah berjaya menyambungkan Dropbox ke Slack, sudah tiba masanya untuk mencuba. Jika anda kembali ke salah satu saluran Slack anda dan klik butang muat naik di sebelah kiri medan teks utama, anda akan melihat pilihan baru: import dari Dropbox . Mengkliknya akan membuka tetingkap Dropbox Chooser , membolehkan anda memilih fail untuk dimuat naik dari akaun Dropbox anda. Pilih seberapa banyak fail yang anda mahu dan klik pilih untuk membawanya ke kosong.

Komen pada fail.

Selepas fail diimport, anda akan diminta untuk memberikan tajuk - jika asal tidak cukup deskriptif - dan keterangan - pilihan. Kemudian ia akan dipaparkan di saluran aktif untuk seluruh pasukan anda untuk melihat. Sekarang ada beberapa tindakan yang boleh diambil:

  • Buka ia . Anda boleh membuka fail dalam Dropbox untuk melihatnya dengan mengklik pada tajuk dan memilih Open in Dropbox dari Flexpane (butang panah kiri di kanan atas skrin) menu.
  • Komen . Pasukan anda akan dapat mengulas mengenai fail yang anda muat naik dengan sama ada memilih tajuk atau membuka Flexpane dan memilihnya.
  • Carian . Dropbox dan semua integrasi yang lain disambungkan sepenuhnya ke fungsi carian Slack, yang bermaksud anda boleh mencari fail walaupun anda fikir mereka telah pergi. Sekiranya anda memadamkannya dari Dropbox anda, namun, ia telah lama berlalu.
  • Muat semula kandungan fail . Sekiranya anda mempunyai fail yang dipilih pada Flexpane , anda boleh memastikan ia dikemas kini secara kosong dengan mengklik pautan Refresh kandungan fail .
  • Kongsi . Fail dropbox boleh dikongsi dengan ahli pasukan tertentu selepas anda mengimportnya ke saluran. Cuma klik pautan Kongsi dan pilih Kongsi dengan seseorang dalam menu lungsur Saham.Anda juga boleh menambah komen ringkas. Klik Kongsi selepas selesai.
  • Pembuangan . Anda boleh memadam import Dropbox dari saluran dengan mengklik butang - di sebelah kanan nama saluran. Anda juga boleh memadamkannya dari Slack dengan mengklik pautan Padam dari Slack merah pada Flexpane. Cari

Mencari

Slack terakhir dalam fungsi headlining ialah Carian. Para pemaju sangat berbangga dengan yang ini, kerana setelah anda menyatukan sesuatu yang kendur, anda dapat mencari melalui fail yang anda unggah, menyiarkan Tweet dalam kendur, projek Trello yang aktif, dan mesej yang dikirim oleh anggota pasukan tertentu.

Mencari beberapa kebaikan kamera yang menghantar kami editor yang adil.

Jika pasukan anda telah menjalankan projek tertentu selama beberapa hari, tetapi anda berada di luar pejabat, Carian adalah cara yang sempurna untuk mendapatkan kembali perkara, dengan syarat mereka telah menggunakan Slack untuk bekerjasama. Anda boleh mencari istilah yang berkaitan dengan projek dengan mengklik bidang carian dan menaip. Tidak perlu tekan enter - ia segera.

Hasil carian akan dipaparkan pada Flexpane , dan terdapat beberapa cara untuk menyaringnya jika anda mengklik butang + Lagi Pilihan . Ambil perhatian bahawa pilihan ini berfungsi untuk tab mesej dan fail .

  • Oleh pengguna . Secara lalai, carian akan melalui mesej yang dihantar oleh semua orang . Anda dengan cepat boleh menukar ini untuk diri sendiri dengan mengklik butang hanya pada Flexpane . Sekiranya anda ingin melihat apa yang dikatakan ahli pasukan lain, klik anak panah ke bawah di sebelah kanan Just You dan pilih nama. Anda juga boleh mencarinya. Walaupun nama pengguna dipaparkan, memasuki nama penuh akan memaparkan pengguna yang diberikan kepada profil mereka.
  • Masa atau relevan . Memilih Terkini akan memaparkan mesej terkini atau fail yang sepadan dengan carian anda; Paling relevan akan menunjukkan apa yang menurut Slack lebih sesuai.
  • Saluran dan kumpulan Secara lalai, carian akan memaparkan hasil dari semua saluran , tetapi anda boleh mengubahnya dengan memilih menu lungsur bersebelahan dengan Saluran dan memilih perkara yang ingin dicari. Begitu juga dengan kumpulan.
  • Mengehadkan Memeriksa kotak di sebelah Batas akan menghadkan hasil carian ke saluran dan kumpulan yang telah anda buka sekarang.
Bincangkan kamera lain di sebelah kiri dengan beberapa skrin rumah di sebelah kanan.

Semua hasil carian boleh diperluaskan, jadi walaupun ia kelihatan seperti ada satu mesej yang berkaitan dengan apa yang anda cari, anda boleh mengkliknya untuk melihatnya dalam konteks: dua mesej sebelum dan sesudahnya. Di samping itu, memilih Jump akan memindahkan suapan utama anda ke hasilnya.Butang tarikh akan membawa anda kembali ke masa, mengarahkan anda ke masa itu dalam arkib saluran Slack.

Menjadi Mudah Alih

Sebelum menamatkan segala-galanya, terdapat satu lagi kelemahan Slack yang saya tidak pernah mendapat: Mobile. Apabila anda dalam perjalanan, menghadiri mesyuarat, mendapatkan kopi, dan terbang di Penerbangan 815, mungkin idea yang baik untuk mendaftar masuk dengan pasukan anda dan melihat bagaimana keadaannya. Antaramuka Slack begitu konsisten merentasi platform yang memulakan peranti mudah alih akan menjadi semula jadi. Untuk seksyen mudah alih ini, saya akan menggunakan iPhone.

Kurangkan pada aplikasi iPhone. Dan ya, ini adalah akaun sebenar.

Apabila memuat turun aplikasi iPhone, anda akan dialu-alukan dan dengan cepat memaparkan ciri-ciri yang tersedia. Leret kiri dua kali ke skrin Mula dan ketik Enter . Masukkan e-mel yang anda gunakan untuk menetapkan Slack dan tekan Retrieve Account . Ketik tapak yang ingin anda masukkan, masukkan kata laluan anda dan lihat - Slack telah disediakan pada iPhone anda. Anda juga mungkin mahu mengaktifkan pemberitahuan tolak apabila aplikasi meminta anda berbuat demikian.

Untuk mengakses saluran anda, sapu dengan betul; untuk mengakses fail dan tetapan anda, leret ke kiri.Segala-galanya pada dasarnya sama dengan aplikasi desktop. Terdapat beberapa perkara yang tidak boleh anda akses, seperti tetapan saluran, tetapi aplikasi mudah alih mesti cukup untuk membantu anda tetap berhubung dengan pasukan anda di jalan raya.

Di luar Panduan Slacker

Slack adalah kemungkinan perkhidmatan yang tidak terhad. Pemaju berdedikasi untuk sentiasa mengemas kini dengan teknologi terkini dan terbaik, dan aplikasi Web adalah yang terbaik untuk tugas ini. Sekarang anda mempunyai idea tentang apa yang boleh anda lakukan dengan Slack, mungkin anda perlu melakukan beberapa perkara dengan Integrasi maju dan beberapa saluran untuk menampung pasukan anda yang sedang berkembang. Ingat, anda boleh melakukan banyak perkara secara percuma, jadi jangan tergesa-gesa untuk meningkatkan akaun anda.

Anda kini mesti mempunyai pemahaman yang kuat untuk membuat akaun dengan Slack, menjadikan pasukan anda bersambung, dan menguruskan pelbagai perkara semasa di pejabat dan di mana sahaja.Sekarang, mari buat kerja.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.