() translation by (you can also view the original English article)
Zachowanie dobrej organizacji wiadomości jest wyzwaniem dla każdego z nas. Tagi, Flagi i Pusta Skrzynka. Ten krótki artykuł nie rozwiąże wszystkie twoje problemy, ale przekaże ci szybką wskazówkę związaną z zarządzaniem pocztą.
Mail.app na Macu posiada świetną wbudowaną funkcję o nazwie Flagi. Korzystanie z flag pomaga kategoryzować i nawet ustawiać priorytet wiadomości. Zamiast przechowywać systematykę w swojej głowie, pokażę ci jak nadawać flagom emaili znaczące nazwy.
Najpierw otwórz Mail.app i upewnij się, że pasek boczny Mailboxes jest otwarty. Jeśli nie jest, kliknij przycisk Mailboxes.
Zaznacz wiadomość w inbox. Kliknij rozwijaną listę obok przycisku flagi na pasku Mail.app. Zobaczysz listę wszystkich flag oznaczonych kolorami i opcję usunięcia flagi. Wybierz opcję flagi Green dla wiadomości
Rozwiń menu Flagged w lewym panelu, aby zobaczyć ile wiadomości zostało oflagowanych.
Zaznacz flagę Green i wciśnij klawisz Return. Zostaniesz poproszony o zmianę nazwy flagi.
Wpisz odpowiednią nazwę taką jak Web Dev i wciśnij klawisz Return, aby ustawić nową nazwę.
Na koniec kliknij rozwijane menu obok przycisku flagi ponownie. Zwróć uwagę, że nowa nazwa zielonej flagi jest również widoczna w rozwijanym menu. To daje lepsze pole widzenia podczas ustawiania flag.
Teraz jesteś wyposażony w umiejętność zmiany nazw dla flag, poświęć trochę czasu myśląc o kategoriach, które mogą ci się przydać. Wyjmij starodawny ołówek i notatnik i zapisz kilka pomysłów. Oto moja przykładowa lista z kolorami w nawiasach:
- Zaległe (Czerwony)
- Monitowane (Pomarańczowy)
- Klienci (Żółty)
- Edukacyjne (Zielony)
Po sporządzeniu listy, postępuj zgodnie z krokami w poradniku i ustaw nazwy dla swoich flag. Jesteś teraz jeden krok bliżej emailowego oświecenia.
