Руководство Tuts+ по транскрибации аудиозаписей

Даже несмотря на то, что технологии зашли так далеко, полностью автоматизированная транскрипция речи в текст все еще не реальность. Если вы хотите перевести аудио в текст из интервью, встреч, лекций, личных голосовых заметок и т.д., вам все равно придется тратить время на транскрибацию аудио. Но это не должно быть болезненным процессом. Используя правильные методы и программы, вы можете легко выполнять свои задачи транскрипции.

В этом руководстве вы узнаете все, что нужно для быстрой записи аудио на ваше мобильное устройство, а затем о том, как использовать лучшие средства, доступные для упрощения транскрибации текста.

Запись аудио

Захват чистого звука - это ключ к получению записи, которую легко транскрибировать. Первое, что вы захотите сделать, это выбрать тихую среду для записи, если это возможно, и максимально снизить шум окружающей среды. В зависимости от того, что вы записываете и где, это может означать закрытие окон, чтобы вырезать уличный шум и ветер, или переместиться в более тихий уголок кофейни или конференц-зала, где вы находитесь.

Затем вы захотите, чтобы ваше звукозаписывающее устройство было достаточно близко к источнику звука, независимо от того, будет ли устройство на столе на собрании, перед классом во время лекции или рядом с вашим ртом при записи личной звуковой заметки. Естественно, идеальное расстояние зависит от громкости захватываемого звука и чувствительности микрофона на записывающем устройстве, поэтому необходимо проверить оптимальное качество записав короткий фрагмент и воспроизведя его перед началом работы.

Когда вы записываете собрание, беседу или личную голосовую заметку, старайтесь говорить медленно и четко и призывайте других поступать также. Аналогичным образом, попросите участников говорить по одному, так чтобы голоса не пересекались. Это значительно упростит расшифровку цитат и поможет вам избежать повторного воспроизведения вашего аудио, выясняя, что было сказано. И, конечно же, всегда запрашивайте разрешение перед записью бесед, лично или по телефону.

Наконец, убедитесь, что ваше записывающее устройство готово к выполнению этой задачи: освободите место для хранения, сделайте резервную копию старых записей и удалите их из памяти устройства, используйте свежие или полностью заряженные батареи и установите на вашем устройстве максимально возможное высокое качество для записи чистого звука с минимальным шумом.

Записывающие устройства

Теперь пришло время выбрать подходящее оборудование для работы. Если вы являетесь владельцем смартфона или планшета, у вас уже есть неплохой рекордер: все, что нужно - это приложение, которое позволяет записывать и экспортировать аудио высокого качества.

На iOS устройствах Notability записывает голосовые заметки и синхронизирует их (вместе с сопровождающими рукописными или напечатанными заметками) с вашими учетными записями облачных хранилищ iCloud, Dropbox, Google Drive, Box или DAV (здесь приведен пример записи). Пользователи Android могут обратиться к Easy Voice Recorder, который генерирует высококачественные файлы формата WAV при включении PCM записи.

Важно выбрать приложение для вашего устройства, поддерживающее высококачественные форматы. Вот пример аудио, иллюстрирующий разницу между низкокачественными (сжатыми) и высококачественными форматами записи на устройстве Android (Google Nexus 7). Это может быть не очень важно, если вы просто записываете короткую голосовую заметку в тихой комнате, но если вы переписываете длинные аудиоклипы, четкость записи является обязательной.

Если вас интересует автономное записывающее устройство, рекомендуется использовать Sony ICD-AX412 ($75 на Amazon) и Olympus VN-702PC ($44 на Amazon), а также предлагается как встроенное, так и расширяемое хранилище.

После того как вы подготовили вашу среду и настроили оборудование: просто нажмите красную кнопку на вашем устройстве или в приложении и вы готовы к работе!

Перенос записей

Когда вы закончите запись, можете перенести свои аудио файлы на компьютер, чтобы использовать их с приложениями для упрощения транскрипции.

Для устройств Android с установленным Easy Voice Recorder, подключите устройство через кабель USB к компьютеру и получите доступ к файлам через Мой компьютер (Windows) или иконку диска на вашем рабочем столе (Mac). Также можно установить и использовать AirDroid на вашем Android устройстве для синхронизации с компьютером через веб-браузер. Затем перейдите в папку EasyVoiceRecorder на вашем устройстве и скопируйте файлы записи на компьютер.

Для устройств iOS с Notability, включите синхронизацию с выбранной облачной учетной записью и возьмите записи из загружаемых ZIP-файлов, экспортируемых приложением.

Для автономных записывающих устройств, подключите устройство через USB-кабель к компьютеру и получите доступ к файлам через Мой компьютер (Windows) или иконку диска на вашем рабочем столе (Mac). Скопируйте файлы записи на компьютер.

Затем эти файлы можно использовать с помощью программ для транскрипции.

Утилиты для транскрибации

Теперь, когда у нас есть готовые аудио файлы, мы можем начать их транскрибировать. Основная проблема, с которой мы сталкиваемся, заключается при вводе заметок во время прослушивания звука, иногда нужно приостановить запись, чтобы закончить ввод предложения. Также может понадобиться замедлить воспроизведение, чтобы правильно услышать фразу или быстро передвинуться к следующей важной точке. И вдобавок ко всему, вам придется переключаться в окно текстового редактора, чтобы печатать то, что вы слышите. К счастью, существует несколько великолепных приложений, которые могут сделать задачу намного проще.

Transcribe

Transcribe от компании Wreally объединяет текстовый редактор с аудио плеером, поддерживающим горячие клавиши. С Transcribe вы можете печатать, приостанавливать, замедлять или ускорять воспроизведение, не отрывая рук от клавиатуры или даже переключаясь между окнами. Приложение стоит $20/год, но включает бесплатную 7-дневную пробную версию так, что вы можете опробовать его перед тем как подписаться.

Чтобы использовать Transcribe, просто зарегистрируйтесь (кредитная карта не требуется), войдите в систему и на следующем экране с пустым документом, нажмите в верхней части окна «Выбрать файл», чтобы найти и загрузить аудио файл. Приложение поддерживает файлы MP3, MP4, M4A, AMR, WMA, AAC и WAV, поэтому записи из большинства приложений для смартфонов и записывающих устройств будут отлично работать.

После загрузки файла нажмите клавишу ESC, чтобы воспроизвести его и начните вводить текст в текстовом редакторе. Вы можете использовать сочетания клавиш, показанные в аудио плеере, для управления воспроизведением без использования мыши. Нажмите Esc, чтобы приостановить или возобновить воспроизведение, F1 - чтобы замедлить, а F2 - для ускорения. После этого нажмите кнопку Export (экспортировать) на панели инструментов форматирования текста, чтобы экспортировать файл в виде документа, который можно открыть с помощью Microsoft Word или Google Docs. Transcribe также сохраняет текст транскрибации в кеше браузера, поэтому вы можете использовать его в автономном режиме, и не придется беспокоиться о потере всей проделанной работы.

Draft

Draft - еще одно веб-приложение, которое помогает с транскрипцией. Хотя в основном предлагается текстовый редактор на основе Markdown и менеджер документов, который вы можете использовать в любом браузере, он также содержит аккуратный инструмент для транскрипции, позволяющий загружать как аудио, так и видео файлы из Интернета, локального хранилища или облака. Draft является бесплатным и поддерживает форматы Vimeo, YouTube, MP4, и FLV, а также аудио форматы, такие как MP3, M4A и AAC, которые можно загружать, указывая только URL-адрес. Вы также можете загружать файлы в этих форматах со своего компьютера, Dropbox, Google Drive, Evernote, Box или FTP-хранилища.

Чтобы использовать Draft для транскрипции, зарегистрируйтесь, войдите в систему, щелкните стрелку рядом с кнопкой New Document и выберите New Transcription. Затем загрузите файл или вставьте URL-адрес вашего аудио или видео контента. Когда ваш файл загрузится укажите в секции для лупа его начальную и конечную точки.

Например, если вы хотите зациклить первые десять секунд, введите 00:00 и 00:10 в пустые поля и нажмите Play. Затем можно перейти вперед (Ctrl/Cmd+Shift+P) или назад (Ctrl/Cmd+Shift+O) с шагом, равным длине первого цикла, который вы установили. Воспроизведение аудио или видео будет повторяться до тех пор, пока вы его не остановите (Ctrl/Cmd + пробел), переходите вперед или назад и вы сможете быстро и легко промотать всю транскрипцию.

После того как вы закончите транскрипцию, Draft сохранит ваш документ и позволит вам экспортировать файл в различных форматах. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Home в левом верхнем углу экрана, затем нажмите Export и выберите нужный формат (Текст, Markdown, HTML, PDF, Word или документ Google Docs, MOBI, PDF или ePUB) и все готово.

Транскрибация в офлайн-режиме

Другой способ транскрибировать файлы на вашем компьютере - использовать глобальные горячие клавиши в вашем медиаплеере, печатая текст в любимом текстовом редакторе. Глобальные горячие клавиши позволяют управлять воспроизведением в медиаплеере с помощью сочетаний клавиш, не переключаясь между приложениями. Это работает с QuickTime, VLC и многими другими приложениями для воспроизведения аудио и видео.

Конечно, ваши глобальные горячие клавиши должны быть настроены так, чтобы они не конфликтовали с другими ярлыками или программами на компьютере, в противном случае будут запускаться другие приложения и функции упорядочивания, которые вы не собирались запускать. Наилучшим вариантом являются кнопки «Воспроизведение» и «Пауза» на клавиатуре, если они имеются, в сочетании с другими горячими клавишами и дополнительными параметрами, такими как перемотка и ускорение аудио.

Заключение

Транскрибация контента - отличный способ освободиться от необходимости делать заметки во время встречи, беседы, лекции. Вместо этого вы можете сосредоточиться на прослушивании и взаимодействии с другими участниками или в случае личных голосовых заметок, слушайте себя вслух, размышляйте и свободно стройте свои собственные идеи. И с помощью простых в использовании инструментов, доступных сегодня, можно быстро и легко выполнять свои задачи делая транскрипции.

Есть ли у вас какие-либо советы по записи или транскрибации заметок? Дайте нам знать в комментариях!

Ресурсы: иконка микрофона Travis Yunis из проекта Noun Project; Иконка Paper-Shredder от Maximilian Becker из проекта Noun Project.