Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Automation

10 Удивительное использование для Automator Explained

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Shaun Murphy (you can also view the original English article)

Данный пост призван дать вам быстрый взгляд на потенциального Автоматизатора, создавая некоторые очень простые и довольно удобные программы для собственного рабочего процесса. Многие из этих приложений будет занимать считанные секунды для вас, чтобы создать, но может сэкономить вам много времени в долгосрочной перспективе. Automator-это, безусловно, стоит потратить некоторое время становится известно. Я надеюсь, что создание этих элементарных автоматов даст вам посмотреть на потенциал для некоторых гораздо сложнее и невероятная экономия времени автоматизации, которые могут быть созданы.


1. Переименовать группу фотографий

Мы собираемся начать с довольно простой задачей. Мне нравится фотографировать, и я не всегда их организации. Это становится проблемой через некоторое время. Простую вещь (что я часто избегаю, потому что я просто не хочу иметь дело с этим), чтобы помочь в организации будет простой файл именования.

Для этого процесса я собираюсь создать папка. Действие будет инициировать и действовать на любые файлы, которые удаляются в папку. При создании нового процесса automator вам будет предложено, какой тип вы хотите создать. Выберите папку и нажмите.

Photo Rename
Фото переименовать - выбрать папку

Вам будет представлен с пустой рабочий процесс навигатор. Что я хочу сделать, это дать себе возможность менять название файлов и добавления Дата создания. Я думаю, что должно помочь с организацией фото.

Во-первых, нужно выбрать правильную папку, где эта действие назначается. В верхней части окна рабочего процесса вы увидите пространство для этого.

Каждое действие нужно будет в рубриках файлы и папки. Первое, что нам нужно сделать, это переименовать файлы. Для этого перетащите переименовать элементы искателя к окну рабочего процесса. Это будет просить вас, хотите ли вы, чтобы скопировать оригинал изображения или нет (делать все, что хочешь...я собираюсь выбрать для копирования). Копия Искатель действия будут автоматически добавлены в начале процесса.

На переименование Искатель действий выбрать последовательный вариант. Выберите новое имя также. Не стесняйтесь, чтобы настроить другие параметры, как вы хотите.

Далее, перетащить в другой переименовать элементы Искатель действий. На этот раз выберите Добавить дату или Время. Настроить параметры, как вы хотите.

Photo Rename Workflow
Фото Переименовать Рабочий Процесс

Вот именно. Перетащите группу фотографий и поместите их в папку мы только что назначили на этот процесс. Вам будет предложено ввести имя. Это имя вместе с номером и датой создан теперь будет название для каждой фотографии.


2. Размер группы фотографий

На фотографии вены, это быстро позволяют изменить размер фотографии. Мы создадим приложение для этого. Из нового меню выберите пункт приложения

Photo Resize - choose Application template
Изменение размера фотографий - выбрать шаблон приложения

Мы хотим, чтобы изменить размер фотографии здесь, но давайте думать о реальных шагах, которые намерены участвовать и пройти через наш рабочий процесс. Первое, что нужно сделать, чтобы быть в состоянии выберите фотографии, которые мы хотим изменить.

В разделе файлы и папки вы увидите задать для элементов поиска в верхней части списка. Перетащите это действие в окно рабочего процесса. Это запрос на необходимые файлы. Настроить начальную точку, если вы хотите, и убедитесь, что параметр, чтобы разрешить множественный выбор.

Я хочу сохранить оригинальные фотографии и просто создавать копии, чтобы изменить размер. Для этого добавьте в копию Искатель действия в рабочий процесс.

Пока у нас есть наши фотографии выбраны и скопированы. Далее происходит собственно нутро этого приложения. Перейдите в раздел фото и найдите и перетащите в масштабе изображения действий. Вы можете выбрать размер по умолчанию. Что я сделал, чтобы эта функция для запроса размера, как хотелось бы возможность регулировать этот параметр при необходимости.

Теперь последнее, что нам нужно сделать, это найти место для размещения этих размеров фотографии. Из файлов и групповые действия папок, найдите и перетащите в "Новая папка". Я также проверил возможность запрашивать имя здесь, так что я могу настроить это так, как считаю нужным.

Photo Resize Workflow
Изменение Размера Фотографий Рабочего Процесс

Одна вещь, я хотел бы отметить, что очень удобно считать, когда только начали с Автоматизаторов, что Вы заметите, треугольников, соединяющих эти действия вместе. Что одно действие порождает применяются к следующему. Не все действия будут иметь эту ссылку, но много делать.

Вы хотите, чтобы сохранить приложение, так что вы можете запустить его, когда вы хотите. Я предлагаю папка в директории приложения, где вы можете сохранить все ваши приложения Автоматизаторов. Эти приложения будут вести себя так же, как любое другое приложение. Так, например, вы можете перетащить их в свой Док, если вы хотите просто как вы могли бы с любым другим приложением.


3. Открывать Несколько Веб-Страниц

Мой мыслительный процесс здесь заключается в том, что я в конечном итоге часто открывают одну и ту же группу веб-страниц каждое утро, чтобы начать свой день. Почему бы не создать приложение, чтобы открыть все эти страницы все сразу. Не огромная экономия времени, но это сэкономит вам несколько кликов.

Создайте новое приложение и перейдите в раздел Интернет библиотеки. Перетащите на Вам указанный URL-адрес в окно рабочего процесса. Здесь вы сможете добавить в веб-страницы, которые вы хотите загрузить. Далее, Добавить в отображения веб-страниц действий и все готово. Это действие, которое запускает браузер по умолчанию с указанным URL-адресам.

Starting Webpages Workflow
Стартовой Страницы Рабочего Процесса

4. Извлекать текст из PDF

Это довольно прямо вперед, но очень удобный, использовать для Автоматизаторов. Это позволит вам, чтобы вытащить текст из документа PDF. Мы просто прыгать прямо в здании этого приложения.

Откройте новое приложение и перейдите в раздел Библиотека PDF-файлов. Перетащите извлечь текст PDF в окне рабочего процесса. Вы увидите несколько вариантов, вы можете установить.

Теперь вы можете полностью автоматизировать этот процесс и сделать все варианты заранее, или вы могли бы проверить возможность показать это действие, при котором выполняется рабочий процесс. С что проверил, вам будет предложено с учетом всех этих вариантов, когда вы запустите приложение.

Падение в формате PDF прямо на вашем новом приложении для запуска рабочего процесса. Если вы выбрали запрос, вы увидите, что окно, в противном случае он будет просто бежать.

Extract Text from PDF Workflow
Извлечь текст из рабочего процесса в формате PDF

5. Архивных файлов и папок

Этот процесс позволит вам выбрать файл или папку (или оба) и создать архив. Это может использоваться, чтобы сэкономить место на вашем жестком диске, или, может быть, нужно застегивать некоторые предметы, прежде чем прикреплять их к электронной почте.

Откройте новое приложение Автоматизаторов. Во-первых, мы хотим, чтобы задача, чтобы спросить, какие предметы мы хотим архивировать. Для этого мы будем использовать задать для элементов поиска в разделе файлы & папки библиотеки. Перетащите эту задачу в окно рабочего процесса.

Далее, Добавить в создать Архив из этого же раздела. Обратите внимание на две задачи свяжет воедино. Это означает, что входной сигнал из первого действия будет действовать вторым действием.

Create Archive
Создать Архив

Один из возможных вариантов это позволила бы создать Архив действий, подскажут, когда он работает. Это позволит вам немного больше контроля в наименовании архивного файла, а также указать, где он будет сохранен.


6. Объединить документы в формате PDF

Объединение PDF-документов не обязательно, что трудно достичь, но мы можем создать небольшое приложение, с помощью automator, чтобы сделать его еще проще и быстрее.

Я собираюсь создать приложение, я могу запустить этот рабочий процесс. Во-первых, мы заберем задать для поиска элементов действия из раздела файлы и папки. Перетащите это действие в окно рабочего процесса. Эта предложит пользователю выбрать файлы, которые мы хотим объединить. Вы можете выбрать отправную точку, если хотите.

Вы хотите, чтобы убедиться, что вы выберите опцию выберите файлов, а также установите флажок, чтобы разрешить для нескольких файлов. Если мы хотим объединить файлы нам понадобятся несколько файлов, верно? В противном случае, это не будет слишком эффективной...

Далее мы добавим в объединить PDF акция страницах в разделе PDF в окне рабочего процесса. Это кусок, который фактически выполняет работу, и у нас есть возможность либо выберите для добавления страниц или перемешать их. В этом случае мы продолжим добавлять.

Наконец, добавьте в открытые позиции искателя действия из раздела файлов и папок, а также оставить опцию по умолчанию, чтобы открыть папку в программы по умолчанию. Это позволит открыть PDF с помощью вашего просмотра PDF по умолчанию.

Combine PDF Documents Workflow
Объединить PDF документооборот

7. Закройте Все Приложения

Иногда вы можете добраться до точки, в вашей работе, когда вы осознаете свое рабочее пространство полностью загромождено и вы потеряли то, что вы открыты и что нет. Пришло время для нового старта. Не было бы неплохо, чтобы просто бросить все с одним щелчком мыши? Давайте сделаем короткую заявку Автоматизатор позаботиться об этом для нас.

Этот процесс требует только одного действия. Создайте новое приложение и добавить в закройте все приложения действия расположена в разделе ЖКХ в рабочем процессе. Можно добавить некоторые приложения, которые будут являться исключениями и остаются открытыми, когда приложение запускается. Может быть, вы хотите держать открытым свой почтовый клиент. Добавить это приложение в список и он будет оставаться открытым.

Поставить это приложение в доке и запустить его, когда вам нужно обновить!

Quit All Applications Workflow
Закройте Все Приложения Рабочего Процесса

8. Автоматическое Резервное Копирование

Если вы в настоящее время не выполняет регулярное резервное копирование (или даже если вы), вот еще один очень простой способ для автоматического резервного копирования некоторые важные элементы.

Это приложение будет использовать ical для запуска копирование указанного файла. Создать новый рабочий процесс, но на этот раз используйте шаблон календаря ical в качестве отправной точки. С помощью ical мы можем инициировать этот процесс для выполнения на основе записей календаря.

Automatic Backup - Select iCal template
Автоматическое Резервное копирование - выбрать шаблон ческих

Все действия будут исходить из раздела файлы и папки для этого рабочего процесса. Во-первых, Добавить в указанных действиях. Добавить в папку, которую вы хотели бы сделать резервную копию для этого действия.

Далее, Добавить в папку содержимое действие. Это будет захватывать файлы в папке, которую вы выбрали. Последнее действие вам потребуется это копия Искатель действий. Выберите папку, которую вы хотите использовать как хранилище резервных копий. Для этого "резервное копирование" действий выбрать расположение на другой диск, если это возможно.

Automatic Backup Workflow
Автоматическое Резервное Копирование

При сохранении рабочего процесса, вам будет предложено дать ему имя. Потом икал откроет и позволит вам планировать действия для автоматического запуска. Реальная мощность этого процесса является планирование его как повторяющееся событие. Я знаю, что это еще не самое элегантное решение для резервного копирования, но он автоматический и не стоит ничего, кроме нескольких минут вашего времени.


9. Создать буфер обмена в текстовый файл

При запуске этого приложения она примет все, что вы скопировали в буфер обмена и создайте новый текстовый файл с этой информацией в нем.

Мы создадим приложение для данного рабочего процесса и начать путем добавления в содержание действий буфер обмена из раздела утилиты в окно рабочего процесса. Это будет делать только как она говорит, возьмите содержимое буфера обмена.

Далее Добавить в Новый текстовый файл действий. Вы заметите подключения появиться с первых действий. Это означает, что информация первая акция имеет для этого будут использованы акции.

Я решил проверить возможность показать действие, когда он работает. Это позволит нам назвать текстовый файл все, что мы хотели бы, а также выбрать место для сохранения. Если вы хотите ускорить вещи немного больше всего эти параметры и не показывать действия, когда он работает.

Clipboard to Text Workflow
Буфер обмена в текстовый рабочего процесса

10. Поворот текста в звуковой файл

Там может быть несколько случаев, когда это может пригодиться. Это приложение будет принимать текст, который был скопирован в буфер обмена и создания аудио файла. Это позволит вам, чтобы послушать документа, например. Это может быть очень полезно для слабовидящих.

Создайте новое приложение и найдите Вам содержание действий буфер обмена в текст раздела. Перетащите это действие в окно рабочего процесса. Далее перетащите в текст в Аудио файл из этого же раздела.

Вы увидите несколько вариантов для вас, чтобы настроить. Вы сможете выбрать голос, который будет читать текст для вас.  Я собираюсь проверить возможность показать действие, когда рабочий процесс повторно запускается, так что я могу иметь возможность получить имя и сохранять каждый файл, как я считаю нужным. Опять же, это то, что можно установить, но, как вы, вероятно, заметили, мне нравится немного контроль над своей автоматизации!

Clipboard to Speech Workflow
Буфер обмена в речи рабочего процесса

Заключение

Я надеюсь, что этот пост дал вам несколько хороших примеров, чтобы не только лучше узнать Автоматизаторов, но также, чтобы помочь улучшить ваш текущий рабочий процесс и может дать вам некоторые идеи для вашего собственного бизнес-процессы. Automator-это очень мощная утилита, которую мы все имеем доступ к и действительно стоит воспользоваться.

Это очень полезно потратить некоторое время на обучение, как это работает. Немного времени на изучение программы и построения горстка рабочих процессов может спасти вас огромное количество времени в вашей повседневной работе!

Хотелось бы отметить, что .Джонсон написал более подробное руководство Автоматизатор вот на Mac.Отменил свою подписку Spotify, что проведет вас через все входы и выходы из программы. Это отличное место, чтобы начать если вы новичок в кинотеатр или просто хотите немного больше информации, чем содержится в этом посте.

И если вы хотите узнать больше утилит для Mac, чтобы помочь улучшить вашу производительность, проверить выбор на рынке, передает вес.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.