Advertisement
  1. Computer Skills
  2. OS X

Заполнение и подписание форм с помощью программы Просмотра

Scroll to top
Read Time: 3 min

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Видео урок

Обходиться без бумаги это здорово. Это не только выгоднее, но и лучше для окружающей среды. Когда приходит время заполнять бумаги, мы обычно делаем следующее:

  1. Распечатать документ
  2. Заполняем его и подписываем
  3. Сканируем и отправляю электронным письмом или по факсу

Это не должно быть сложно. Если вы владелец Mac, то вы можете использовать программу Просмотр для заполнения бланков, включая строку подписи. Заполняя наш документ на компьютере, вы пропускаете пункты один и три, сохраняя при этом время и ресурсы.

На этом уроке я покажу вам как:

  • Заполнять документы используя текстовые пометки
  • Выделять разделы документа используя фигуры
  • Добавлять подпись используя трекпад
  • Добавлять подпись используя веб-камеру

Текстовые пометки

Откройте файл PDF в приложении Просмотр. На верхней панели выберите Инструменты, затем Добавить пометку. Из предложенных вариантов выберите Текст.

The annotation bar in PreviewThe annotation bar in PreviewThe annotation bar in Preview
Меню пометок в приложении Просмотр.

Напишите необходимый текст в текстовое поле, которое появится. Используйте инструмент «Стиль текста» для настройки шрифта, размер и выравнивания текста. Затем, переместите текст туда, где он должен быть напечатан.

Повторите эти шаги столько раз, сколько нужно для оставшихся текстовых полей. Для ускорения этого процесса, вы можете копировать и вставлять текстовые поля на странице или используя сочетание клавиш Shift-Command-T.

Fully filled out form using text annotationsFully filled out form using text annotationsFully filled out form using text annotations
Полностью заполненная форма, используя текстовые пометки.

Выделение с помощью фигур

Представьте, что вам нужно привлечь внимание к одному из полей. Это можно запросто сделать. Из верхнего меню выберите инструменты, а затем пометки. На этот раз, из списка доступных опций, выберите пометку прямоугольник.

Adding rectangles to formsAdding rectangles to formsAdding rectangles to forms
Добавление прямоугольников в формы

Переместите прямоугольник в ту область, которую хотите выделить. Используйте голубые кружочки по периметру этого прямоугольника, для изменения его размера и формы. Затем используйте панель инструментов сверху, чтобы задать цвет фона. Вместо использования базового цвета, нажмите кнопку Показать цвета.

Используйте круговую палитру для выбора основного цвета, затем, используя ползунок внизу задайте непрозрачность, чтобы вы могли видеть текст под этим прямоугольником.

Setting the highlight colorsSetting the highlight colorsSetting the highlight colors
Задаем цвет выделения

Добавление подписи

Если форму нужно подписать, перейдите в Инструменты, затем Пометки, а затем Подпись. Нажмите Управлять подписями, затем нажмите Создать подпись. В программе Просмотр два способа добавить подпись: либо сканировать/сфотографировать подпись, либо использовать трекпад для зарисовки подписи.

Рисуем подпись

Это опция по умолчанию. Нажмите кнопку Нажмите тут чтобы начать и затем пальцем нарисуйте подпись на трекпаде. По окончании нажмите любую клавишу. Если вам не нравится результат, вы можете убрать это и начать сначала. Если же вы довольны результатом, нажмите Готово.

Делаем снимок

Изобразите свою подпись на листе обычной белой бумаги. При добавлении подписи выберите опцию Камера и держите этот листок бумаги перед камерой. Сведите подпись с линией на камере.

Когда подпись окажется на линии, она будет просканирована приложением Просмотр.

Использование подписей

Как только подпись загружена в Просмотр, её также можно вставить в документ. Нажмите кнопку подписей на панели пометок. Выберите подпись, которую вы хотите добавить. Если нужно, переместите и измените размер.

Inserting signatures into documents with PreviewInserting signatures into documents with PreviewInserting signatures into documents with Preview
Вставка подписей в документы с использованием программы Просмотр.

Вывод

Обходиться без бумаги на сегодняшний день очень популярно. Экономия времени и чернил — вот чего это стоит. Так что в следующий раз, когда у вас будет документ, который обычно распечатывают, заполняют, затем сканируют, на этот раз дайте шанс программе Просмотр. В комментариях ниже, сообщите мне как вы справляетесь.

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Computer Skills tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.