Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. App Training
Computers

Начинаем пользоваться Keynote для iCloud 

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
Preparing Your Mac for a Presentation
Deliver Engaging Presentations Like Steve Jobs

Russian (Pусский) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

Приложения в Интернете обычно кажутся упрощёнными альтернативами полнофункциональным приложениям на компьютере. Google Docs прошёл долгий путь по изменению этого образа, но у него всё ещё хватает шероховатостей, которые не позволяют забыть, что это просто ограниченное приложение в вашем браузере. Существуют десятки отличных веб-приложений, на многие из которых мы полагаемся, но когда дело касается более сложного дизайна документа и презентации, немногие обратятся в первую очередь к приложению в Интернете.

Apple из всех сил старается изменить этот образ с новыми приложениями для iCloud.com. Оригинальные веб-приложения для почты и календаря были красивыми копиями своих родных двойников с iOS, а с выпуском iWork for iCloud beta в прошлом году Apple сделал большой шаг к улучшению пользовательского интерфейса, чтобы всем хотелось использовать подобные веб-приложения.

В этом уроке я покажу вам, как создать презентацию с помощью Keynote для iCloud. Вы испытаете несколько великолепных функций Keynote для iCloud, которые делают его намного лучше других веб-приложений для презентаций, от красивых шаблонов и анимации до простой возможности совместной работы.

Скринкаст 

В этом уроке я сосредоточу своё внимание на встроенных темах и шаблонах Keynote для iCloud. Keynote для iCloud — это мощное приложение, что удивительно для приложения в Интернете, оно позволяет делать ещё больше, чем то, что я вам покажу. Тем не менее, принимая во внимание то, что это урок по созданию вашей первой презентации, не будем усложнять. 

Представляю Keynote для iCloud 

Keynote для iCloud — это почти полнофункциональная копия Keynote, его можно запустить в любом современном браузере (официально его поддерживают недавние версии Safari и Chrome, как и Internet Explorer 9 и выше). Это значит, что Keynote можно использовать на компьютере, Chromebook или даже на Mac, на котором не установлено Keynote. Вы можете создавать презентации и показывать их прямо через браузер или открыть любую созданную в Keynote презентацию на своём Mac или iPad, синхронизированном с iCloud. Вы можете поделиться презентацией с другими и позволить им просматривать и редактировать свою презентацию.

Приложением можно пользоваться бесплатно, если у вас есть аккаунт на iCloud, а он идёт бесплатно с любым современным устройством от Apple. Если его у вас ещё нет, то вам просто нужно создать в свой iCloud аккаунт на Mac, iPad, iPhone или iPod Touch, затем загрузить в любом браузере iCloud.com и войти со своим Apple ID Там вы найдёте все веб-приложения для iCloud, включая бета-копии всех приложений iWork, а также стандартные почту, календарь и заметки с iPad.

Внимание: К сожалению, вы не сможете создать аккаунт на iCloud, если у вас нет устройства от Apple. Если вы всё ещё хотите пользоваться Keynote, не покупая устройства, и вы не пользуетесь никакими устройствами от Apple, возможно, вы можете создать аккаунт на iCloud с устройства своего друга или из магазина Apple. Не думаю, что Apple будет против: в конце концов, вдруг вы на него подсядете. 

Создаём новую презентацию

Просто нажмите на иконку Keynote на панели приложений iCloud.com, чтобы запустить Keynote для iCloud. Сперва вы увидите обзор Keynote, со всеми презентациями, которые вы сохранили в iCloud. Нажмите на любую презентацию, чтобы просмотреть и редактировать её онлайн, или можно импортировать презентации, созданные в Keynote на другом устройстве или даже в Powerpoint или другом приложении для презентаций, просто перетащив их на страницу.

Чтобы создать новую презентацию, нажмите иконку Create Presentation вверху списка презентаций слева. Откроется выбор тем для Keynote, и вы сможете выбрать обычную или широкоэкранную тему. Обычные презентации лучше смотрятся, когда вы используете проектор. Если вы делаете презентацию на широкоэкранном ТВ или напрямую с компьютера, как случается иногда, вам лучше всего подойдёт широкоэкранный вариант.


Темы Keynote для iCloud исключительно хорошо сделаны, так что, в отличие от некоторых приложений для презентаций, вы можете чувствовать себя в безопасности, используя встроенные шаблоны. Если у вас нет обязательного для использования шаблона, я советую вам взять одну из стоковых тем Keynote для iCloud. Мне по-настоящему нравятся темы Gradient и Showroom, я их использую постоянно. Если вам нужно что-нибудь попроще, выберите чёрную или белую тему (Black или White) и настройте её в приложении под свои нужды.

Выберите свой шаблон — для этого демо я буду использовать Showroom —и нажмите Choose вверху справа (или просто нажмите на выбранной теме двойным щелчком). Откроется веб-приложение Keynote в новом окне или вкладке, в зависимости от настроек вашего браузера. Теперь всё готово для работы над вашей первой презентацией в Keynote для iCloud. 

Ваш первый слайд в Keynote: титульный слайд

Давайте начнём создавать презентацию, чтобы вы поняли, как работает Keynote для iCloud. Я создам образец презентации и покажу вам, как это делать, шаг за шагом. Можете следовать за мной, создавая презентацию для своих нужд, повторяя те же шаги, но используя другие темы, текст, изображения и так далее. В конце у нас получится готовая к использованию презентация, и вы сможете самостоятельно использовать Keynote в следующий раз.

Первое, что вы увидите, открыв Keynote для iCloud, — это по умолчанию титульный слайд выбранной темы. Чтобы изменить название презентации, нажмите двойным щелчком там, где сказано, и введите нужное название. Можно также добавить подзаголовок или оставить это поле пустым. Любые поля по умолчанию, которые вы не заполните, не будут отображаться во время проведения презентации, так что не беспокойтесь об их удалении.

Пока вы вводите название, на боковой панели справа будут отображаться текстовые опции. Вы можете изменить свой текст на один из предустановленных стилей (Paragraph Styles) с помощью выпадающего меню или просто редактировать его с помощью опций на боковой панели. Различные текстовые стили — это разные сочетания всех этих опций, так что вы самостоятельно можете создать любой стиль. Там даже есть все шрифты, которые есть в Keynote на Mac — да, и Helvetica тоже, — они готовы к использованию, даже если вы работаете на обычном компьютере.

Внизу в графе Shrink text to fit лучше поставить галочку, чтобы размер текста динамично изменялся по размеру текстового окна и не был обрезан.

Если вы один раз нажмёте на поле для текста, вы можете изменить отображение и расположение текстового окна. На вкладке Shape вы найдёте опции Fill, Border, Shadow и Reflection. Я не добавляю эти эффекты на свой заголовок. Вверху вкладки Shape есть также возможность выбрать стиль абзаца, и вы можете поменять некоторые настройки текста на вкладке Text. Хотя у вас больше контроля над текстом, когда вы редактируете его напрямую. Наконец, на вкладке Arrange можно изменять размер и расположение текстового окна.

Кроме того, вам не нужно беспокоиться о сохранении своей работы, потому что Keynote для iCloud делает это автоматически. Просто убедитесь, что вы работаете онлайн. 

Добавляем больше слайдов

Заголовок — это лишь начало вашей презентации, но теперь вы понимаете, что вы можете изменять слайды по своему желанию. Но, возможно, вам и не придётся много менять. В Keynote для iCloud есть шаблоны с различными сочетаниями текста и изображений, и в один щелчок вы сможете отформатировать свои слайды. Будь вам нужен ряд пунктов, изображение на весь экран или что угодно ещё, у Keynote для iCloud есть для этого великолепный шаблон.


Я добавлю ещё два слайда в свою презентацию: слайд с цитатой и слайд с изображением и пунктами списка. Чтобы добавить слайды, нажмите на большую иконку плюса внизу в левом углу экрана. Выберите шаблон, который лучше всего подойдёт для информации, которую вы хотите отобразить. Я выбрал слайд с цитатой, но вы можете выбрать любой другой текстовый слайд.


Редактировать этот слайд можно точно так же, как и слайд с заглавием. Нажмите двойным щелчком мыши на текстовое окно и добавьте нужную информацию. Затем снова нажмите на кнопку «добавить новый слайд» (add new slide). В этот раз я добавлю слайд с изображением и пунктами списка.

В Keynote for iCloud действительно просто добавлять изображения. Откройте свой браузер — Finder на Mac или Windows Explorer на компьютере — и найдите нужное изображение, перетащите его на заполнитель изображения в Keynote для iCloud. Оно автоматически загрузится, а его размер будет подогнан по размеру окна. Можно также использовать опцию Image из панели меню сверху, чтобы сделать то же самое. Чтобы редактировать отображение изображения, нажмите по нему двойным щелчком. Вокруг изображения появится рамка, и вы сможете изменить размер окна изображения и то, как оно обрезано. Кроме того, справа на боковой панели появятся опции для редактирования изображений.

Чтобы по-другому обрезать изображение в окне, можно использовать рамку или слайдер, изменив таким образом его размер. Чтобы использовать рамку, убедитесь, что выбрана иконка изображения на панели инструментов по редактированию изображений и что рамка находится на самом изображении, а не на окне для изображения. Вы можете изменить размер изображения, потянув за рамку.

Когда вы изменяете размер изображения с помощью рамки, в Keynote для iCloud появляются направляющие, чтобы выровнять изображение относительно остальных объектов или краёв и относительно центра слайда. Используя слайдер, можно приближать и уменьшать изображения. Чтобы изменить размер окна изображения, выберите иконку обрезки на панели редактирования изображений. Затем используйте рамку на окне изображения, чтобы изменить его размер.

На вкладке Image справа на боковой панели можно добавить эффекты Border, Shadow или Reflection. Когда вы выберите один из них, появятся дополнительные опции и для этого эффекта. Существуют также шесть пресетов с различными сочетаниями этих эффектов. Для этого урока я применю для своего изображения пятый пресет – тень. Я мог бы создать этот эффект с помощью опции Shadow, но предустановленные эффекты Keynote для iCloud делают то же самое за один щелчок мыши. 

Удаляем и дублируем слайды 

Если вы создаёте длинную презентацию с использованием одного и того же стиля для нескольких слайдов, проще будет создать стиль для одного слайда, а потом продублировать его, нежели каждый раз создавать новый. И конечно, иногда вам может понадобиться удалить слайд. Для этого на боковой панели слева нажмите щелчком правой кнопки мыши на слайде, который нужно продублировать или удалить, и выберите подходящий вам вариант. Таким же образом можно управлять любыми элементами на слайде, удаляя их или двигая объект назад или вперёд.

Добавляем анимированные переходы 

Keynote для iCloud позволяет использовать ту же великолепную анимацию, которая есть в Keynote на других устройствах. Её высокое качество — это то, что выделяет Keynote для iCloud на фоне других веб-приложений и сам Keynote на фоне любых приложений для презентаций. Но вы же не хотите переборщить. Я предпочитаю лёгкую анимацию в презентациях вместо театральной.

Запомните: Переход, которые вы добавляете к слайду, появится, когда вы движетесь от одного слайда к другому. Например, если вы хотите приблизить слайд, чтобы увеличить какую-то часть, нужно добавить переход к предыдущему слайду.

Добавлять переходы для слайдов легко: когда не выбран ни один элемент на слайде, на боковой панели справа отображаются опции Slide Transition. Если выбран какой-то элемент, нажмите в любом пустом месте слайда или в колонке слева просто нажмите на слайд, к которому вы хотите добавить переход.

Теперь просто нажмите на выпадающее меню Effect и выберите один из переходов из списка. Мой любимый – лёгкий эффект Reveal, а если вам нужно что-то более драматичное, попробуйте эффекты Door или Cube, и вы ещё раз поймёте, что Keynote — это необычное приложение. Как только вы выбрали анимацию, на боковой панели отобразятся специальные опции. Самые употребительные из них – Direction и Duration, с помощью которых вы можете настроить эффект перехода для слайда.

Также можно использовать опции Advance Slide, чтобы автоматически запустить презентацию. Для этого используйте функцию Automatically из выпадающего меню и установите в поле Delay длительность отображения слайда. Если вы сами хотите контролировать переключение слайдов, оставьте настройки по умолчанию — On Click

Совместная работа над презентацией

Одна из лучших особенностей Keynote для iCloud — это то, что вы можете позволить другим редактировать свои презентации. Вместо того, чтобы посылать файлы туда-обратно по электронной почте или передавать всю работу одному человеку, можно легко работать совместно над презентацией в Keynote для iCloud.

Чтобы поделиться с кем-то своей презентацией, нажмите на кнопку Share на панели меню сверху. Появится всплывающее окно со ссылкой на презентацию (Presentation Link). Отправьте эту ссылку тому, кому вы хотите позволить  Вы можете отправить эту ссылку любому количеству людей, и все они могут совместно редактировать презентацию. Для большей безопасности можно добавить пароль. Для этого нажмите на команду Add Password и введите пароль, а потом отправьте его вместе со ссылкой на презентацию!

Проведение презентации 

Презентация создаётся для того, чтобы её провести! С Keynote для iCloud это можно сделать напрямую из браузера – это прекрасная возможность, даже если вы создали презентацию в Keynote на Mac или iPad. Просто сохраните презентацию на iCloud и откройте её на любом компьютере, когда будете её проводить — всё будет работать так, как вы и ожидали.

Чтобы открыть презентацию на весь экран, нажмите Play на панели меню вверху. Вы можете передвигаться вперёд и назад по слайдам с помощью соответствующих стрелок вправо и влево на клавиатуре или просто нажимая мышкой или на трекпаде на следующий слайд. В конце презентация автоматически закрывается. Если вы хотите, чтобы в конце появился чёрный экран и присутствующие не увидели ваш рабочий стол, вам нужно добавить в качестве последнего пустой слайд. Если вам нужно закрыть презентацию, не дожидаясь её окончания, нажмите клавишу Escape. Всё работает так же, как и в других приложениях для презентаций.

Заключение 

Keynote для iCloud — это превосходное веб-приложение. Оно настолько быстрое и лёгкое в использовании, что вы забудете, что используете его в браузере. Оно доступно с любого компьютера, бесплатно и даже позволяет другим работать над вашими презентациями. Оно и правда великолепно.

Хотя всё же в чём-то приходится идти на компромисс. Создавать презентацию в Keynote для iCloud замечательно, но демонстрация оставляет желать лучшего. Нет возможности добавлять в презентации аудио или видео, а инструменты форматирования немного ограничены по сравнению с версией на Mac. Без сомнения, удобно представлять презентацию из браузера, но вы теряете некоторые основные элементы управления ею. На втором экране не виден следующий слайд, вы не можете сделать экран чёрным или белым или отображать свои заметки во время презентации.

Это одно из лучших онлайн-приложений для презентаций, но, если вам жизненно необходимы какие-то из этих функций, возможно, вам лучше использовать традиционное приложение Keynote для Mac. Тем не менее, это по-настоящему отличное приложение для презентаций, которое в 99% случаев даёт всё необходимое. Если вы пошагово следили за этим уроком, вы сможете создать безупречную презентацию за несколько минут в любом браузере, а затем представить её на другом компьютере вместе со всеми блестящими переходами Keynote. Это прекрасно.

Если вы используете Keynote для iCloud в своей работе и в восторге от него, либо не можете положиться на Keynote, потому что ему не хватает функций, поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.