Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Automation
Computers

10 чудових застосувань для Automator пояснено

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Ukrainian (українська мова) translation by Tanya Ira (you can also view the original English article)

Даний пост покликаний дати вам швидкий погляд на потенційного Автоматизатора, створюючи деякі дуже прості і досить зручні програми для власного робочого процесу. Багато з цих програм буде займати лічені секунди для вас, щоб створити, але може заощадити вам багато часу в довгостроковій перспективі. Automator-це, безумовно, варто витратити якийсь час стає відомо. Я сподіваюся, що створення цих елементарних автоматів дасть вам подивитися на потенціал для деяких набагато складніше і неймовірна економія часу автоматизації, які можуть бути створені.


1. Перейменувати групу фотографій

Ми збираємося почати з досить простим завданням. Мені подобається фотографувати, і я не завжди їх організації. Це стає проблемою через деякий час. Просту річ (що часто я уникаю, бо я просто не хочу мати справу з цим), щоб допомогти в організації буде простий файл іменування.

Для цього процесу я збираюся створити папку. Дія буде ініціювати і діяти на будь-які файли, які видаляються в папку. При створенні нового процесу automator вам буде запропоновано, який тип ви хочете створити. Виберіть папку і натисніть.

Photo Rename
Фото перейменувати - вибрати папку

Вам буде представлений з порожньою робочий процес навігатор. Що я хочу зробити, це дати собі можливість змінювати назви файлів і додавання Дата створення. Я думаю, що має допомогти з організацією фото.

По-перше, потрібно вибрати правильну папку, де ця дія призначається. У верхній частині вікна робочого процесу ви побачите простір для цього.

Кожну дію потрібно буде в рубриках файли і папки. Перше, що нам потрібно зробити, це перейменувати файли. Для цього перетягніть перейменувати елементи шукача до вікна робочого процесу. Це буде просити вас, чи хочете ви, щоб скопіювати оригінал зображення (робити все, що хочеш...я збираюся вибрати для копіювання). Копія Шукач дії будуть автоматично додані до початку процесу.

На перейменування Шукач дій вибрати послідовний варіант. Виберіть нове ім'я. Не соромтеся, щоб налаштувати інші параметри, як ви хочете.

Далі, можна перетягнути до іншої перейменувати елементи Шукач дій. На цей раз виберіть Додати дату або Час. Налаштувати параметри, як ви хочете.

Photo Rename Workflow
Фото Перейменувати Робочий Процес

Ось саме. Перетягніть групу фотографій і помістіть їх в папку ми щойно призначили на цей процес. Вам буде запропоновано ввести ім'я. Це ім'я разом з номером і датою створений тепер буде назву для кожної фотографії.


2. Розмір групи фотографій

На фотографії вени, це дозволяють швидко змінити розмір фотографії. Ми створимо додаток для цього. З нового меню виберіть програми

Photo Resize - choose Application template
Зміна розміру фотографій - вибрати шаблон додатки

Ми хочемо, щоб змінити розмір фотографії тут, але давайте думати про реальні кроки, які мають намір брати участь і пройти через наш робочий процес. Перше, що потрібно зробити, щоб бути в змозі виберіть фотографії, які ми хочемо змінити.

В розділі файли і папки ви побачите задати для пошуку елементів у верхній частині списку. Перетягніть це дія у вікно робочого процесу. Це запит на необхідні файли. Налаштувати початкову точку, якщо ви хочете, і переконайтеся, що параметр, щоб дозволити множинний вибір.

Я хочу зберегти оригінальні фотографії і просто створювати копії, щоб змінити розмір. Для цього додайте копію Шукач дії в робочий процес.

Поки у нас є наші фотографії обрані і скопійовані. Далі відбувається власне нутро цього додатка. Перейдіть в розділ фото і знайдіть і перетягніть у масштабі зображення дій. Ви можете вибрати розмір за замовчуванням. Що я зробив, щоб ця функція для запиту розміру, як хотілося б можливість регулювати цей параметр при необхідності.

Тепер останнє, що нам потрібно зробити, це знайти місце для розміщення цих розмірів фотографії. З файлів і групові дії папок, знайдіть і перетягніть "Нова папка". Я також перевірив можливість запитувати ім'я тут, так що я можу налаштувати так, як вважаю за потрібне.

Photo Resize Workflow
Зміна Розміру Фотографій Робочого Процесу

Одна річ, я хотів би зазначити, що дуже зручно вважати, коли тільки почали з Автоматизаторів, що Ви помітите, трикутників, що з'єднують ці дії разом. Що одна дія породжує застосовуються до наступного. Не всі дії будуть мати цю посилання, але багато робити.

Ви хочете, щоб зберегти додаток, так що ви можете запустити його, коли ви хочете. Я пропоную папка в директорії програми, де ви можете зберегти всі ваші додатки Автоматизаторів. Ці програми будуть вести себе так само, як будь-яке інше додаток. Так, наприклад, ви можете перетягнути їх у свій Док, якщо ви хочете просто як ви могли б з будь-яким іншим додатком.


3. Відкривати Кілька Веб-Сторінок

Мій розумовий процес тут полягає в тому, що я в кінцевому підсумку часто відкривають одну і ту ж групу веб-сторінок щоранку, щоб почати свій день. Чому б не створити додаток, щоб відкрити всі ці сторінки все відразу. Не величезна економія часу, але це заощадить вам кілька кліків.

Створіть новий додаток і перейдіть в розділ Інтернет-бібліотеки. Перетягніть Вам на вказаний URL-адресу у вікно робочого процесу. Тут ви зможете додати у веб-сторінки, які ви хочете завантажувати. Далі, Додати до відображення веб-сторінок дій і все готово. Це дія, яка запускає браузер за умовчанням з вказаним URL-адресами.

Starting Webpages Workflow
Стартової Сторінки Робочого Процесу

4. Витягувати текст з PDF

Це досить прямо вперед, але дуже зручний, використовувати для Автоматизаторів. Це дозволить вам, щоб витягти текст з PDF. Ми просто стрибати прямо в будівлі цього додатка.

Відкрийте новий додаток і перейдіть в розділ Бібліотека PDF-файлів. Перетягніть витягти текст з PDF в вікні робочого процесу. Ви побачите кілька варіантів, ви можете встановити.

Тепер ви можете повністю автоматизувати цей процес і зробити всі варіанти заздалегідь, або ви могли б перевірити можливість показати це дія, при якому виконується робочий процес. З перевірив, вам буде запропоновано з урахуванням всіх цих варіантів, коли ви запустите додаток.

Падіння у форматі PDF прямо на вашому новому додатку для запуску робочого процесу. Якщо ви вибрали запит, ви побачите, що вікно, в іншому випадку він буде просто бігти.

Extract Text from PDF Workflow
Витягти текст з робочого процесу в форматі PDF

5. Архівних файлів та папок

Цей процес дозволить вам вибрати файл або папку (або обидва) і створити архів. Це може використовуватися, щоб заощадити місце на вашому жорсткому диску, або, може бути, потрібно застібати деякі предмети, перш ніж прикріплювати їх до електронної пошти.

Відкрийте новий додаток Автоматизаторів. По-перше, ми хочемо, щоб завдання, щоб запитати, які предмети ми хочемо архівувати. Для цього ми будемо використовувати задати для пошуку елементів у розділі файли & папки бібліотеки. Перетягніть цю задачу у вікно робочого процесу.

Далі, Додати створити Архів з цього ж розділу. Зверніть увагу на дві задачі зв'яже воєдино. Це означає, що вхідний сигнал з першої дії буде діяти другим дією.

Create Archive
Створити Архів

Один з можливих варіантів це дозволила б створити Архів дій, підкажуть, коли він працює. Це дозволить вам трохи більше контролю у найменуванні архівного файлу, а також вказати, де він буде збережений.


6. Об'єднати документи в форматі PDF

Об'єднання PDF-документів не обов'язково, що важко досягти, але ми можемо створити невеликий додаток, за допомогою automator, щоб зробити його ще простіше і швидше.

Я збираюся створити додаток, я можу запустити робочий процес. По-перше, ми заберемо задати для пошуку елементів дії з розділу файли і папки. Перетягніть це дія у вікно робочого процесу. Ця запропонує користувачеві вибрати файли, які ми хочемо об'єднати. Ви можете вибрати відправну точку, якщо хочете.

Ви хочете, щоб переконатися, що ви виберіть опцію виберіть файлів, а також встановіть прапорець, щоб дозволити для декількох файлів. Якщо ми хочемо об'єднати файли нам знадобляться кілька файлів, вірно? В іншому випадку, це не буде надто ефективною...

Далі ми додамо в об'єднати PDF акція сторінках в розділі PDF у вікні робочого процесу. Це шматок, який фактично виконує роботу, і у нас є можливість або виберіть для додавання сторінок або перемішати їх. У цьому випадку ми продовжимо додавати.

Нарешті, додайте у відкриті позиції шукача дії з розділу файлів і папок, а також залишити опцію за замовчуванням, щоб відкрити папку програми за промовчанням. Це дозволить відкрити PDF за допомогою перегляду PDF-файлів за замовчуванням.

Combine PDF Documents Workflow
Об'єднати PDF документообіг

7. Закрийте Всі Додатки

Іноді ви можете дістатися до точки, у вашій роботі, коли ви усвідомлюєте свій робочий простір повністю захаращене і ви втратили те, що ви відкриті і що немає. Настав час для нового старту. Не було б непогано, щоб просто кинути все з одним клацанням миші? Давайте зробимо коротку заявку Автоматизатор подбати про це для нас.

Цей процес вимагає тільки одного дії. Створіть новий додаток і додати в закрийте всі програми дії розташована в розділі ЖКГ в робочому процесі. Можна додати деякі додатки, які будуть винятками і залишаються відкритими, коли додаток запускається. Може бути, ви хочете тримати відкритим свій поштовий клієнт. Додати це додаток в список і він буде залишатися відкритим.

Поставити це додаток в доці і запустити його, коли вам потрібно оновити!

Quit All Applications Workflow
Закрийте Всі Програми Робочого Процесу

8. Автоматичне Резервне Копіювання

Якщо ви в даний час не виконує регулярне резервне копіювання (або навіть якщо ви), ось ще один дуже простий спосіб для автоматичного резервного копіювання деякі важливі елементи.

Це додаток буде використовувати ical для запуску копіювання вказаного файлу. Створити новий робочий процес, але на цей раз використовуйте шаблон календаря ical в якості відправної точки. З допомогою ical ми можемо ініціювати цей процес для виконання на основі записів календаря.

Automatic Backup - Select iCal template
Автоматичне Резервне копіювання - вибрати шаблон чних

Всі дії будуть виходити з розділу файли і папки для цього робочого процесу. По-перше, Додати у вказаних діях. Додати в папку, яку ви хотіли б зробити резервну копію для цього дії.

Далі, Додати в папку вміст дію. Це буде захоплювати файли в папці, яку ви обрали. Остання дія вам потрібно це копія Шукач дій. Виберіть папку, яку ви хочете використовувати як сховище резервних копій. Для цього "резервне копіювання" дій вибрати розташування на інший диск, якщо це можливо.

Automatic Backup Workflow
Автоматичне Резервне Копіювання

При збереженні робочого процесу, вам буде запропоновано дати йому ім'я. Потім гикав відкриє і дозволить вам планувати дії для автоматичного запуску. Реальна потужність цього процесу є планування його як повторювана подія. Я знаю, що це ще не саме елегантне рішення для резервного копіювання, але він автоматичний і не варто нічого, крім кількох хвилин вашого часу.


9. Створити буфер обміну в текстовий файл

При запуску цього додатка вона візьме все, що ви скопіювали в буфер обміну і створіть новий текстовий файл з цією інформацією в ньому.

Ми створимо додаток для даного робочого процесу і почати шляхом додавання в зміст дій буфер обміну з розділу утиліти у вікно робочого процесу. Це буде робити тільки як вона каже, візьміть вміст буфера обміну.

Далі Додати Новий текстовий файл дій. Ви помітите підключення з'явитися з перших дій. Це означає, що інформація перша акція має для цього будуть використані акції.

Я вирішив перевірити можливість показати дію, коли він працює. Це дозволить нам назвати текстовий файл все, що ми хотіли б, а також вибрати місце для збереження. Якщо ви хочете прискорити речі трохи більше всього ці параметри і не показувати дії, коли він працює.

Clipboard to Text Workflow
Буфер обміну в текстовий робочого процесу

10. Поворот тексту в звуковий файл

Там може бути кілька випадків, коли це може стати в нагоді. Це додаток буде приймати текст, який був скопійований в буфер обміну і створення аудіо файлу. Це дозволить вам, щоб послухати документа, наприклад. Це може бути дуже корисно для слабозорих.

Створіть новий додаток і знайдіть Вам зміст дій буфера обміну в текст розділу. Перетягніть це дія у вікно робочого процесу. Далі перетягніть текст в Аудіо файл з цього ж розділу.

Ви побачите декілька варіантів для вас, щоб налаштувати. Ви зможете вибрати голос, який буде читати текст для вас. Я збираюся перевірити можливість показати дію, коли робочий процес повторно запускається, так що я можу мати можливість отримати ім'я і зберігати кожен файл, як я вважаю за потрібне. Знову ж таки, це те, що можна встановити, але, як ви, мабуть, помітили, мені подобається трохи контроль над своєю автоматизації!

Clipboard to Speech Workflow
Буфер обміну у промові робочого процесу

Висновок

Я сподіваюся, що цей пост дав вам кілька хороших прикладів, щоб не тільки краще пізнати Автоматизаторів, але також, щоб допомогти поліпшити ваш поточний робочий процес і може дати вам деякі ідеї для вашого власного бізнес-процеси. Automator-це дуже потужна утиліта, яку ми всі маємо доступ до і справді варто скористатися.

Це дуже корисно витратити деякий час на навчання, як це працює. Трохи часу на вивчення програми і побудови жменька робочих процесів може врятувати вас величезну кількість часу у вашій повсякденній роботі!

Хотілося б відзначити, що Джош Джонсон написав більш докладне керівництво Автоматизатор ось на Mac.Скасував свою підписку Spotify, що проведе вас через всі входи і виходи з програми. Це відмінне місце, щоб почати якщо ви новачок в кінотеатр або просто хочете трохи більше інформації, ніж міститься в цьому пості.

І якщо ви хочете дізнатися більше утиліт для Mac, щоб допомогти поліпшити вашу продуктивність, перевірити вибір на ринку, передає вагу.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.