Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Office
Computers

مائیکروسافٹ آفس مفت میں کس طرح حاصل کریں

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Urdu (اُردُو) translation by Ahsan Ayub (you can also view the original English article)

مائیکروسافٹ آفس پیداوری سافٹ ویئر کے زیادہ مہنگا سیٹ میں سے ایک ہے، جسے زیادہ تر لوگ خریدیں گے. نیا آفس 365 لگ بھگ $ 9 / مہینہ خرچ کرے گا، اور آفس 2013 کا ایک موقف اکیلے نقل $ 100 سے زائد قیمت پر بھی رعایت کے ساتھ ہوتا ہے. یہ بہت مہنگا نہیں ہے، پر سی اگر آپ کو پورے دن آفس استعمال کرنے کی ضرورت ہے تو، لیکن اگر صرف آپکو کچھ خطوط لکھنے کی ضرورت ہے یا اپنے ذاتی مالیات کو منظم کرنے کی تو، یہ ضرور مہنگا ہے

آپ LibreOffice یا Google Docs کو مفت کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، یا اگر آپ کے پاس میک ہے تو آپ آفس کے اخراجات سے کہیں زیادہ ایپل کے iWork ایپس استعمال کرسکتے ہیں. لیکن اگر آپ واقعی مائیکروسافٹ آفس ایپس کا استعمال کرتے ہیں تو کیا ہوسکتا ہے، کیونکہ وہ آپ کے پاس پہلے سے ہی فائلوں کے ساتھ بہت اچھا کام کرتے ہیں اور آپ پہلے ہی ان کے ساتھ مناسبت رکھتے ہیں؟

آپ قسمت میں ہیں، نئے Office.com میں، آپ اپنے براؤزر میں مفت کے لئے ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، اور OneNote کے بنیادی ورژن استعمال کرسکتے ہیں. وہ وہی مائیکروسافٹ آفس ایپس ہیں جو آپ استعمال کرتے ہیں، صرف وہ آن لائن چلاتے ہیں اور یہ 100٪ مفت ہیں. اس سبق میں، میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ کس طرح نئے دستاویزات، اسپریڈ شیٹ، اور پریزینٹیشنز بناتے ہیں آفس کا استعمال کرتے ہوئے، بلکل مفت، اور آن لائن اپنے موجودہ دستاویزات کو کیسے کھولتے اور اس میں ترمیم کیسے کرتے ہیں۔

آفس آن لائن: فری آفس جو آپ ہمیشہ چاہتے ہیں

Microsoft Office Online
یہ واقعی آفس ہے، صرف آن لائن اور مفت

نیا آفس آن لائن واقعی بالکل نیا نہیں ہے. 2010 میں واپس مائیکروسافٹ نے "Skidrive آن لائن سٹوریج سروس" میں "آفس ویب ایپلی کیشنز" کو ڈالا، جو آفس 2010 اسٹائل کردہ ایپس کی بنیادی نقل کے ساتھ آن لائن آپ کے آفس دستاویزات کو آن لائن میں اسٹائلڈ ایپ میں ترمیم دیتے ہیں. اس نے اچھا کام کیا، لیکن سکیائڈیو کے اندر ہمیشہ ہمیشہ پوشیدہ تھا. اب کہ انہوں نے حال ہی میں اسکائیڈیوز کو OneDrive کے طور پر دوبارہ بدنام کیا ہے، انہوں نے آفس ویب ایپس کو اپنے آفس کے طور پر خود رہنے کے لئے مفت بھیجا ہے، جو ایک آفس 2013 طرز UI کے ساتھ مکمل ہوسکتا ہے.

اب، شروع ہونے سے پہلے، تھوڑا سا الجھن کو صاف کرنا ضروری ہے. یہ مفت آفس ایپس ویب ایپس ہیں- یہ آپ کے ویب براؤزر میں چلتی ہیں، اور ابھی تک وہ معیاری سائٹ سے زیادہ "ایپ" کی طرح محسوس کرتے ہیں. آپ انہیں اپنے کمپیوٹر یا میک پر انسٹال نہیں کرسکتے ہیں جیسے آپ عام آفس ایپ کو انسٹال کرتے ہیں، اور یہ کام نہیں کرتی جب تک آپ انٹرنیٹ سے منسلک نہیں ہوتے. یہ ایک بہت بڑا مسئلہ نہیں ہے، تاہم، کیونکہ ہم میں سے بہت سے پہلے ہی آن لائن رہتے ہیں. سب سے بہتر، آفس آن لائن فائلوں کو جو آپ آن لائن OneDrive میں محفوظ کرتے ہیں بچاتا ہے، جو آپ اپنے Mac یا PC کے ساتھ اپنے دستاویزات کو مطابقت پذیر کرسکتے ہیں جب آپ آف لائن ہوتے ہیں. یہ مفت کے لئے بہت برا نہیں ہے.

اس کے ساتھ، چلو شروع کرتے ہیں.

نیا ورڈ دستاویز آن لائن تشکیل کر رہے ہیں

آفس مفت کا استعمال شروع کرنے کیلئے، آپ کو یہ کرنا ہے کہ، اپنے براؤزر کو کھولیں، Office.com پر جائیں، اور اُس ایپ کو منتخب کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں. ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، اور OneNote کے آن لائن کاپیاں موجود ہیں جن کا آپ انتحاب کر سکتے ہیں اِس کے ساتھ ساتھ آپ رابطے اور کیلنڈر ایپس اور OneDrive آن لائن سٹوریج کا انتخاب کرسکتے ہیں. اسے آزمائیں، چلو ورڈ آن لائن آئکن کو منتخب کریں. آپ کو سب سے پہلے مائیکروسافٹ اکاؤنٹس (آپ جو ہاٹ میل، Xbox Live، یا Skydrive سے ہو سکتا ہے ایک اکاؤنٹ) کے ساتھ لاگ ان کرنے کی ضرورت ہوگی، یا آپ مفت میں ایک نیا اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں. اس کے بعد، کچھ سیکنڈ کی تاخیر کے بعد، آپ اسکرین کو دیکھیں گے کہ اگر آپ ایک نیا خالی دستاویز بنانا چاہتے ہیں تو، ٹیمپلیٹس کو براؤز کریں یا OneDrive سے دستاویز کھولیں.

Start using Word Online
ورڈ آن لائن میں شروع کر رہے ہیں

اگر آپ ایک خالی دستاویز بنانا چاہتے ہیں، تو صرف نیا خالی دستاویز کے بٹن پر کلک کریں. دوسری صورت میں، آپ نئے لفظ دستاویز کرتے وقت معیاری نئے دستاویز سانچے سے منتخب کرنے کیلئے براؤز سانچے بٹن پر کلک کریں جو آپ اپنے کمپیوٹر میں دیکھیں گے. یہاں آپ اوپر ٹیمپلیٹس کے ذریعے دیکھ سکتے ہیں یا دستیاب ٹیمپلیٹس کے زمرے کے ذریعہ براؤز کرسکتے ہیں. جب آپ کو ایک بہترین مل جائے تو، اسے منتخب کریں، پھر  سبز اوپن ورڈ آن لائن بٹن میں پر کلک کریں.

Free templates in Office Online
ورڈ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ آن لائن میں استعمال ہونے والے یہاں درجنوں ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں

اپنے OneDrive اسٹوریج میں دستاویز کو محفوظ کرنے کے لئے آپ کو ایک اور بٹن پر کلک کرنا ہوگا، اور پھر آپ اپنے سانچے کے ساتھ اپنے براؤزر میں کھلے مکمل ورڈ آن لائن ایپ کو دیکھیں گے. اگر آپ ورڈ کے کسی بھی حالیہ ورژن استعمال کرتے ہیں تو سب کچھ بہت جانا پہچانا نظر آنا چاہئے. پہلے سے طے شدہ ٹولز کے ساتھ سب سے اوپر ٹول بار ہے اور بنیادی ہوم ٹیب میں لازمی طور پر کچھ بھی ہے، فونٹ اور الائمنٹ، سٹائل، فہرستوں اور بہت کچھ شامل ہیں. آپ کی عام کی بورڈ شارٹ کٹس معمول کے طور پر کام کریں گے، لہذا مثال کے طور پر ٹیکسٹ بولڈ بنانے کیلئے آپ کنٹرول-B یا کمانڈ-B استعمال کرسکتے ہیں. یا، آپ ٹیکسٹ کا انتخاب کرسکتے ہیں، اور منی فارمیٹنگ ٹول بار نمایاں ہوگا جو آپ کے کرسر پر اپنے کمپیوٹر پر آفس ایپس میں موجود ہو گا، جہاں آپ فونٹ کو تبدیل کرسکتے ہیں.

ٹیمپلیٹ میں ترمیم کرنا بہت آسان ہے، جیسا کہ آپ توقع کریں گے. آپ پلیس ہولڈر ٹیکسٹ اور تصاویر منتخب کرسکتے ہیں اور اسی فارمیٹنگ کو برقرار رکھتے ہوئے آپ مزید ٹیکسٹ اور مواد ڈال سکتے ہیں. اور جیسا کہ آپ ٹائپنگ کر رہے ہیں، ورڈ آپ کی زبان کے ساتھ لفظی غلطیوں کے لئے خود کار طریقے سے آپ کی جانچ پڑتال کرے گا، اور ایپ کے سب سے نیچے لفظ شمار دکھائے گا. یہ بھی خود کار طریقے سے جو آپ کام کر رہے ہیں دستاویز کو محفوظ کرتا رہے گا.

Editing a Word document online
ورڈ کی بنیادی مواد وہاں موجود ہیں، مفت میں

باقی آلات جو آپ کو آپ کے دستاویز میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہوگی، کو ایپ کے دوسرے ربن ٹیب میں ، ملیں گے. آپ کے پی سی پر بنیادی ورڈ کے مقابلے میں کم آلات موجود ہیں، لیکن آپ کم از کم تصاویر یا مائیکروسافٹ سے کلپ آرٹ شامل کرنے کے لئے بنیادی طور پر تلاش کریں گے اور ٹیبل، ہیڈر اور فٹر کے اوزار، صفحہ ترتیب کے اختیارات، اور مزید. اگر آپ کچھ بھی نہیں ڈھونڈ سکتے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہو گی کہ، اس کو سرچ باکس میں ٹائپ کریں جو آپ چاہتے ہیں، اور یہ آپ کا اختیار تلاش کرے گا. اور اگر آپ چاہتے ہیں کہ ربن آپ کو ترمیم کرنے کے لۓ زیادہ جگہ دے تو صرف اس پر ڈبل کلک کریں جو اسے چھپا دے گا، جب دوبارہ اس کی ضرورت پیش آئے تو یہ تیار رہے گا.

Search inside Office Online ribbon
آپ کی ضروریات کو تلاش کرنے کے لئے ربن کے اندر سرچ کریں، مائیکروسافٹ کی طرف سے آپ کی مدد کے لیے آرٹیکلز.

دوسرا آفس آن لائن ایپ بالکل اچھی طرح سے کام کرتا ہے. آپ ایک نئی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن آن لائن بنا سکتے ہیں، کئی پہلے سے بنے ہوئے سانچوں کے ساتھ مکمل کرسکتے ہیں یا پہلے سے طے شدہ ڈیزائن موضوعات استعمال کرتے ہیں جو آپ پاورپوائنٹ میں توقع کریں گے. صرف ایک جوڑی ٹرانزیشن اور اینیمیشن ہے، لیکن اس کے علاوہ سب کچھ اور پاورپوائنٹ آن لائن میں شامل ہے، بشمول اسمارٹ آرٹ گرافکس اور سلائڈ نوٹ شامل ہیں. آپ سلائڈ کو دوھرا کرسکتے ہیں، ان کے درمیان مواد کاپی کر سکتے ہیں، اپنی تصاویر ڈالیں اور اس سے زیادہ. آپ نیچے کے بائیں کونے میں سلائڈ شو بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور اپنی پریزینٹیشن کو مکمل طور پر پاورپائنٹ آن لائن پیش کرسکتے ہیں.

PowerPoint Online
پاورپوائنٹ آن لائن میں سلائڈ ٹولز ہیں جو آپ توقع کرسکتے ہیں، بشمول سمارٹ آرٹ.

ایکسل آن لائن ایک طرح سے اچھا ہے، اور چونکہ اسپریڈشیٹس بنیادی طور پر کرنچنگ نمبروں کے بارے میں ہیں، آن لائن میں ملے گا جب تک آپ میکرو اور اشتہار کی ضرورت نہیں ہوتی.آپ وہ سب کچھ آنآپ کے اعداد و شمار اور ٹیمپلیٹس کو ترتیب دینے کیلئے آپ کو فوری نمبروں کو کم کرنے کے لۓ تمام معیاری ایکسل افعال اور گرافس موجود ہیں.   آپ کو پیوٹ ٹیبل جیسے زیادہ جدید ترین ٹولز نہیں ملیں گے، لیکن اگر آپ ایکسل دستاویز کھولیں گے جو پہلے سے ہی Excel آن لائن میں پیوٹ ٹیبل پر مشتمل ہے، وہ ان پیوٹ ٹیبل میں معمولی طور پر کام جاری رکھیں گے اور آپ ان کو مکمل طور پر آن لائن ترمیم کرسکتے ہیں.

ایکسل آن لائن میں بونس کی خصوصیت بھی شامل ہے: سروے. یہ خصوصیت Google Docs Spreadsheets سے زیادہ سے زیادہ براہ راست کاپی ہوتا ہے، کیونکہ آپ کے Mac یا PC پر ایکسل سروے کے لئے استعمال نہیں کیا جا سکتا، لیکن یہ اب بھی استعمال کے لیے اچھا ہے. آپ اسے سادہ آن لائن سروے بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، اور پھر ایکسل آن لائن میں اپنے جواب دہندگان سے ڈیٹا کا جائزہ لیں یا اسپریڈ شیٹ میں اپنے کمپیوٹر پر نتائج ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں.

Excel Online
ایکسل ابھی بھی سنگین تعداد کا کرنچر ہے جو آپ توقع کر سکتے ہیں.

موجودہ آفس فائل  میں آن لائن ترمیم کریں

اب، اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی آفس دستاویزات ہیں - شاید کسی ساتھی یا آپ کے مالک سے یا آفس کے پرانے ایڈیشن سے آپ کو دوسرے کمپیوٹرز کی ضرورت ہو گی- آپ بھی آفس آن لائن میں دیکھنے اور ان میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے. یہ صرف ایک اضافی مرحلہ لے گا. آپ سب سے پہلے آپ کے Microsoft اکاؤنٹ سے OneDrive.com پر جانے کی ضرورت ہوگی، اس سے پہلے آپ کے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ میں سائن ان کریں، پھر آپ فائلوں کو ون ڈرائیو پر ڈریگ اور ڈراپ کریں (یا بَلک اپ لوڈ کے بٹن سے اپ لوڈ کریں). متبادل طور پر، آپ انہیں OneDrive Mac یا PC ایپس کے ساتھ اپنے اکاؤنٹ میں مطابقت پذیری کر سکتے ہیں.

Adding files to OneDrive
اپنے موجودہ آفس فائلیں OneDrive میں اپ لوڈ کریں اور اِن میں آن لائن ترمیم کریں

اب، آن لائن آپ کے دستاویزات کو کھولنے کے لئے، صرف آپ دستاویز پر کلک کریں اور یہ مناسب آفس آن لائن ایپ میں کھلے گا، اگرچہ صرف نظریاتی ویو میں. دستاویز میں ترمیم کرنے کے لئے، آپ کو ربن میں دستاویز میں ترمیم کرنے پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی، پھر ورڈ آن لائن میں ترمیم کریں (یا ایکسل / پاورپوائنٹ آن لائن اگر آپ اسپریڈ شیٹ یا پریزنٹیشن میں ترمیم کر رہے ہیں). یہ آپ کو آفس آن لائن اپلی کیشن میں بھیجے گا جسے ہم نے پہلے دیکھا تھا، جہاں آپ کو آپ کی ضرورت کی تمام عظیم ترمیم کی خصوصیات کا فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے.

آفس آن لائن میں تعاون

آفس کے دستاویزات کو آن لائن میں ترمیم کرنے کا بہترین حصہ یہ ہے کہ اس کو دوسروں کے ساتھ شئیر کرنا اور حقیقی وقت میں ان پر تعاون کرنا آسان ہے. آفس آن لائن میں ایک دستاویز کا اشتراک کرنے کے لئے ونڈو کے سب سے اوپر شئیر بٹن پر کلک کریں. وہاں، آپ لوگوں کو براہ راست ایک دستاویز میں ترمیم کرنے میں مدد کرنے کے لئے مدعو کرسکتے ہیں، یا آپ دوسروں کے ساتھ اشتراک کرنے کا ایک لنک کاپی کرسکتے ہیں جہاں وہ مائیکروسافٹ اکاؤنٹس کے بغیر دستاویز کو دیکھنے یا اس میں ترمیم کرسکتے ہیں.

ورڈ آن لائن آپ کے مشترکہ دستاویزات پر تبصرے کی حمایت کرتا ہے، آپ کی مدد کرنے کے لئے اور آپ کے ساتھیوں کو تبدیل کیا گیا ہے، اور ممکنہ تبدیلیوں پر تبادلہ خیال ہے. تبصروں کو شامل کرنے کیلئے، ٹیکسٹ منتخب کریں جو آپ تبصرہ کرنا چاہتے ہیں، جائزہ ٹیب پر کلک کریں اور نئی تبصرہ منتخب کریں. آپ اسی ٹیب سے تبصرے سائڈبار کو بھی آن یا آف کر سکتے ہیں.

Collaboration in Office Online
اپنی آفس فائلوں کو کسی کے ساتھ شئیر کریں اور تبصرے کے ساتھ مکمل لائیو آن لائن میں ترمیم کریں.

آفس آن لائن میں دستاویزات کے سابقہ ورژن بحال کریں

یہ بہت آسان ہے کہ غلطی سے آپ کے دستاویز کا حصہ حذف لیکن بعد میں آپ کو معلوم ہو جائے کہ آپ نے اصل میں اپنی ضرورت کا مواد حزف کر لیا ہے. اور اگر آپ اپنے دستاویزات پر دوسروں کے ساتھ تعاون کر رہے ہیں تو یہ صرف آسان ہے. آفس آن لائن میں، آپ کو آپ کے کام کو کھونے کے بارے میں فکر کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہوگی کیونکہ یہ خود کار طریقے سے محفوظ ہو جاتا ہے اور بیک اپ کے طور پر موجود ہوتا ہے اس کے پچھلے ورژن میں اور فائلوں کو بچاتا ہے. ایک فائل کے پچھلے ورژن کو بحال کرنے کے لئے صرف ربن کے اوپر بائیں جانب فائل کے بٹن پر کلک کریں، معلومات کو منتخب کریں، پھر پچھلا ورژن بٹن پر کلک کریں. یہ آپ کی فائل کے پچھلے ورژنوں کی ایک فہرست کھولیں گے جو آپ آن لائن دیکھ سکتے ہیں، بحال کرسکتے ہیں یا محفوظ رکھنے کیلئے ایک کاپی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں.

Restore previous versions of documents
غلطی سے آپ کے دستاویز میں کچھ تبدیلی؟ کوئی مسئلہ نہیں.

اپنے دستاویزات پرنٹ کریں اور محفوظ کریں

جب آپ کا کام ختم ہو جائے اور آپ اپنے دستاویز کا اشتراک کرنے کے لئے تیار ہیں تو، آپ کو اکثر آپ کی دستاویز فائل کی ایک کاپی اشتراک کرنا پڑتا ہے یا اسے پرنٹ کرنا ہوگا. آفس آن لائن میں یہ آسان ہے کیونکہ آفس آف کسی دوسرے کاپی میں ہوگا. صرف فائل ٹیب پر دوبارہ کلک کریں اور اپنے دستاویز کی ایک نقل کو پرنٹ کرنے کے لئے پرنٹ منتخب کریں یا اس کے محفوظ کریں کو منتخب کریں اور اپنے کمپیوٹر میں دستاویز کی نقل کو بچانے کیلئے ڈاؤن لوڈ کے بٹن پر کلک کریں. وہ فائل جو خود کار طریقے سے ڈاؤن لوڈ کرے گا ای آفس فائل ہے جو کسی بھی دوسرے آفس کی کاپی میں کھلے گا یا آفس کے متبادل میں جیسے کہ IWork، LibreOffice، اور Google Docs. متبادل طور پر، اگر آپ اپنے کمپیوٹر کے ساتھ اپنے فائلوں کو مطابقت پذیر کر رہے ہیں، تو آپ کا نیا دستاویز خود کار طریقے سے آپ کے کمپیوٹر میں مطابقت رکھتا ہے تاکہ آپ اپنے OneDrive فولڈر سے اسے کاپی کرسکیں اور اس کا اشتراک کریں.

Print and download documents in Office Online
فائلوں سے اپنی دستاویزات پرنٹ، محفوظ کریں، اور شئیر کریں

اگر آپ اپنے آن لائن دستاویز کو آن لائن اشتراک کر رہے ہیں تو ایک اور اچھا انتخاب ہے: آپ اپنی ویب سائٹ میں آفس آف لائن دستاویز کو سرایت کرسکتے ہیں تاکہ آن لائن پڑھ سکیں. صرف فائل مینو میں شئیر کریں ٹیب کو منتخب کریں، ایپلی کیشن کے بٹن پر کلک کریں، اور پھر تشکیل دیں بٹن پر کلک کریں، کوڈ کاپی کریں اور اسے اپنی سائٹ میں پیسٹ کریں. یہ آپ کی کمپنی سائٹ پر آپ کی ٹیم نیوز لیٹر دستاویز، یا تحقیق بلاگ پوسٹ میں اعداد و شمار کے اسپریڈ شیٹ کا شئیر کرنے کا بہترین طریقہ ہے.

نتیجہ

اگر آپ کچھ بھی ادا کرنے کے بغیر مائیکروسافٹ آفس حاصل کرنا چاہتے ہیں، اور آفس کی سب سے اعلی درجے کی خصوصیات کی ضرورت نہیں ہے، آفس آن لائن آپ کے لئے بہترین حل ہے. ورڈ، پاورپوائنٹ، ایکسل، اور OneNote کی اس کی مفت نقلیں آپ کی توقع سے کم خصوصیات ہیں اور صرف آپ کے براؤزر میں چلتے ہیں، لیکن وہ اصل میں بہت اچھا کام کرتے ہیں اور آپ کے تمام موجودہ آفس کے دستاویزات کو فارمیٹنگ فراہم کرے گا.

اگلے وقت آپ کو ایک نیا دستاویز، اسپریڈ شیٹ، یا پریزنٹیشن بنانے کی ضرورت ہے، یا شاید اس کے ساتھی کے آفس کے دستاویز میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے، آفس آن لائن کو آزمائیں. آپ کو یہ امکان مل جائے گا کہ اس میں آپ کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہ آپ کے مقابلے میں کہیں زیادہ بہتر کام کرتا ہے.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.