Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Email
Computers

Tạo, quản lý và gởi email nhóm trên máy Mac

by
Length:ShortLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Dai Phong (you can also view the original English article)

Video hướng dẫn

Khả năng quản lý, nhóm, và gởi email hàng loạt có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Và các ứng dụng gốc giúp làm điều đó dễ dàng hơn bao giờ hết! Trong hướng dẫn nhanh này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm và nhóm các liên hệ trên Mac và cách gởi email hàng loạt đến các nhóm đó. Tôi cũng sẽ đưa ra một số lời khuyên cơ bản hình thức gởi email.

Thiết lập

Mở ứng dụng Contacts và nhấp vào nút + ở phía dưới bên phải. Chọn New Contact từ menu sổ xuống. Thêm thông tin của liên hệ, sau đó nhấp Done. Lặp lại quá trình này cho mỗi liên hệ mà bạn muốn nhóm/quản lý. Ít nhất, đảm bảo điền vào nameemail adress cho mỗi liên hệ.

Adding cards to Contacts
Thêm các thẻ vào Contacts

Tạo nhóm

Một khi tất cả các liên hệ đã được thêm vào, nhấp vào nút + một lần nữa. Lần này, chọn New Group. Đặt cho nhóm một cái tên và nhấn Return. Nhấp vào nhóm All Contacts để xem tất cả các liên hệ của bạn một lần nữa. Vào mỗi liên hệ và kéo/thả chúng vào các nhóm tương ứng.

Grouping your contacts
Nhóm các liên hệ của bạn

Gởi email hàng loạt

Một khi các nhóm đã thiết lập xong, chọn một nhóm mà bạn muốn gởi email hàng loạt. Nhấp chuột phải vào nhóm đó và chọn tuỳ chọn Send Email to.

Starting a mass email for a group in Contacts
Bắt đầu gởi email hàng loạt cho một nhóm trong Contacts

Ứng dụng Mail sẽ tự động chạy và mở một màn hình email rỗng với các tên của tất cả các liên hệ trong nhóm được điền sẵn trong trường To:. Ngoài ra, bây giờ bạn có thể nhập bất kỳ tên nhóm nào vào trong trường To: trong Mail. Mail sẽ tự động thay thế tên đó với các liên hệ trong nhóm ngay khi bạn nhấp vào trường.

Điền vào subject và body, sau đó chuẩn bị gởi. Trước khi bạn thật sự nhấn nút gởi đi, hãy nhớ một vài điều:

  1. SPAM không bao giờ là tốt! Không bao giờ. Chỉ gởi email đến mọi người mà bạn quen.
  2. Nếu bạn để tất cả các liên hệ trong trường To:, thì họ sẽ có thể nhìn thấy địa chỉ email của những người khác.
  3. Để ẩn tên và địa chỉ email của người nhận khỏi những người khác, đặt địa chỉ email của bạn vào trong trường To: và chuyển địa chỉ email của những người khác vào trường Bcc:. BCC là viết tắt của Blind Carbon Copy. Điều này có nghĩa là Mail sẽ gửi một bản sao của email tới từng địa chỉ mà không liệt kê địa chỉ đó trong tiêu đề email. Giữ cho địa chỉ email của người nhận riêng tư được coi là cách thức gởi email phù hợp.
  4. Giải pháp này được thiết kế cho các nhóm nhỏ hơn khoảng 10-20 người mỗi nhóm. Nếu bạn cần một giải pháp quản lý email hoặc liên hệ mạnh mẽ hơn, tôi xin đề nghị MailChimp. Gói Doanh nhân của họ cho phép 2.000 liên hệ, và lên đến 12.000 email mỗi tháng hoàn toàn miễn phí.

Cách nhanh hơn

Một khi các nhóm đã được thiết lập, bạn cũng có thể sử dụng chúng trực tiếp trong Mail.

Khi soạn một email mới, hãy thêm địa chỉ email của bạn trong trường To:. Tab xuống Bcc: và gõ tên của nhóm bạn muốn gởi email hàng loạt. Khi tab ra khỏi trường này, bạn sẽ thấy nó tự động điền tất cả các thành viên vào. Điền vào các SubjectBody của email và gởi nó đi!

Adding groups directly in a new email
Thêm các nhóm trực tiếp trong một email mới

Tổng kết

Sức mạnh liên lạc ở mức độ hàng loạt là điều tuyệt vời. Nó giải phóng thời gian và cho phép giao tiếp nhất quán. Rất may Mac đã làm cho nó trở nên cực kỳ đơn giản.

Sử dụng một vài ứng dụng được tích hợp sẵn bạn có thể tạo, quản lý và gửi email nhóm một cách dễ dàng. Hãy tận hưởng nhé!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.