Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Trello
Computers

Những điều mà bạn cần biết để làm việc hiệu quả trong ứng dụng Trello

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Hầu hết các ứng dụng liệt kê danh sách việc làm đều quá dài và có cấu trúc. Nếu bạn muốn vượt qua trạng thái "đã hoàn thành" và "chưa hoàn thành" cho các tác vụ của mình, để hiển thị rằng những việc đó đang được tiến hành hoặc có một vài bước trước khi chúng được hoàn thành - thì chúng chưa phải là tối ưu. Một trong những sự thay thế tốt nhất là giải pháp công nghệ thấp của việc dán các tờ ghi chú Post-It lên bảng trắng để giúp bạn hình dung được các mục trong danh sách logic mà bạn có thể dễ dàng di chuyển qua lại.

Trello là một ứng dụng web xuất sắc, cung cấp cho bạn một không gian làm việc bằng kỹ thuật số, có thể dễ dàng sử dụng như một bảng trắng và các tờ ghi chú Post-It, tuy nhiên nó cũng có đầy đủ các tính năng cho các nhóm được phân phối để đưa ý tưởng vào một dự án thực. Bài hướng dẫn này sẽ hướng dẫn cho bạn khi bắt đầu sử dụng Trello, và cách đưa nó vào làm việc cho nhóm của mình.

Tại sao lại là Trello?

Tôi đã từng làm giảng viên đại học, một phần công việc của tôi là trông nom những chiếc máy tính với đồng nghiệp của mình và xem liệu họ có đang làm việc trong điều kiện thích hợp hay không. Tôi đã thử một vài loại công cụ, bao gồm các ứng dụng danh sách những việc cần làm, bản đồ tư duy, cơ sở dữ liệu. Ở một chừng mực nào đó, tất cả những ứng dụng đó đều có ích, tuy nhiên nó cũng có những thiếu sót.

Trong số tất cả các công cụ, các loại bảng trắng từ đặt trên sàn cho đến treo trên tường đều được bao phủ các danh sách những việc cần, chứng tỏ rằng nó mang lại ít hiệu quả nhất. Đó là bởi vì các danh sách đó được đưa ra không đúng ngữ cảnh. Chúng nhắc nhở chúng tôi thực hiện một số các công việc nhất định nào đó, tuy nhiên không cung cấp cho cho chúng ta các thông tin thời gian thực có thể có giá trị cần thiết để đưa ra quyết định hiệu quả.

Sau đó, chúng tôi thử sử dụng bản đồ tư duy. Trong khi chúng tôi có thể quản lý một công việc tồn đọng được chia sẻ và hiểu được những gì đang diễn ra, thì thông tin được chuyển tải lại không rõ ràng. Ứng dụng này không giúp chúng tôi hoàn thành các nhiệm vụ hoặc phân biệt được các công việc được chia sẻ bởi nhóm của tôi và cung cấp cho chúng tôi rất ít khả năng để có được một trạng thái đó ngay lập tức một cách cơ bản. Điều chúng tôi cần là một hệ thống mạnh mẽ, một hệ thống có thể giúp chúng tôi ưu tiên và cho chúng tôi thấy những gì chúng tôi đang tiến hành, những gì chúng tôi đã hoàn thành, và những gì đang bị trì hoãn,...

Mặc dù, với hệ thống Kanban (trong tiếng Nhật, kan = "nhìn" và ban = "card"), chúng tôi đã có thể thấy tầm nhìn rộng lớn hơn về công việc của mình. Sự hình dung ít ỏi đã làm sáng lên suy nghĩ của chúng tôi và thông điệp rõ ràng theo ngữ cảnh cho phép chúng tôi đưa ra quyết định tốt hơn. Với sự đơn giản nhất của nó, Kanban được thực hiện bằng cách sử dụng một bảng trắng với các tờ ghi chú Post-It. Các dòng kẻ được vẽ lên bảng, và tờ ghi chú Post-It được viết nguệch ngoạc với một vài nhiệm vụ dời từ hàng này sang hàng khác khi công việc được thực hiện. Trello đã lấy ý tưởng này và làm cho một vài thứ trở nên đơn giản, để mọi người có thể sử dụng nó cho bất kỳ các dự án nào.

Hiểu về thuật ngữ của Trello

screenshot-showing-complete-board
Hình screenshot cho chúng ta thấy một bảng hoàn chỉnh Trello. 1. Màu đỏ miêu tả cho bảng 2. Màu xanh miêu tả cho các danh sách.
3. Màu hồng miêu tả cho các thẻ 4. Màu vàng miêu tả cho dải cạnh bên và các phần chia hoạt động.

Trello dựa vào ba yếu tố cơ bản: các bảng, các danh sách và các thẻ. Một bảng được sử dụng để làm chứa một dự án, sản phẩm, nguồn tài nguyên hoặc một cơ cấu tổ chức, là sự phát triển liên tiếp bên dưới. Đây là bảng trắng kỹ thuật số cho các nhiệm vụ được ghi bằng giấy ghi chú Post-It giả lập. Ban có thể sử dụng một bảng khác cho mỗi dự án, mỗi thành viên nhóm hoặc bạn có thể chỉ sử dụng một bảng duy nhất cho dự án cá nhân.

Phía trong bảng là các danh sách, chỉ cung cấp đơn giản cho bạn các cột để tổ chức các công việc của bạn thành các danh sách. Chúng phân nhóm và theo dõi các công việc của bạn (là cách thẻ) một cách trực quan, có thể di chuyển xung quanh theo ý muốn của bạn ở bên trong và giữa các danh sách. Các thẻ tương đương với các việc cần làm, chứa trong danh sách của bạn. Các thẻ này là các khối xây dựng cơ bản của Trello, trong đó mỗi thẻ là một trong những dự án nhỏ hoặc công việc mà một thành viên của nhóm đang làm việc.

Khi bạn nhấp vào thẻ, các thuộc tính của thẻ đó sẽ xuất hiện và bạn có thể thêm các mục như checklist, ngày đến hạn, thêm các thành viên nhóm, các tập tin đính kèm và nhiều mục khác nữa. Có một thanh sidebar ở cạnh bên phải, chứa các tùy chọn để tùy chỉnh cách xử lý, giao diện và cảm nhận, và cài đặt cho phép trong bảng của bạn. Thanh sidebar cũng có một khu vực hoạt động, mà trong đó bạn có thể xem tất cả các hoạt động diễn ra trên bảng đó tại thời gian thực.

Những yếu tố cơ bản sẽ vẫn giữ nguyên bất kể số lượng bảng mà bạn tạo ra. Bảng đó đại diện cho mục tiêu tổng thể và các thẻ là các công việc cần làm, có thể di chuyển giữa các danh sách, tùy thuộc vào quá trình của chúng của họ trong dự án đó. Nhưng vì thiết kế hình thức linh hoạt và miễn phí của Trello không nói cho bạn biết cách làm thế nào để làm việc, do đó bạn có thể sử dụng bất cứ hệ thống nào phù hợp với bạn cho dự án mà bạn đang cố gắng quản lý.

Xây dựng một hệ thống đạt hiệu suất riêng cho mình

Bước đầu tiên của bạn trong việc sử dụng Trello là tạo một bảng mới. Click vào nút (+) bên cạnh tên hồ sơ của bạn nằm ở góc trên bên phải, chọn New Board và đặt tên cho nó. Chúng ta sẽ gọi bảng này là "Blogging Workflow".

creating-a-new-board
Tạo một bảng mới.

Một bảng Trello có thể được thấy công khai hoặc riêng tư. Nếu bạn sử dụng Trello cho một mình bạn thì bạn có thể tạo bảng dạng riêng tư, các bảng Trello cũng là một cách tốt để sắp xếp các dự án cá nhân. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với cả một nhóm, thì Trello cung cấp cho bạn một lựa chọn dễ dàng để cộng tác với các thành viên khác. Để thêm vào những thành viên, chọn Add Members từ thanh sidebar và nếu đồng nghiệp của bạn chưa cài Trello, hãy gõ vào địa chỉ email để mời họ vào bảng của bạn. Khi thành viên đó đã chấp nhận yêu cầu lời mời đó, bạn có thể bắt đầu kết nối với họ trong dự án.

Hoặc, nếu bạn muốn thực hiện một cách công khai - có thể chia sẻ các tính năng sắp tới cho nhóm của mình để thêm vào sản phẩm của bạn, hoặc có thêm các gợi ý từ người xem về nhóm của bạn sẽ làm gì tiếp theo - bạn có thể cài đặt bảng đó thành công khai. Nhóm Trello đó sử dụng một bảng công khai cho sơ đồ phát triển của họ, do đó, bạn có thể thấy được điều gì sẽ diễn ra sắp tới, và các tính năng gợi ý mà bạn muốn thấy được thêm vào.

Làm việc với các danh sách

Khi bạn đã tạo được một bảng trong Trello, nó sẽ có ba danh sách: ToDo (việc cần làm), Doing (đang làm) và Done (đã làm xong). Một bảng mặc định rất tốt cho những người tham gia lên kế hoặc hoặc cho một vài các dự án nho nhỏ, tuy nhiên, Trello cũng cho phép bạn đặt lại tên và thêm các danh sách vào một bảng. Để thêm một danh sách bằng cách click chuột vào nút Add a list... bên cạnh danh sách bên phải ngoài cùng trên bảng đó hoặc nhấp đôi chuột vào bất cứ khoảng trống nào trên bảng để thêm vào danh sách.

Mỗi danh sách có thêm một vài hành động, có thể mang lại hữu dụng. Để truy cập vào chúng, click chuột vào hình tam giác ngược nhỏ trong danh sách bất kỳ để hiển thị thực đơn của danh sách đó. Copy List giúp tạo một bản sao chép của một danh sách, hữu dụng khi bạn đã có một mẫu danh sách tiêu chuẩn mà bạn muốn nhân đôi nó. Subscribe sẽ thông báo cho bạn khi có thay đổi ở các thẻ trong một danh sách. Move All Cards di dời tất cả các thẻ đến một danh sách khác, có ích khi bạn muốn chuyển tất cả các thẻ trước đến một danh sách mới. Và Archive All Cards đưa tất cả các thẻ trong danh sách đó vào phần lưu trữ đó, có ích khi bạn muốn lưu trữ tất cả các thẻ đồng loạt trong danh sách đó.

list-options-in-trello-board
Liệt kê các tùy chọn trong bảng Trello

Trước khi bắt đầu tạo các danh sách, tôi rất khuyến khích bạn nghĩ về kiểu mẫu danh sách sẽ giúp bạn tổ chức công việc của bạn. Mỗi thanh viên sẽ cần một danh sách (ví dụ như "Rahul's tasks", "ohn's tasks") hay bạn sẽ thích hơn khi sử dụng một danh sách với từng bước cụ thể trong qui trình đó (ví dụ như "unassigned,” “In progress,” “Done”)? Không có phương pháp tổng quát nào trong việc tạo các danh sách phù hợp cho tất cả các nhóm, nó tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Do đó, đối với dự án “Blogging Workflow”, các danh sách đó có thể là: Ideas, Research, Drafting, Editing, Published, On Hold, Someday.

Bạn có thể thêm vào số lượng danh sách tùy thích, và nó có thể khiến bạn muốn thêm vào cả tá danh sách. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn càng có nhiều danh sách thì bạn sẽ càng mất đi khả năng thấy bức tranh lớn đó trong thoáng chốc. Tốt nhất là có nửa tá hoặc trong khoảng đó các danh sách để giúp bạn có thể thấy mọi thứ cùng lúc.

Làm việc với các thẻ Trello

Bây giờ danh sách của bạn đã được thiết lập xong, bạn có thể thêm vào một vài thẻ. Những thẻ này về cơ bản là các công việc cá thể và bạn có thể thêm vào chúng qua Add a card... nằm ở bên dưới của danh sách đó hoặc qua thực đơn ngữ cảnh (context menu) nằm ở trên cùng của các danh sách.

Một thẻ có thể là một tin nhắn rõ ràng, có thể hoàn thành được hoặc là một nhiệm vụ có thể tóm tắn trong một sự mô tả đơn giản. Bạn có thể viết một mô tả dài, và bạn có thể tạo một thẻ bao trùm cả một dự án lớn, tuy nhiên, nó sẽ không tốt để thêm vào những mô tả dài hơn bên trong thẻ đó và để đảm bảo thẻ của bạn chỉ chứa một mục có thể hoàn thành duy nhất.

Ví dụ, một thẻ có tên là “Make a new Facebook page of your website” thì quá rộng. Bạn không thể tạo một trang Facebook như đơn giản như tên của nó - bạn sẽ cần rất nhiều thông tin và các bước thực hiện để tạo hoàn chỉnh một trang Facebook, và do đó bản thân nó là một dự án riêng biệt. Sẽ tốt hơn nếu bạn dành hết một cột hoặc thậm chí là một bảng cho nó - hay ít nhất là tách riêng ra thành một vài thẻ có thể hoàn thành.

Một ví dụ khác, một thẻ với tên "Wifi", sau đó trong mô tả của nó nói rằng một router wifi cần được cài đặt là quá mơ hồ để trở nên hữu dụng và có thể hoàn thành một cách dễ dàng. Nó sẽ tốt hơn để đặt tên tiêu đề của nhiệm vụ đó là "Setup Wifi Router (Thiết lập Wifi Router)" và sau đó bao gồm các thông tin thêm trong phần mô tả.

Sau đó, có một các khác nữa để thêm ý nghĩa vào các thẻ: nhãn. Những màu sắc với một tên gọi cho phép bạn nhanh chóng giao nhiệm vụ cho một khu vực, và cho bạn một sự kết nối trực quan ngay lập tức tới mẫu nhiệm vụ đó. Chúng cũng có thể tìm kiếm để dễ dàng tìm ra các công việc với các nhãn này.

Để thêm các nhãn, click chuột vào biểu tượng bút chì rồi chọn Edit labels. Bạn sẽ nhận thấy có tổng cộng 6 nhãn để lựa chọn trong Trello, nhưng trước đó bạn phải đặt tên cho các nhãn của bạn. Click chuột vào Change label names for board  và đặt tên cho chúng, dự án của tôi có một luồng công việc từ ý tưởng cho đến đăng bài, do đó, tôi sẽ đặt lại tên chúng theo tên danh sách. Tuy nhiên, dự án của bạn có thể sẽ có các nhu cầu khác, vì vậy hãy đặt tên cho các nhãn theo yêu cầu của bạn.

add-labels-to-your-card
Thêm các nhãn vào thẻ của bạn.

Thời hạn hoàn thành là một tính năng quan trọng khác của Trello. Để thêm ngày đáo hạn, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì khi di chuột qua một thẻ và sau đó chọn Change Due Date. Bạn sẽ thấy bố cục lịch thu gọn, từ đó chọn ngày và giờ của bạn. Huy hiệu với ngày đến hạn sẽ xuất hiện trên thẻ đó. Một huy hiệu màu xám nhạt có nghĩa là thẻ đó sẽ hết hạn nhiều hơn 24 giờ trong tương lai, màu vàng có nghĩa là trong vòng 24 giờ sẽ đến hạn, và màu đỏ có nghĩa là thẻ đó hết hạn ngày hôm nay.

set-due-date-of-card
Cài đặt ngày hết hạn cho thẻ của bạn

Khi bạn làm việc với một nhóm, bạn sẽ muốn có thể giao các nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên khác nhau. Mỗi người là một thành viên của một nhiệm vụ sẽ nhận được các thông báo khi bất kỳ điều gì trong thẻ đó được thanh đổi, hoặc khi nó đến hạn. Và, bạn có thể thêm vào bất kỳ số lượng thành viên mà bạn cần cho một nhiệm vụ - một cách xuất sắc để bắt đầu các thảo luận nhóm xung quanh những vấn đề mà bạn đang lên kế hoạch.

Để thêm vào các thành viên cho một nhiệm vụ, click chuột vào nút Change Members khi bạn di chuột lên thẻ đó, sau đó tìm kiếm thành viên nhóm mà bạn muốn hoặc click chuột và hình avatar của họ. Nhấp chuột vào avatar một lần nữa nếu bạn muốn bỏ đi ai đó từ thẻ này.

assign-task-to-other-members
Giao nhiệm vụ cho các thành viên khác

Bây giờ bạn đã giao nhiệm vụ cho các thành viên khác, bạn có thể liên hệ với họ qua các bình luận. Mỗi thẻ là một phần bình luận riêng biệt và khi bạn muốn nhắc đến một ai đó trong nhóm của mình, thêm vào tên username của họ với biểu tượng @ ở đằng trước để chắc rằng họ sẽ được thông báo đến. Đi cùng các bình luận, bạn cũng có thể đính kèm trực tiếp các tập tin để giữ các việc quan trọng lại với nhau.

Sau đó, khi bạn làm việc và giao nhiệm vụ, bạn có thể sẽ muốn di dời các thẻ của mình đi xung quanh đâu đó. Dựa vào các cột mà bạn đã cài đặt, có thể bạn sẽ muốn dời các thẻ này thành cột các nhiệm vụ được giao cho một người cụ thể, hoặc di dời chúng khi các nhiệm vụ đó gần như hoàn thành và đang di chuyển qua luồng công việc của bạn. Di dời một thẻ chỉ đơn giản là kéo và thả nó vào danh sách đó và định vị trí cho nó theo ý của bạn. Mặt khác, bạn có thể click chuột vào nút Move Card và chọn bảng, danh sách và vị trí mà bạn muốn đặt thẻ đó.

move-card-to-different-board-list-position
Di dời thẻ của bạn một cách thoải mái đến bảng, danh sách hoặc vị trí khác.

Có một lựa chọn gọn gàng hơn trong thẻ của bạn: các checklist. Nếu nhiệm vụ của bạn có nhiệm vụ phụ, bạn có thể thêm chúng dưới dạng checklist bên trong thẻ, ngay bên cạnh phần bình luận và tập tin đính kèm của bạn. Sau đó, nếu bạn quyết định nhiệm vụ đó là một thẻ riêng, bạn có thể click chuột vào đường dẫn Convert to Card.

convert-checklist-to-card
Chuyển đổi checklist thành một thẻ

Email các thẻ tới bảng Trello của bạn

Một tính năng thú vị khác là bạn có thể tạo các thẻ Trello mới qua email. Mỗi bảng Trello đi kèm với một địa chỉ email đặc biệt; chỉ cần vào thanh sidebar, click chuột vào Email-to-board Settings và lấy địa chỉ email. Khi bạn viết một email, chủ đề của email đó sẽ trở thành tiêu đề của thẻ đó và phần thông tin trong email sẽ trở thành mô tả của thẻ.

Những thẻ được gửi đến địa chỉ email sẽ được gửi đến phần cuối của danh sách đầu tiên theo mặc định, nhưng nếu bạn muốn thay đổi, mở Email-to-board Settings và thay đổi danh sách và vị trí mặc định từ đó. Ngoài ra, các tập tin đính kèm cũng được thêm vào thẻ đó và bạn có thể sử dụng nhãn với các hashtag trong tên chủ đề đó, ví dụ như #labelname, #labelcolour. Bạn cũng có thể gán các thành viên bằng cách sử dụng "@" trong chủ đề đó.

email-card-to-trello-board
Gửi email các thẻ vào bảng Trello của bạn

Trong Chrome Web Store có một tiện ích mở rộng Gmail to Trello. Công cụ miễn phí này cho phép Gmail cung cấp thêm nút "Add card" trong giao diện người dùng Gmail để thêm email mà bạn đang đọc vào thẻ Trello một cách dễ dàng. Đó là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển các email của mình thành các tác vụ Trello có thể thực hiện được.

gmail-to-trello-extension-for-chrome
Hợp nhất Gmail vào Trello để quản lý công việc đơn giản và hiệu quả

Bạn thậm chí có thể nói rằng các email hỗ trợ của bạn được tự động hóa chuyển tiếp đến địa chỉ email của bảng Trello, vì vậy chúng sẽ được chuyển thành các nhiệm vụ. Có nhiều cách để bạn có thể sử dụng điều này.

Tìm kiếm và các shortcut

Có thể bạn đã bắt đầu thêm vào bảng của mình với các ý định và ý tưởng tốt nhất nhưng cuối cùng vì bạn thêm quá nhiều, nên tổ chức quản lý tốt nhất hoặc bảng riêng tư có thể làm nó trở nên khó khăn để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Trello có một hộp tìm kiếm ở phía trên bên trái và thực sự là một công cụ mạnh mẽ trong tay bạn. Bằng cách biết một vài cách sử dụng tìm kiếm, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin có liên quan đến bạn. Bạn có thể tìm kiếm trên tất cả các bảng bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm hoặc lọc các bảng hiện tại bằng cách sử dụng Filter trong bảng menu trên thanh sidebar.

Nhập @tênngười dùng để tìm kiếm các thẻ được gán cho một người dùng cụ thể. Ví dụ: @rahul sẽ chỉ hiển thị thẻ của Rahul. Gõ #label để tìm kiếm thẻ với một nhãn nhất định. Ví dụ: @rahul #red cho thấy tất cả các thẻ của Rahul có gắn nhãn màu đỏ. Nhập is:open hoặc là is:archived để tìm kiếm thẻ mở hoặc thẻ lưu trữ. Ví dụ: @rahul #red is:archived để trả lại thẻ lưu trữ của Rahul với nhãn màu đỏ.

Nhập vào has:attachment để tìm kiếm các thẻ có tập tin đính kèm. Ví dụ @rahul has:attachment trả lại các thẻ của Rahul với các tập tin đính kèm. Nhập vào due:day để tìm kiếm các thể hết hạn trong vòng 24 tiếng. Tương tự, due:week, due:month, due: overdue cũng có thể dùng được. Ví dụ, @rahul due:week sẽ cho thấy tất cả các thẻ của Rahul đến hạn trong một tuần. Cuối cùng, bạn sẽ để ý rằng khi bạn gõ trong mục tìm kiếm, Trello sẽ gợi ý cho bạn các cách sử dụng tìm kiếm bổ sung. Hãy dành thời gian tìm hiểu tất cả các cách sử dụng tìm kiếm này, vì chúng có thể rất hữu ích cho bạn trong một thời gian dài.

search-in-trello
Tìm kiếm trong bảng Trello rất hiệu quả và có một giao diện người dùng đẹp

Trello cũng được tải lên với các phím tắt. Họ cho phép bạn làm tất cả mọi thứ trên một thẻ, từ lưu trữ và di chuyển nó, cho đến thay đổi thành viên và nhãn, với một phím tắt đơn giản. Có danh sách đầy đủ trên trang phím tắt, vì vậy hãy tham khảo chúng nhé.

Hợp nhất IFTTT với Trello

Có rất nhiều nhiệm vụ bạn thực hiện hàng ngày có thể được tự động sử dụng các công cụ như IFTTT. Đó là một công cụ có thể tự động làm điều gì đó trong hàng tá các ứng dụng bất cứ khi nào có bất cứ điều gì khác xảy ra - ví dụ như nó có thể tạo một nhiệm vụ trong Trello cho bạn khi một tập tin mới được thêm vào một thư mục cụ thể của Dropbox. Nếu bạn chưa từng sử dụng IFTTT trước đây, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi để giúp bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng này nhé.

Chúng tôi đã đề cập rằng tất cả các bảng của Trello đều có thể nhận email để tạo ra một thẻ mới trong danh sách, bây giờ điều còn lại phải làm là tạo ra một công thức trong IFTTT, ví dụ như một tweet yêu thích và gửi một email với nó tới danh sách Ideas. Có một công thức khác để gửi tin nhắn văn bản với một hashtag đến bảng Trello của bạn, tuyệt vời khi bạn đang đi du lịch hoặc muốn gửi nhanh một nhiệm vụ mà không cần mở ứng dụng này. Bạn muốn một thẻ để nhắc nhở bạn làm công việc review hàng tuần vào mỗi thứ Hai? Vậy thì, bạn có thể sử dụng công thức này để lập thời gian biểu tạo một email gửi đến bảng của bạn hàng tuần.

Tạo một ứng dụng Trello cho máy tính của bạn

Trello hoạt động tuyệt vời với bất kỳ trình duyệt nào và các ứng dụng iOS Android cho thiết bị di động của bạn, tuy nhiên không có ứng dụng nào dành cho máy Mac hoặc PC của bạn. Thay vào đó, bạn có thể tự làm cho mình một ứng dụng bán tự nhiên bằng Fluid trên máy tính Mac của bạn. Fluid cho phép bạn tạo ra các ứng dụng desktop từ các ứng dụng web hoặc trang web ưa thích của bạn. Xem hướng dẫn của chúng tôi về Fluid để bắt đầu sử dụng nó, sau đó trở lại đây để tham khảo một số thủ thuạt Trello cụ thể. Có hai khía cạnh quan trọng mà tôi muốn bạn ghi nhớ trước khi tạo ứng dụng desktop Trello.

Trong trường URL, thay vì thêm https://trello.com, bạn nên thêm URL bảng Trello của bạn, nếu bạn không biết rõ làm thế nào để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột vào bảng bất kỳ và chú ý đến URL trên thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn và dán URL đó vào trường URL của ứng dụng Fluid. Bằng cách này, bạn có thể tạo ra các ứng dụng desktop của nhiều bảng Trello.

fluid-app-trello
Tạo các ứng dụng desktop của nhiều bảng Trello.

Một tính năng tuyệt vời khác là nếu bạn có nhiều tài khoản Trello, thì bạn biết rằng rất có thể mệt mỏi khi thường xuyên phải đăng nhập và đăng xuất. Để giải quyết vấn đề này, tạo ứng dụng Fluid của bạn, sau đó vào Preferences → Security, chọn tách riêng các cookie từ Safari và khởi động lại ứng dụng. Thực hiện các bước tương tự tùy thuộc vào số lượng ứng dụng desktop Trello mà bạn muốn tạo và bây giờ bạn có thể làm việc với bảng Trello của mình cũng như với bảng Trello của công ty bạn cùng lúc.

multiple-account-fluid-trello
Tạo nhiều ứng dụng Fluid của cùng một ứng dụng web với các tài khoản khác nhau.

Ngoài ra, trên máy Mac hoặc PC, bạn có thể tạo một ứng dụng tương tự gần giống với Chrome. Hướng dẫn này bao trùm mọi thứ bạn cần cho điều đó.

Kết thúc

Trello có thể hơi khó hiểu khi bắt đầu sử dụng nếu bạn đã quen với các danh sách công việc phải làm truyền thống, nhưng nếu bạn luôn muốn quản lý các nhiệm vụ của mình với các mảnh giấy dính lên bảng, thì bạn sẽ thấy Trello hoạt động theo cách quen thuộc của bạn. Bài hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn những điều cơ bản cần thiết để có Trello hỗ trợ cho các dự án của bạn, và chúng tôi rất muốn biết bạn đã sử dụng nó như thế nào. Hoặc, nếu bạn cần trợ giúp để bắt đầu sử dụng Trello, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.