Advertisement
  1. Computer Skills
  2. OS X
Computers

Điền và Ký vào Form bằng Ứng dụng Preview

by
Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Dai Phong (you can also view the original English article)

Video hướng dẫn

Làm việc mà không cần đến giấy là một điều rất tuyệt vời. Không chỉ hiệu quả hơn mà còn tốt hơn cho môi trường. Nhưng khi nhắc đến việc điền vào giấy tờ, quy trình làm việc thường là:

  1. In ra tài liệu
  2. Điền và ký tên vào tài liệu
  3. Quét và gở email hoặc fax tài liệu

Không cần phải khó khăn như vậy đâu. Nếu bạn sở hữu một máy Mac, bạn có thể sử dụng Preview để điền vào tất cả các khoảng trống, bao gồm cả chữ ký. Bằng cách điền vào các tài liệu trên máy tính, bạn có thể bỏ qua bước một và bước ba, từ đó tiết kiệm thời gian và tài nguyên.

Trong bài này, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách:

  • Điền vào các tài liệu sử dụng chú thích bằng văn bản
  • Đánh dấu các phần của tài liệu bằng hình dạng
  • Thêm chữ ký bằng trackpad
  • Thêm chữ ký bằng webcam

Chú thích bằng Văn bản

Mở pdf trong Preview. Từ thanh công cụ trên cùng, chọn Tools, sau đó Annotate. Chọn Text từ danh sách tùy chọn chú thích hiện có.

The annotation bar in Preview
Thanh chú thích trong Preview

Nhập văn bản cần thiết vào hộp văn bản vừa xuất hiện. Sử dụng bảng thiết lập để điều chỉnh phông chữ, kích thước và hướng. Sau đó, kéo và thả văn bản vào dòng nơi mà bạn muốn nó được in ra.

Lặp lại các bước ở trên nếu cần cho các trường văn bản còn lại. Để nhanh hơn, bạn có thể sử dụng chức năng sao chépdán hoặc phím tắt Shift-Command-T để nhanh chóng thêm nhiều hộp văn bản vào trang.

Fully filled out form using text annotations
Điền đầy đủ vào form bằng các chú thích văn bản

Đánh dấu Bằng các Hình dạng

Hãy tưởng tượng rằng bạn cần phải tạo sự chú ý cho một trong các trường. Điều đó cũng có thể dễ dàng được thực hiện. Từ thanh công cụ ở trên cùng chọn Tools, sau đó Annotate. Lần này chọn tuỳ chọn Rectangle từ danh sách các lựa chọn sẵn có.

Adding rectangles to forms
Thêm các hình chữ nhật vào form

Di chuyển cái hộp đến khu vực mà bạn muốn đánh dấu. Sử dụng vòng tròn xử lý màu xanh xung quanh cái hộp để định hình lại nó để đáp ứng nhu cầu của bạn. Sau đó sử dụng thanh công cụ ở trên cùng để thiết lập màu nền. Thay vì chọn một màu cơ bản, hãy nhấp vào nút Show Colors.

Sử dụng bánh xe màu để chọn màu cơ bản, sau đó sử dụng thanh trượt ở dưới cùng để giảm độ trong suốt và làm các văn bản của form vẫn còn được nhìn thấy.

Setting the highlight colors
Thiết lập màu đánh dấu

Thêm Chữ ký

Nếu form yêu cầu một chữ ký, hãy vào Tools, sau đó Annotate, sau đó là Signature. Nhấp vào Manage Signature sau đó nhấn Create Signature. Có hai tùy chọn để thêm chữ ký vào Preview: Hoặc là scan/chụp ảnh chữ ký, hoặc sử dụng trackpad để vẽ một chữ ký.

Vẽ một Chữ ký

Đây là tùy chọn mặc định. Nhấp vào nút Click Here to Begin và sau đó sử dụng ngón tay của bạn vẽ trên trackpad để ký một chữ ký. Khi đã xong, hãy nhấn bất kỳ phím nào. Nếu bạn không hài lòng với kết quả, bạn có thể xóa nó và bắt đầu lại. Nếu bạn đã hài lòng với chữ ký, hãy nhấp vào Done.

Chụp hình

Ký chữ ký của bạn trên một mảnh giấy trắng. Sau đó giơ tờ giấy đó lên và nhấp vào tùy chọn Camera trong hộp thêm chữ ký. Canh thẳng chữ ký với webcam.

Khi chữ ký đã thẳng, nó sẽ được scan vào Preview.

Sử dụng Chữ ký

Khi chữ ký đã được nạp vào Preview, nó có thể được chèn vào tài liệu sau này. Nhấp vào nút chữ ký từ thanh chú thích. Chọn chữ ký mà bạn muốn thêm. Sau đó kéo và thả và thay đổi kích cỡ nếu cần.

Inserting signatures into documents with Preview
Chèn chữ ký vào tài liệu bằng Preview

Tóm tắt

Làm việc không cần đến giấy là điều rất phổ biến ngày này. Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mực in. Vì vậy, lần tới khi bạn có tài liệu cần được in, điền, sau đó quét, thì thay vào đó hãy thử Preview. Hãy cho tôi biết bạn thấy nó thế nào trong phần bình luận ​​dưới đây nhé.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.