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  1. Computer Skills
  2. Computer Skills

如何智慧地管理家庭账单和省钱。

Read Time: 1 min

Chinese (Simplified) (中文(简体)) translation by 王慧红 (you can also view the original English article)


OneDox revolutionises household administrationOneDox revolutionises household administrationOneDox revolutionises household administration
OneDox革命性的家庭管家(图片:OneDox)

对任何人来说跟踪账单都是时间的消费、无趣。在这个教程里,我会向你们展示如何智慧地管理家庭事务,它太简单了。

背景

我的一个朋友是世界上最大的灾难恢复管理雇主之一,这是关键的东西,他确信该组织在事件上的业务连续性的所有潜在灾难的方式。

他甚至可能在僵尸攻击的事件制定一个业务连续性计划

有一个小惊喜就是,他把这种类似的思维运用到他的家庭事务中。他告诉我他的存钱系统,比如说,

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富士通PA03656-B301快速扫描iX500文档扫描仪

他的方法就是把每一笔通过扫描和电子存储的家庭基金数码化 他总是保持最新的如天然气、电、水或者议会税的物理纸质账单,所有的旧的账单都会被安全分解。

这引起我的思考,在任何可能的地方我都已经选择了无纸化计费,我好像通过信箱收到太多几个星期、几个月甚至我敢说有一年都未曾打开的信件

我知道,通过邮件接收所有我的账单而不是打开这些信封会更有效和更环保

虽然那还不是最理想的。

只要我有时间,我就会收集各种电子邮件,下载PDF放进DropBox,我可以买一台ScanSnap把剩下的纸数码化。

也就是说,我可以花很多的时间做这件事。

解决问题

Smart people dont work for computers They get computers to work for themSmart people dont work for computers They get computers to work for themSmart people dont work for computers They get computers to work for them
聪明的人不为电脑工作,他们让电脑为他们工作(图片:Matthew Henry, Lic. CC)

聪明的人让电脑为他们工作。我想至少在某些时候我是聪明的,而更小的文件盒和灾难的想法证明家庭支出是有吸引力的,我只是没有准备投入时间去浏览纸张。

OneDox为我解决了那个问题

想象一下,OneDox作为你家庭账单的电子仪表盘,你就在那里。尽管它比这更聪明。

它如何工作

OneDox makes managing bills effortlessOneDox makes managing bills effortlessOneDox makes managing bills effortless
OneDox让管理账单毫不费力

OneDox连接你现有的家庭公用事业帐户,并从每个新账单中提取数据,并为你直观地显示这些信息。例如,你将得到一个过去的账单值的条形图。

OneDox展示了账户的有效期限,分析了支出,并提出了通过交换来实现的潜在储蓄。

账单在OneDox账户上就可以看到,每次发布新的账单时,PDFs可以自动下载DropBox或谷歌驱动文件夹,这是在不需要用户进行任何必要的干预的情况下完成的。

OneDox电子邮件定期提供一些信息关于要采取的行动,比如汽车税的续签,或者转到更好的能源供应商,以节省你的钱。

OneDox与什么一起合作

OneDox目前正在与天然气和电力供应商、移动电话供应商、宽带、家用电话供应商和DVLA进行车辆税和MoT信息的合作。

OneDox指定了一个与之兼容的供应商列表,并积极地为新公司提供服务。

水公司正在蓄势待发

添加账户

To add a new account click the Add Account button then choose the account typeTo add a new account click the Add Account button then choose the account typeTo add a new account click the Add Account button then choose the account type
添加新账户,单击+添加账户按钮,然后选择账户类型。

为了让OneDox仪表盘启动和运行,你需要知道你实用程序的账户名和密码。你也需要添加一个或者多个的交通工具的注册码,以便于提醒你汽车税和MoT测试的有效期。

目前可以连接以下服务:

  • 汽油
  • 家庭电话
  • 宽带
  • 移动电话
  • 汽车税
  • 汽车年检

需要增加服务,单击+添加账户按钮然后选择你想要添加到仪表板上的账户类型,例如煤气和电力。

Choosing a gas or electricity account to add to the OneDox dashboardChoosing a gas or electricity account to add to the OneDox dashboardChoosing a gas or electricity account to add to the OneDox dashboard
选择气体或电力帐户添加到OneDox仪表板

OneDox的伟大之处在于,如果你购买的煤气和电力不是统一来源,你可以添加两个不同的供应商。

OneDox目前不是能为所有供应商提供服务。如果供应商目前没有可用的,则有一个通知OneDox的选项,这样他们就可以在他们的路线图中包括供应商。

值得注意的是,OneDox目前还不包括水务设施,尽管这是他们未来发展的路线图。

仪表板

The OneDox dashboard gives an overview of household administrationThe OneDox dashboard gives an overview of household administrationThe OneDox dashboard gives an overview of household administration
OneDox仪表板给出了家庭管理的概述

OneDox帐户仪表板以易于理解的格式提供信息。

它给出了一个健康数值,在我的案例中,80%是由OneDox认为可以为你省钱的领域计算的。在这种情况下,我需要看一下煤气和电费。

在“待办事项”部分,它提供了进一步的信息,显示在哪里我可以节省多少钱。在这个例子中,我付£287之多给能源供应商。

在账户里,有一个关于OneDox的账户的快速概述,包括我的两辆车。如果OneDox看见我可以节省到钱、或者汽车接近交税或MoT到期,我会在这里得到通知。

账户概况

通过点击绿色超链接,可以在OneDox系统周围导航,或者在页面顶部使用菜单导航。

在过去的12个月里,通过点击一个账户可以看到账单的可视化表示。

OneDox shows you a summary of account activity and contract informationOneDox shows you a summary of account activity and contract informationOneDox shows you a summary of account activity and contract information
OneDox向你展示帐户活动和合同信息的摘要。

OneDox将尝试识别合同到期日——如果不行的话,你可以手动添加——以便它能密切关注对你最好的交易。

其他有用的绝技是可以显示帐户号,并提供一个超链接来联系特定的提供者。它可以省去你到处寻找联系信息的时间和精力。

Click on a bar in the bar graph for a preview of that bill and ability to download the PDF of that billClick on a bar in the bar graph for a preview of that bill and ability to download the PDF of that billClick on a bar in the bar graph for a preview of that bill and ability to download the PDF of that bill
点击条形图中的一个栏,查看该账单的预览,并能下载该账单的PDF

在条形图上的任何一栏上悬停,都可以显示出账单日期和总金额。点击一栏,将会显示该特定账单的摘要。

该账单的预览显示下,从该特定的供应商下载该账单的PDF有一个很简易的访问按钮提供。

自动文件归档:云文件传输

Cloud Document Delivery automagically saves new bills to Dropbox andor Google Drive storageCloud Document Delivery automagically saves new bills to Dropbox andor Google Drive storageCloud Document Delivery automagically saves new bills to Dropbox andor Google Drive storage
云文档传输自动将新账单保存到Dropbox和/或谷歌硬盘存储器

任何像样的灾难恢复解决方案都将包括异地存储,而OneDox也不例外,即使它只是一个家庭账单聚合器,而不是一个业务连续性服务。

这样做的好处是,它可以让你从电子邮件箱中解脱出来,成为一个很难找到的PDF附件资源,可能有一天会有用。

它不再需要从大量满是信息的邮箱中找到你需要的账单,相反,OneDox自动存储PDF文件的过程。

通过将OneDox连接到谷歌驱动器或Dropbox,每个账单都被备份到一个专门的文件夹,在选择的服务中,在云中。

这就消除了扫描纸张、命名和把他们归档的必要性。它甚至消除了搜索电子邮件的任何要求,并记住保存PDF附件。

OneDox有助于达成更好的交易

OneDox can help take the pain away from searching for better dealsOneDox can help take the pain away from searching for better dealsOneDox can help take the pain away from searching for better deals
OneDox可以帮助消除寻找更好交易的艰辛

OneDox是一个非常有帮助和有用的服务,但它是免费的。

这是因为它可以分析你的账单,并比较了你在其他市场上支付的费用。它提出无义务的建议,相信你可以省钱。

OneDox每次将客户转移到一个新的供应商时都会收到一笔佣金,它向客户展示了如何通过转换供应商来节省资金, OneDox是这个过程简单化 。

最重要的是,这不会显得不符合传统。如果你想利用省钱的机会,它就在那里。或者,只是把OneDox作为家庭账单的便利仪表盘。

安全性

安全性在网络生活的任何层面都是重要的考虑因素,不仅仅是各种账户的运行,亦或是银行、公用事业、电子邮件或社会账户。

据说OneDox把安全视为使用行业标准措施和端到端加密的最高优先级,他们有一个FAQ和一个数据隐私政策让你可以回顾。

OneDox注册于信息专员办公室(ICO)。

待通知

Stay informed with the iPad or iPhone apps andor receive email notificationsStay informed with the iPad or iPhone apps andor receive email notificationsStay informed with the iPad or iPhone apps andor receive email notifications
待通知是用 iPad或手机APP接收邮件通知。

OneDox通过发送带有更新和重要信息的定期邮件通知你。 它可以每周给你发一封电子邮件,提醒你在现有账户的存钱机会,如果那不适合你,邮件通知可以定制或完全停止。

OneDox在iPhone、iPad和安卓设备上都可以使用,这样你就可以把仪表盘保持在一个容易接近的地方。

总结

自从他告诉我关于他的家庭系统的账单后,我还没有看到我的商业持续发展的朋友。当我做的时候,我会告诉他关于OneDox的事。

OneDox不仅节省了你的时间,它还提出了一些建议,每年可以为你节省数百英镑,它会自动备份你收到的账单,并使你的账户信息变得容易获取。

事实上,你可以在不到一个小时内就把事情完全办好,这让你在处理家庭事务时可以付出太多脑力劳动。对了,我在买富士通PA03656-B301扫描快照 iX500文档扫描仪时为自己节省了 £380。

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