对任何人来说跟踪账单都是时间的消费、无趣。在这个教程里，我会向你们展示如何智慧地管理家庭事务，它太简单了。

背景

我的一个朋友是世界上最大的灾难恢复管理雇主之一，这是关键的东西，他确信该组织在事件上的业务连续性的所有潜在灾难的方式。

他甚至可能在僵尸攻击的事件制定一个业务连续性计划

有一个小惊喜就是，他把这种类似的思维运用到他的家庭事务中。他告诉我他的存钱系统，比如说，

他的方法就是把每一笔通过扫描和电子存储的家庭基金数码化 他总是保持最新的如天然气、电、水或者议会税的物理纸质账单，所有的旧的账单都会被安全分解。

这引起我的思考，在任何可能的地方我都已经选择了无纸化计费，我好像通过信箱收到太多几个星期、几个月甚至我敢说有一年都未曾打开的信件

我知道，通过邮件接收所有我的账单而不是打开这些信封会更有效和更环保

虽然那还不是最理想的。

只要我有时间，我就会收集各种电子邮件，下载PDF放进DropBox，我可以买一台ScanSnap把剩下的纸数码化。

也就是说，我可以花很多的时间做这件事。

解决问题

聪明的人让电脑为他们工作。我想至少在某些时候我是聪明的，而更小的文件盒和灾难的想法证明家庭支出是有吸引力的，我只是没有准备投入时间去浏览纸张。

OneDox为我解决了那个问题

想象一下，OneDox作为你家庭账单的电子仪表盘，你就在那里。尽管它比这更聪明。

它如何工作

OneDox连接你现有的家庭公用事业帐户，并从每个新账单中提取数据，并为你直观地显示这些信息。例如，你将得到一个过去的账单值的条形图。

OneDox展示了账户的有效期限，分析了支出，并提出了通过交换来实现的潜在储蓄。

账单在OneDox账户上就可以看到，每次发布新的账单时，PDFs可以自动下载DropBox或谷歌驱动文件夹，这是在不需要用户进行任何必要的干预的情况下完成的。

OneDox电子邮件定期提供一些信息关于要采取的行动，比如汽车税的续签，或者转到更好的能源供应商，以节省你的钱。

OneDox与什么一起合作

OneDox目前正在与天然气和电力供应商、移动电话供应商、宽带、家用电话供应商和DVLA进行车辆税和MoT信息的合作。

OneDox指定了一个与之兼容的供应商列表，并积极地为新公司提供服务。

水公司正在蓄势待发

添加账户

为了让OneDox仪表盘启动和运行，你需要知道你实用程序的账户名和密码。你也需要添加一个或者多个的交通工具的注册码，以便于提醒你汽车税和MoT测试的有效期。

目前可以连接以下服务：

• 汽油
• 电
• 家庭电话
• 宽带
• 移动电话
• 汽车税
• 汽车年检

需要增加服务，单击+添加账户按钮然后选择你想要添加到仪表板上的账户类型，例如煤气和电力。

OneDox的伟大之处在于，如果你购买的煤气和电力不是统一来源，你可以添加两个不同的供应商。

OneDox目前不是能为所有供应商提供服务。如果供应商目前没有可用的，则有一个通知OneDox的选项，这样他们就可以在他们的路线图中包括供应商。

值得注意的是，OneDox目前还不包括水务设施，尽管这是他们未来发展的路线图。

仪表板

OneDox帐户仪表板以易于理解的格式提供信息。

它给出了一个健康数值，在我的案例中，80%是由OneDox认为可以为你省钱的领域计算的。在这种情况下，我需要看一下煤气和电费。

在“待办事项”部分，它提供了进一步的信息，显示在哪里我可以节省多少钱。在这个例子中,我付£287之多给能源供应商。

在账户里，有一个关于OneDox的账户的快速概述，包括我的两辆车。如果OneDox看见我可以节省到钱、或者汽车接近交税或MoT到期，我会在这里得到通知。

账户概况

通过点击绿色超链接，可以在OneDox系统周围导航，或者在页面顶部使用菜单导航。

在过去的12个月里，通过点击一个账户可以看到账单的可视化表示。

OneDox将尝试识别合同到期日——如果不行的话，你可以手动添加——以便它能密切关注对你最好的交易。

其他有用的绝技是可以显示帐户号，并提供一个超链接来联系特定的提供者。它可以省去你到处寻找联系信息的时间和精力。

在条形图上的任何一栏上悬停，都可以显示出账单日期和总金额。点击一栏，将会显示该特定账单的摘要。

该账单的预览显示下，从该特定的供应商下载该账单的PDF有一个很简易的访问按钮提供。

自动文件归档：云文件传输

任何像样的灾难恢复解决方案都将包括异地存储，而OneDox也不例外，即使它只是一个家庭账单聚合器，而不是一个业务连续性服务。

这样做的好处是，它可以让你从电子邮件箱中解脱出来，成为一个很难找到的PDF附件资源，可能有一天会有用。

它不再需要从大量满是信息的邮箱中找到你需要的账单，相反，OneDox自动存储PDF文件的过程。

通过将OneDox连接到谷歌驱动器或Dropbox，每个账单都被备份到一个专门的文件夹，在选择的服务中，在云中。

这就消除了扫描纸张、命名和把他们归档的必要性。它甚至消除了搜索电子邮件的任何要求，并记住保存PDF附件。

OneDox有助于达成更好的交易

OneDox是一个非常有帮助和有用的服务，但它是免费的。

这是因为它可以分析你的账单，并比较了你在其他市场上支付的费用。它提出无义务的建议，相信你可以省钱。

OneDox每次将客户转移到一个新的供应商时都会收到一笔佣金，它向客户展示了如何通过转换供应商来节省资金， OneDox是这个过程简单化 。

最重要的是，这不会显得不符合传统。如果你想利用省钱的机会，它就在那里。或者，只是把OneDox作为家庭账单的便利仪表盘。

安全性

安全性在网络生活的任何层面都是重要的考虑因素，不仅仅是各种账户的运行，亦或是银行、公用事业、电子邮件或社会账户。

据说OneDox把安全视为使用行业标准措施和端到端加密的最高优先级，他们有一个FAQ和一个数据隐私政策让你可以回顾。

OneDox注册于信息专员办公室(ICO)。

待通知

OneDox通过发送带有更新和重要信息的定期邮件通知你。 它可以每周给你发一封电子邮件，提醒你在现有账户的存钱机会，如果那不适合你，邮件通知可以定制或完全停止。

OneDox在iPhone、iPad和安卓设备上都可以使用，这样你就可以把仪表盘保持在一个容易接近的地方。

总结

自从他告诉我关于他的家庭系统的账单后，我还没有看到我的商业持续发展的朋友。当我做的时候，我会告诉他关于OneDox的事。

OneDox不仅节省了你的时间，它还提出了一些建议，每年可以为你节省数百英镑，它会自动备份你收到的账单，并使你的账户信息变得容易获取。

事实上，你可以在不到一个小时内就把事情完全办好，这让你在处理家庭事务时可以付出太多脑力劳动。对了，我在买富士通PA03656-B301扫描快照 iX500文档扫描仪时为自己节省了 £380。